AI asistent
Šta modul radi
Dokument koji stigne u program prolazi automatsku obradu: prepozna se šta je, pročitaju se podaci i nađe se partner. Ovaj modul je mjesto gdje čovjek to vidi i odluči. Samo od sebe se knjiži samo ono što je firma izričito uključila: ulazna faktura koja ispunjava sve uslove izabranog stepena „Automatsko knjiženje ulaznih faktura" i izvod banke uz „Izvodi se knjiže automatski" (izvod ne prolazi kroz ovaj modul, a AI u tom knjiženju ne učestvuje).
Načelo je uvijek isto: program predlaže — čovjek odobrava, ili unaprijed određuje šta program smije sam. Detaljnije u Kako Arktiq radi.
U bočnom meniju ovi ekrani nemaju svoju grupu: red čekanja i zaglavljeni dokumenti su prvi u
grupi Dokumenti (klik na Dokumente otvara red čekanja), AI pravila kontiranja su posljednja u toj
grupi, a AI potrošnja je u Administraciji, uz potrošnju plana. Adrese ekrana (ai/…) su ostale
iste, pa stari linkovi i obilježivači i dalje rade.
Ekrani
| Putanja | Naziv | U meniju | Čemu služi |
|---|---|---|---|
ai/red-cekanja | Red čekanja | Dokumenti | pregled pročitanih dokumenata i odobravanje |
ai/zaglavljeni-dokumenti | Zaglavljeni dokumenti | Dokumenti | dokumenti koje obrada nije završila |
ai/pravila-kontiranja | AI pravila kontiranja | Dokumenti (samo firma sa glavnom knjigom) | pravila po partneru i predložena pravila |
ai/potrosnja | AI potrošnja | Administracija (samo administrator naloga) | utrošak kvote po namjeni, firmi i izdavaocu, pauzirani dokumenti |
Uz njih ide i asistent — panel za pitanja o aktivnoj firmi i o radu u programu, koji se otvara sa Ctrl+. iz bilo kog ekrana. Na pitanje „kako se ovo radi" odgovara iz ove dokumentacije i ponudi link ka stranici koju je koristio.
Redoslijed posla
- Dokument stigne — otpremanjem ili sa e-pošte (Dokumenti).
- Obrada ga pročita i pronađe partnera.
- Red čekanja — provjerite podatke i prijedlog kontiranja i odobrite; time faktura (i nalog, u firmi koja vodi glavnu knjigu) ulazi u knjige. Fakturu koja ispunjava uslove izabranog stepena program odobri sam, pa je u redu i ne zateknete.
- Ako je obrada stala, dokument je na zaglavljenim.
- Ako se isto kontiranje ponavlja, zapamtite ga kao pravilo — program ga i sam predloži.
- Koliko sve to troši — AI potrošnja.
Prava i kvota
- Svi ovi ekrani traže pravo nad AI asistentom (to je i dalje zasebno pravo, ma gdje ekran stajao u meniju); odobravanje, odbijanje, izmjena pravila i vraćanje dokumenta u obradu traže pravo izmjene.
- AI potrošnja je vidljiva samo administratoru naloga — to je račun cijelog naloga, ne jednog knjigovođe.
- AI obrada i asistent troše mjesečnu AI kvotu plana naloga. Kad se potroši, dokumenti koje čita AI čekaju (poznati dobavljači i izvodi se obrađuju normalno), asistent ne odgovara, a kvota se obnavlja 1. u mjesecu — v. AI potrošnja i Pretplata i potrošnja.
Povezano
- Dokumenti — kako dokument uopšte stigne.
- Kako Arktiq radi — zašto prvo pravila pa AI.