Pređi na glavni sadržaj

Stavke fakture u redu čekanja

od v2026.10 · KNJ-676

Šta i zašto​

Kad pravilo kontiranja dobavljača dijeli trošak po grupama stavki (npr. gorivo, pranje, „Ostalo"), program pri obradi pročita i stavke fakture i svaku smjesti u prvu grupu koja je prepoznaje. Nalog tada ima jedan stav troška po grupi, umjesto jednog stava za cijelu fakturu.

Preduslovi​

  • Firma vodi glavnu knjigu; pravilo dobavljača ima grupe stavki.
  • Stavke su pročitane: G-Petrol i Mtel po formatu dokumenta, bez AI-a; ostale AI („Čitanje stavki ulazne fakture", AI potrošnja); fiskalni račun njegovo čitanje. Uvijek uz tačnu provjeru zbira.
  • Premještanje stavki traži pravo izmjene.

Panel „Stavke fakture"​

Između pročitanih podataka i prijedloga kontiranja stoji panel „Stavke fakture":

  • svaka stavka sa šifrom, nazivom, količinom, JM, osnovicom, PDV-om i grupom u koju je otišla;
  • kolona Izvor kaže zašto je tu: „pravilo: …" (riječ grupe koju je stavka pogodila), „Ostalo" (nijedna grupa je nije prepoznala), „AI — provjerite · 0,82" (AI predlaže grupu, uz ocjenu — samo dok je pravilo dobavljača i dalje na „AI predlaže grupu") ili „ručno" (vi ste je premjestili);
  • ispod tabele provjera zbira: „✓ Zbir stavki 300,00 = osnovica 300,00", ili žuta traka koja kaže koji se zbir ne slaže, sa oba iznosa i razlikom.

Prijedlog kontiranja nosi oznaku „Pravilo + razvrstavanje stavki" i ima jedan stav troška po grupi — npr. „Gorivo · 2 stavke" na kontu goriva — uz ulazni PDV i obavezu prema dobavljaču za cijeli iznos. Iznos grupe je dio osnovice fakture u omjeru zbira njenih stavki, zaokružen na fening bez ostatka. Faktura u KUF-u (osnovica, PDV, e-KUF polja) je ista kao bez grupa — grupe mijenjaju samo stavove naloga.

Grupa sa oznakom „PDV se ne odbija" (npr. reprezentacija) knjiži PDV svojih stavki kao nepriznati PDV na svoj konto („Nepriznati PDV — …"), a ulazni PDV je za toliko manji. Promijenite li konto troška grupe, i njen nepriznati PDV ide na novi.

Odobravanjem se razvrstavanje zamrzne: na detaljima dokumenta red „Razvrstavanje stavki" pokazuje svaku grupu sa kontom na koji je trošak proknjižen i njene stavke sa izvorom — npr. „Gorivo 5130 — EURODIZEL (pravilo: dizel), AD BLUE (ručno)". Kasnija izmjena pravila dobavljača to ne mijenja. Fakturu proknjiženu po grupama „Ispravi" ne ispravlja.

od v2026.10 · KNJ-676

Kad se zbir ne slaže ili stavke nisu pročitane​

Provjera je tačna, bez tolerancije: zbir osnovica stavki (umanjen za popust na nivou fakture) mora biti tačno osnovica fakture; kad faktura ima samo bruto iznose stavki, zbir se poredi sa ukupnim iznosom. Iznos sa više od dvije decimale se ne zaokružuje, nego zaustavlja razvrstavanje. Kad se ne slaže, stavke se ne razvrstavaju: trošak ide jednim stavom na konto „Ostalo", oznaka je „Pravilo kontiranja (stavke nisu razvrstane)", a traka kaže zašto. Ispravite li osnovicu ili ukupan iznos iznad, provjera se ponovi odmah.

Kad stavke nisu pročitane (AI nije podešen, kvota za čitanje stavki je potrošena, faktura je preduga pa je odgovor odsječen, odgovor nije bio ispravan), panel kaže razlog, a prijedlog je kao bez grupa. Dokument se i dalje normalno odobrava. Kad AI samo privremeno ne odgovara, program čitanje ponovi prije nego što dokument stigne u red čekanja.

