Pređi na glavni sadržaj

Asistent i fakture, blagajna, putni nalozi i osnovna sredstva

Šta i zašto​

Ova stranica kaže šta asistent tačno čita iz faktura i evidencija firme, i gdje su granice odgovora. Koji izvor kojem režimu pripada: Odakle asistentu podaci.

Fakture​

od v2026.08 · KNJ-474

O fakturama možete pitati po partneru, PDV periodu, datumu, statusu i iznosu: „Koje fakture od Petrovića su neproknjižene?", „Koje izlazne fakture u martu su preko 1.000 KM?". Iznosi u spisku i granice iznosa su u KM — faktura u stranoj valuti računa se po svojoj protivvrijednosti u KM.

  • Za jednu ulaznu fakturu asistent čita zaglavlje, datume, PDV period, raspodjelu iznosa, valutu sa kursom i iznosima u KM, samooporezivanje usluge iz inostranstva i stanje knjiženja (da li je nalog u pripremi ili storniran). Ulazna faktura se evidentira bez stavki.
  • Za jednu izlaznu fakturu uz to čita i stavke, valutu sa kursom i iznosima u KM, osnov oslobođenja, status fiskalizacije i status slanja kupcu.
Šta asistent kod faktura neće reći
  • Nacrti izlaznih faktura se ne prikazuju. Nacrt još nije dokument — nema broj, može se mijenjati i brisati. Nacrte vidite na ekranu Izdavanje fakture i u listi KIF-a.
  • Broj naloga ne dobijate uz fakturu. Asistent kaže da li je faktura proknjižena i da li je njen nalog u pripremi ili storniran; za broj naloga pitajte kroz karticu partnera ili pretragu naloga.
  • Nenaplaćenost se izvodi iz glavne knjige, pa je pitanje „ko mi duguje" dostupno samo korisniku sa pravom pregleda nad Finansijama, i samo firmi koja je vodi. Faktura koja još nije proknjižena (ili joj je nalog u pripremi ili storniran) nema otvorenu stavku, pa je nema ni u odgovoru; asistent uz odgovor navodi koliko je faktura uopšte pregledao.
  • Fakture iz godina sa proknjiženim početnim stanjem nisu u ovom odgovoru. Nenaplaćeni ostatak stare fakture prelazi u početno stanje nove godine i tamo se dalje zatvara; asistent samo kaže koliko ih je preneseno, a ostatak duga vidite na Otvorenim stavkama i na kartici partnera.

Periodične fakture​

od v2026.09 · KNJ-507

O periodičnim fakturama možete pitati po nazivu, po kupcu, po tome šta dospijeva u narednih toliko dana i po tome šta je pauzirano: „Koje periodične fakture mi dospijevaju ove sedmice?". Za jedan šablon asistent čita raspored, stavke, sljedeća tri datuma izdavanja i istoriju izdavanja — najviše dvanaest najnovijih faktura koje je šablon proizveo (asistent kaže kad ih ima više), sa periodom, statusom fakture (evidentirana / proknjižena / stornirana), statusom slanja i statusom fiskalizacije.

  • Stornirana faktura ostaje u istoriji, ali je asistent tako i naziva — period koji je pokrivala nije fakturisan. Zato ni „Posljednja faktura kupcu" nikada nije stornirana faktura.
  • Adresa za slanje se ne vraća — asistent kaže samo da li je upisana; ni ime osobe u čije ime automatika izdaje ne dolazi kroz asistenta.
  • Razlog pauze i razlog fiskalne nespremnosti se čitaju na samoj listi, na koju vodi izvor ispod odgovora. Detaljno: Periodične fakture.

Blagajna, putni nalozi i osnovna sredstva​

od v2026.08 · KNJ-475
  • Blagajna — stanje izabrane blagajne na dan (uz početno stanje blagajne, od njegovog datuma) i dnevnik za period (uplate, isplate, početno i završno stanje). Ako firma ima više blagajni, a pitanje ne kaže koju, asistent nabroji blagajne i pita — ne pogađa. Bez naziva odgovara odmah samo kad je izbor jednoznačan: firma sa tačno jednom aktivnom blagajnom, ili firma koja ima samo jednu blagajnu i kad je ugašena (uz napomenu da je ugašena).
  • Putni nalozi — nalozi po radniku, periodu polaska i statusu, sa iznosima obračuna; i putna kartica radnika: akontacije, obračuni, povrati i koliko je još ostalo (firma radniku ili radnik firmi). To nije kartica radnika iz glavne knjige — čita se iz samih putnih naloga, pa vrijedi i prije knjiženja. Ako ime odgovara većem broju radnika, asistent traži puno ime i prezime.
  • Osnovna sredstva — registar po nazivu, amortizacionoj grupi i statusu, sa nabavnom, otpisanom i sadašnjom vrijednošću; kartica jednog sredstva sa amortizacijom po godinama; i pregled obračunate amortizacije za godinu ili mjesec.

Ako dva partnera imaju sličan naziv, asistent na pitanje o kartici partnera nabroji partnere i pita, umjesto da bira sam.

Posljednja izmjena