Dokumenti (dokumenti) — prijem i obrada
Šta i zašto
Modul prima dokumente firme — otpremljene sa računara ili preuzete iz e-pošte — i vodi ih kroz automatsku obradu: prepoznavanje vrste, čitanje podataka, uparivanje sa partnerom i prijedlog knjiženja. Čovjek na kraju potvrđuje; program ne knjiži sam.
Ekrani
| Ekran | Čemu služi |
|---|---|
| Dokumenti | lista svih dokumenata firme, otpremanje, detalji |
| Email sandučići | sandučići iz kojih se prilozi preuzimaju automatski |
Obrada se prati na ekranima modula AI asistent — Red čekanja (dokumenti koji čekaju čovjeka) i Zaglavljeni dokumenti (obrada koja je stala).
Put dokumenta
Otpremanje / e-pošta → Primljen → Klasifikovan → Ekstrahovan → Uparen
│
Predložen │
▼
Na pregledu → Odobren → Proknjižen
└→ Evidentiran
bez naloga
Statusi koje ćete vidjeti u koloni Status:
| Status | Značenje |
|---|---|
| Primljen | stigao, obrada tek počinje |
| Klasifikovan | prepoznata vrsta (ulazna faktura, izvod banke…) |
| Parsiran / Ekstrahovan | pročitani podaci sa dokumenta |
| Uparen | pronađen partner |
| Predložen | pripremljen prijedlog knjiženja |
| Na pregledu | čeka čovjeka u redu čekanja |
| Odobren / Proknjižen | potvrđen, odnosno unesen u knjige (faktura + nalog) |
| Evidentiran bez naloga | odobren u firmi koja ne vodi glavnu knjigu: nastala je ulazna faktura u KUF-u i naloga nema — to je potpun ishod, ne greška od v2026.08 · KNJ-397 |
| Odbijen | odbačen pri pregledu |
| Privremena greška | obrada će biti ponovljena |
| Greška | obrada je konačno stala |
| Arhiviran | posao je završen, dokument stoji kao prilog |
Prvo pravila, pa AI
Program prvo pokušava deterministički: poznati format izvoda, poznat dobavljač, tačan JIB. AI se uključuje tek kad pravila ne daju odgovor. Zato potrošena AI kvota ne zaustavlja rad sa poznatim dokumentima — vidi AI asistent.
Preduslovi za rad
- Pravo Dokumenti (pregled za listu, izmjena za otpremanje i obradu).
- Za automatski prijem: podešen bar jedan email sandučić.
Povezano
- KUF — ulazne fakture — gdje dokument završava kad se odobri.
- Izvodi banke — izvodi imaju svoj tok uvoza, uz isti prijem dokumenata.