Premještanje stavke​

F6 dovodi kursor u tabelu stavki (F6 / Shift+F6 idu kroz pročitane podatke, stavke, prijedlog kontiranja i pregled dokumenta; A odobrava i iz tabele stavki). Strelice biraju stavku, Home / End prvu i posljednju. F2 (ili Enter) otvara izbor grupe; posljednja opcija je „Nova grupa…". F4 otvara prošireni izbor sa pretragom. Izabrana grupa odmah mijenja stavove naloga, a stavka dobija izvor „ručno". Mijenja se samo grupa — iznosi stavki ostaju.

Ako u prijedlogu kontiranja prekucate iznos nekog stava, premještanje stavki više ne mijenja nalog tog dokumenta, i panel to kaže; nepriznati PDV grupa „PDV se ne odbija" ostaje nepriznat. Konto koji izaberete na stavu grupe postaje konto te grupe.

Dijalog „Nova grupa"​

„Nova grupa…" iz izbora grupe otvara dijalog („… · iz stavke N"):

  • Naziv grupe — obavezan, različit od postojećih;
  • Prepoznaje se po — jedan uslov: Riječi u nazivu, Šifra artikla, PDV stavke (Oporezivo / Neoporezivo) ili Jedinica mjere; vrijednosti se odvajaju zarezom, a predložen je naziv stavke;
  • Konto (obavezan, F4 prošireno pretraživanje) i PDV se ne odbija.

F10 (ili Ctrl+S) dodaje grupu, Esc odustaje. Grupa važi samo za ovu fakturu: u nju ide stavka iz koje ste krenuli i svaka druga koju njen uslov prepoznaje, a stoji ispred „Ostalo". U pravilo dobavljača ulazi tek kad je poslije odobravanja zapamtite.

Dijalog „Zapamti razvrstavanje"​

Kad ste premjestili stavke i odobrili fakturu (A), pojavi se „Stavke su premještene. Zapamtiti razvrstavanje za …?"; Alt+U otvara dijalog:

  • za svaku premještenu stavku: kvačica, stavka → grupa i Riječ koju će grupa ubuduće prepoznavati — predložena iz naziva stavke, a vi je skratite (npr. „ad blue");
  • kad bi ranija grupa i dalje uzela stavku, piše „Ranija grupa „…“ bi i dalje uzela ovu stavku." i nudi se „Pomjeri grupu iznad …";
  • nudi se i prihvaćena AI svrstana stavka, označena — riječ je ubuduće vodi u grupu bez AI-a;
  • gore piše šta će se desiti: riječi se dodaju grupama pravila koje je dalo prijedlog, pravilo sa jednim kontom postaje pravilo po grupama, ili dobavljač bez pravila dobija novo pravilo po grupama. Pravilo koje trošak dijeli na više stavki šablona se ovako ne mijenja — tada se pamćenje ne nudi.

F10 (ili Ctrl+S) čuva u pravilo dobavljača; odbijanje ostaje u dijalogu, uz razlog. Riječ se pamti samo za grupu koja prepoznaje riječi u nazivu.

Dobavljač bez grupa — „Razvrstaj stavke"​

Kod dobavljača čije pravilo nema grupe AI ne čita stavke (ne troši se AI kvota), a panel je zatvoren: „Pravilo ovog dobavljača nema grupe stavki." i dugme „Razvrstaj stavke" (u Ctrl+K: „Razvrstaj stavke fakture"). Ono pročita stavke ove fakture — sve stižu u Ostalo — pa ih razvrstavate „Novom grupom…" i poslije odobravanja pamtite kao pravilo. Ne nudi se na fiskalnom računu.

Raspodjela po procentu​

Kod pravila po procentima panela stavki nema: ispod podataka stoji „Raspodjela po procentu (pravilo): …", a prijedlog „Pravilo + procenti" dijeli osnovicu na konta pravila tačno po procentima.

Posljednja izmjena