Asistent — pitanja o knjigama firme
Šta i zašto
Asistent je panel koji odgovara na pitanja o knjigama aktivne firme: „Koliki je saldo konta 2110?", „Koje su otvorene stavke prema dobavljačima?", „Koliki je PDV obračun za prošli mjesec?".
On čita knjige — ne mijenja ih. Ne knjiži, ne ispravlja i ne briše ništa.
Otvaranje
- Ctrl+. iz bilo kog ekrana, ili ikona u gornjoj traci.
- Panel ostaje otvoren dok se krećete kroz program — razgovor se ne gubi promjenom ekrana.
- Novi razgovor počinje ispočetka; Prethodni razgovori vraćaju raniji.
Preduslovi
- Pravo pregleda nad AI asistentom. Bez njega nema ni panela ni prečice.
- Izabrana aktivna firma.
Kako se koristi
- Otvorite panel (Ctrl+.).
- Upišite pitanje u polje „Postavite pitanje..." i pošaljite.
- Odgovor stiže postepeno; dok traje, program pokazuje šta radi — na primjer „Čitam saldo konta…", „Čitam otvorene stavke…".
- Ispod odgovora stoje izvori — iz kojih podataka je odgovor sastavljen.
Ponuđena pitanja za početak: Koliki je saldo konta 2110?, Koliki je PDV obračun za prošli mjesec?, Koje su otvorene stavke prema dobavljačima?, Prikaži bruto bilans za ovu godinu.
Odakle asistentu podaci
Asistent ne „zna" ništa unaprijed — svaki podatak uzima iz vaših knjiga, kroz iste upite koje biste i sami pokrenuli:
| Izvor | Ekran koji vodi isto |
|---|---|
| Saldo konta | Kartica konta |
| Pretraga naloga | Nalozi za knjiženje |
| Kartica partnera | Kartica partnera |
| Otvorene stavke | Otvorene stavke |
| PDV obračun | PDV obračun |
| Bruto bilans | Bruto bilans |
Vaša prava vrijede i ovdje
Asistent koristi samo one izvore za koje imate pravo pregleda. Korisnik bez prava nad Glavnom knjigom neće dobiti saldo konta ni preko asistenta — odgovor se ne „zaobilazi" razgovorom.
Granice
- Odgovara o aktivnoj firmi; za drugu firmu se prvo prebacite (Ctrl+Shift+K).
- Ne knjiži i ne mijenja podatke.
- Troši AI kvotu agencije, kao i obrada dokumenata. Kad je kvota potrošena, asistent to javi i ne odgovori — AI potrošnja.
- Kao i svaki AI odgovor: provjerite ga na ekranu prije nego što na osnovu njega nešto proknjižite. Izvori ispod odgovora su tu upravo zato.
Poruke koje se mogu javiti
- „Nemate pristup AI asistentu." — nema prava nad modulom.
- „Nije moguće doći do AI asistenta. Provjerite vezu i pokušajte ponovo."
- „Sesija je istekla. Prijavite se ponovo."