Podjela fajla na više dokumenata
Šta i zašto
Skeniranje snopa papira u jedan PDF — jedan račun po strani — uobičajen je način rada, i program ga prepoznaje: takav fajl se razdvaja na zasebne dokumente, svaki sa svojim tipom, svojim čitanjem i svojim mjestom u redu čekanja. Kad program granice ne može pouzdano naći, fajl se zaustavlja i podjelu radite vi — nikad se ne pročita samo prvi račun.
Automatska podjela
Granice program traži prvo iz samog fajla: numeracija strana („Strana 1 od 2") koja se vraća na početak, svaka strana cio fiskalni račun, ponovljen JIB izdavaoca sa novim brojem računa, ili poznat format dobavljača koji u jednom fajlu nosi više računa. Tek kad to ne odluči, AI jednom pročita strane.
Ishodi:
- Podijeljen fajl — izvorni fajl ostaje kao original u statusu Razdvojen i nabraja
Dokumente iz ovog fajla; svaki dio dobija izvor Dio dokumenta i ime oblika
racuni-strane-3-4.pdf, pa sam ide kroz obradu. - Jedan dokument — fajl ide dalje kao i svaki drugi.
- Nepouzdano — dokument staje porukom „Fajl sadrži više dokumenata, ali granice nisu pouzdano prepoznate — podijelite ga ručno." i pojavljuje se na Zaglavljenim dokumentima sa radnjom Podijeli dokument.
- AI nije dostupan — „AI podjela fajla je preskočena jer je iskorišćena AI kvota — dokument čeka." (ili „…nije konfigurisana — dokument čeka."). Dokument čeka i nastavlja kad AI ponovo radi; v. AI potrošnja.
Preduslovi za ručnu podjelu
- Pravo izmjene nad Dokumentima.
- Iz fajla još ništa nije pročitano — podjela je moguća samo dok je dokument primljen ili klasifikovan (i kad je u tom trenutku stao).
- Dokument nije dio drugog dokumenta i nije bankovni izvod.
Ekran „Podijeli dokument"
Otvara se sa detalja dokumenta (Podijeli dokument, F7) ili sa reda na Zaglavljenim dokumentima. od v2026.10 · KNJ-666 Lijevo je pregled fajla, desno po jedan red za svaku stranu („Strana 1", „Strana 2"…).
- Za svaku stranu označite da li na njoj počinje nov dokument — Tab do reda, pa razmaknica ili Enter prebacuje između „Počinje nov dokument" i „Nastavak prethodnog".
- Prva strana uvijek počinje prvi dokument i ne može se odznačiti.
- Ispod spiska stoji koliko će dokumenata nastati („Broj dokumenata nakon podjele: 3.").
- Vrati predložene granice vraća ono što je program sam prepoznao.
- Podijeli pravi dokumente („Fajl je podijeljen. Broj dokumenata: 3.") i vraća vas na izvorni fajl, koji ih sada nabraja.
Alt+← vraća na dokument bez podjele. Ako se pregled ne učita, stoji „Dokument nije moguće prikazati. Pokušajte ponovo — granice možete označiti i bez pregleda."
Posljedice
- Svaki dio prolazi obradu kao zaseban dokument i u red čekanja stiže sam za sebe.
- Dio ne nosi svoju kopiju fajla: prikazuje strane izvornog fajla (pregled se otvara na njegovoj prvoj strani), a Preuzmi dokument na dijelu preuzima cijeli izvorni fajl, pod imenom tog fajla.
- Dio se ne dijeli dalje.
Upozorenja
| Poruka | Šta znači |
|---|---|
| „Ovaj dokument se ne može podijeliti — već je dio drugog dokumenta ili je iz njega izvučen sadržaj." | ekran podjele za dokument koji to više ne dozvoljava |
| „Dokument se ne može podijeliti — podjela je moguća samo prije ekstrakcije, dok iz dokumenta još ništa nije izvučeno." | podaci su već pročitani iz cijelog fajla |
| „Bankovni izvod se ne dijeli — njegov uvoz u izvode je već u toku. Izvod se uvozi iz zasebnog fajla banke." | izvod ima svoj tok — Uvoz izvoda |
| „Ovaj dokument je dio drugog dokumenta i prepoznat je kao bankovni izvod…" | dio skeniranog snopa je izvod; odbacite ga i izvod uvezite iz fajla banke |
| „Za podjelu su potrebna najmanje dva dokumenta." | označena je samo prva strana |
| „Previše dijelova — jedan fajl se dijeli na najviše 500 dokumenata." | granica po fajlu |
Povezano
- Otpremanje i lista dokumenata
- Koje dokumente Arktiq čita — kako skenirati da podjela radi bez pitanja.
- Nerazvrstano — snop sa dokumentima više firmi se dijeli već u sanduku biroa.