Podešavanja firme (podesavanja firme)
Šta i zašto
Ekran Matični podaci → Podešavanja firme drži ono što program koristi sam, bez pitanja: konta na koja knjiži PDV, kupce i dobavljače, blagajnu, kursne razlike, amortizaciju, putne naloge i plate, te izgled dokumenata koje firma izdaje. Kad neki posao traži konto koji ovdje nije podešen, program knjiženje odbija i imenuje polje koje treba popuniti („Nije podešeno: … — podesite ga u Matični podaci → Podešavanja firme.").
Forma ima petnaestak sekcija: F6 i Shift+F6 skaču sa sekcije na sekciju (v. Kretanje kroz sekcije).
Preduslovi
- Ekran vidi i mijenja samo administrator naloga.
- Podešavanja važe za aktivnu firmu — onu koja piše u gornjoj traci.
- Konta se biraju iz kontnog plana firme: nudi se samo aktivan konto na kojem se knjiži.
Sekcije ekrana
Redoslijed je onaj kojim ih ekran prikazuje (i kojim ih obilazi F6):
| Sekcija | Šta se podešava |
|---|---|
| PDV | Konto ulaznog PDV-a, Konto izlaznog PDV-a — koriste se i pri knjiženju PDV obračuna; dugme „Predloži konta" za osnovna konta (v. Predloži konta) |
| Partneri | Konta partnera po sjedištu — konta kupaca i dobavljača od v2026.10 · KNJ-729 |
| Prodaja | Podrazumijevani konto prihoda od prodaje — predlaže se na novom artiklu i na stavci izlazne fakture |
| Novac | Konto blagajne, Konto bankarske provizije, Konto prihoda od kamata, Konto rashoda kamata (zatezna kamata) |
| Usluge iz inostranstva | Konto ulaznog PDV-a na usluge iz inostranstva, Konto obračunatog PDV-a na usluge iz inostranstva (v. usluga iz inostranstva) |
| Konta prihoda po osnovu oslobođenja | konto prihoda za oslobođenje po čl. 15, 26, 27, 24 i 25 i za promet van BiH po čl. 3; dugme „Predloži konta" |
| Kursne razlike | Konto pozitivnih i Konto negativnih kursnih razlika; dugme „Predloži konta" popunjava i Konto bankarske provizije iz sekcije Novac (v. Knjiženje izvoda) |
| Amortizacija | Podrazumijevani konto troška amortizacije |
| Službena putovanja | Konto troška dnevnica, km-naknade i ostalih troškova putovanja, Konto obaveza prema radnicima, Konto potraživanja od radnika (akontacije) (v. Knjiženje putnih naloga); opcija „Isplata i povrat po putnim nalozima kroz blagajnu" (podrazumijevano isključena, v. Isplata kroz blagajnu) |
| Plate | konta plata i drugog dohotka, prevoz, rok isplate, radno vrijeme (v. Sekcija Plate) |
| Paket plata klijentu | Primaoci paketa plata i Dokumenti u paketu (v. Sekcija Plate) |
| Zatvaranje godine | Konto poreza na dobit, Konto obaveza za porez na dobit, Konto dobiti, Konto gubitka i Konto prelaznog rezultata (v. Zatvaranje godine) |
| Prelazak iz drugog programa | Datum početka knjiženja — prvi dan u mjesecu, prazno znači 01.01. |
| Obrazac D PDV — regionalni centar UINO | kome se šalje Obrazac D PDV: RC Banja Luka, Mostar, Sarajevo ili Tuzla |
| Automatika | „Odobreni dokumenti se odmah proknjižavaju", „Automatsko knjiženje ulaznih faktura" i „Izvodi se knjiže automatski" (v. Automatika) |
| Proknjiženo | „Izmjena i brisanje proknjiženog" (v. Proknjiženo) |
| Fakturisanje | predložak fakture, QR kod, napomena po čl. 55 Zakona o PDV-u, „Odštampaj na kasi (podrazumijevano)" (v. Izgled fakture i logo) |
| IOS — izvod otvorenih stavki | Rok za odgovor na IOS (dana) |
| Memorandum (logo) | logo u zaglavlju izlazne fakture (v. Memorandum) |
Sekcije Plate i Paket plata klijentu vidi samo korisnik sa pravom nad modulom Plate, a Zatvaranje godine samo onaj sa pravom izmjene nad Finansijama. Firma koja ne vodi glavnu knjigu nema ni tu sekciju ni polje „Izvodi se knjiže automatski".
Koraci
- Ctrl+K → „Matični podaci — Podešavanja firme". Kursor stoji u prvom polju (Konto ulaznog PDV-a).
- Do sekcije koju mijenjate dođite sa F6 (ili po imenu iz palete, v. ispod), pa Tab ili Enter kroz njena polja.
- Konto birate kucanjem šifre ili naziva; F4 otvara prošireni izbor.
- F10 (ili Ctrl+S, ili dugme Sačuvaj) čuva cijelu formu odjednom — sve sekcije osim memoranduma, čiji se logo postavlja i uklanja odmah. Kad je sve sačuvano, javi se „Podešavanja su sačuvana"; ako dio forme nije prihvaćen, razlog piše ispod polja na koje se odnosi.
Automatika
V. Podešavanja firme — Automatika.
Preuzimanje iz druge firme
„Preuzmi iz firme…" u zaglavlju ekrana prepisuje podešavanja druge firme istog kontnog okvira, samo polja koja u pregledu označite — v. Preuzimanje iz druge firme.
Kretanje kroz sekcije
F6 i Shift+F6 skaču sa sekcije na sekciju, a Ctrl+K → „Sekcija: …" vodi na sekciju po imenu — v. Podešavanja firme — kretanje kroz sekcije.
Posljedice
- Sačuvano podešavanje važi od sljedećeg knjiženja; već proknjiženi nalozi se ne mijenjaju.
- Izdata faktura zadržava izgled sa kojim je izdata, i kad se predložak ili logo kasnije promijene — dok je ne ispravite.
Upozorenja i česte greške
- Odustani (ne Esc) vraća cijelu formu na posljednje sačuvano stanje (uz potvrdu „Odbaciti nesačuvane izmjene?") — sve sekcije zajedno, ne samo onu u kojoj ste.
- Promjena aktivne firme ili napuštanje ekrana sa nesačuvanim izmjenama prvo pita da li da ih odbaci. Promjena aktivne poslovne godine ne dira formu — podešavanja nisu vezana za godinu.