Matični podaci
Matični podaci su temelj knjigovodstva jedne firme: partneri, kontni plan, poslovne godine, podaci same firme i šifre pod kojima nas dobavljači vode. Sve ostalo — fakture, nalozi, izvodi, PDV prijava — oslanja se na njih, pa se ovaj modul popunjava prvi.
Ako ste tek preuzeli novu firmu, praktičan redoslijed je:
- Firma i PDV registracija — osnovni podaci, entitet i, ako je firma u sistemu PDV-a, PDV broj i datum ulaska.
- Poslovne godine — tekuća poslovna godina se otvara sama pri unosu firme; ovdje otvarate naredne ili ranije godine.
- Kontni plan — kopija kontnog okvira se takođe pravi pri unosu firme; provjerite je i dodajte analitike koje firma koristi.
- Partneri — kupci i dobavljači sa kojima firma posluje.
- Reference kupca kod dobavljača — samo ako neki dobavljač na fakturi ne piše vaš JIB nego svoju šifru (ERS mjerno mjesto, šifra kupca kod vodovoda i slično).
Ekrani modula
| Ekran | Čemu služi |
|---|---|
| Fiskalne godine i periodi | otvaranje poslovne godine i zaključavanje mjeseci |
| Partneri | kupci i dobavljači, njihovi žiro računi i podrazumijevana konta |
| Reference kupca | šifre pod kojima nas dobavljači vode |
| Žiro računi | računi same firme (koriste se pri uvozu izvoda) |
| Firme | firme za koje vodite knjige |
| Kontni plan | kopija kontnog okvira za aktivnu firmu |
| Šabloni knjiženja | pravila za knjiženje faktura jednim tasterom (F9) |
| Podešavanja firme | podrazumijevana konta (PDV, kupci, dobavljači, blagajna…) |
| Kursna lista CBBiH | srednji kursevi za devizna knjiženja |
| Artikli | šifarnik robe i usluga za stavke izlazne fakture (modul Fakturisanje) |
| Prelazak na dvojno knjigovodstvo | samo u firmi koja ne vodi glavnu knjigu: upis prelaska i knjiženje zadržanih dokumenata |
Firma koja ne vodi glavnu knjigu
Na kartici firme se bira i režim knjigovodstva. Firma na gotovinskom režimu (mali preduzetnik ili prosto knjigovodstvo) vodi svoje statutarne knjige umjesto glavne knjige — v. Preduzetnik — režimi i knjige.
Šta važi na svim ekranima modula
- Svi podaci pripadaju aktivnoj firmi — onoj koja piše u gornjoj traci. Prije unosa provjerite da je izabrana prava firma (Ctrl+Shift+K otvara izbor firme).
- F2 otvara unos novog zapisa na listi, Enter otvara izmjenu zapisa na kojem stojite, F5 osvježava listu, Esc zatvara dijalog bez snimanja.
- U formama Enter vodi na sljedeće polje (ne snima), a F10 ili Ctrl+S snima.
- F4 u polju za partnera ili konto otvara prošireni izbor („šifarnik") sa pretragom i straničenjem.
- Korisnik bez prava izmjene vidi iste ekrane, ali su dugmad za unos i izmjenu isključena uz objašnjenje.