Podešavanja nove firme — Predloži konta i preuzimanje iz druge firme
Šta i zašto
Nova firma dobija kontni plan, ali su joj polja na ekranu Podešavanja firme prazna — a prvo knjiženje fakture (F9) traži bar ulazni PDV, konto dobavljača i šablon knjiženja. Dva dugmeta to skraćuju: „Predloži konta" popuni osnovna konta iz kontnog plana firme, a „Preuzmi iz firme…" prepiše podešavanja firme koju biro već vodi sa istom analitikom.
Predloži konta za osnovna konta
od v2026.09 · KNJ-633Dugme „Predloži konta" ispod sekcije PDV popunjava tri osnovna polja:
| Polje | Republika Srpska | Federacija BiH |
|---|---|---|
| Konto ulaznog PDV-a | 2700 | 270 |
| Konto izlaznog PDV-a | 4700 | 470 |
| Konto blagajne | 2460 | 205 |
U Republici Srpskoj to su konta plana sa 4 cifre od v2026.10 · KNJ-730.
- Popunjava samo prazna polja; konto koji ste već izabrali ostaje.
- Šifra se traži u kontnom planu ove firme, među kontima na kojima se knjiži. RS firma koja plan sa 4 cifre nema (otvorena prije njega) dobija sintetiku — 270, 470 i 246 — ako se na nju knjiži. Ako firma ispod tog konta ima svoje analitike (npr. 2700 ispod 270), polje ostane prazno, a poruka kaže koliko je polja popunjeno i koliko nije pronađeno.
- Firma iz Brčko distrikta dobija konta kontnog okvira koji je izabrala (RS ili FBiH).
- Ništa se ne čuva: provjerite prijedlog pa sačuvajte formu (F10).
Isto pravilo imaju i dugmad „Predloži konta" u sekcijama Konta prihoda po osnovu oslobođenja, Kursne razlike i Plate. Konta kupaca i dobavljača predlaže dugme ispod tabele Konta partnera po sjedištu, tačnim šiframa okvira firme (RS 16, FBiH 6). od v2026.10 · KNJ-729
Preuzimanje iz druge firme
od v2026.09 · KNJ-633Dugme „Preuzmi iz firme…" u zaglavlju ekrana (ili Ctrl+K → „Preuzmi podešavanja iz druge firme") prepisuje podešavanja druge firme u aktivnu firmu — ali tek pošto vidite šta će se promijeniti. Šabloni knjiženja se preuzimaju posebno, na ekranu Šabloni knjiženja.
Preduslovi
- Samo administrator naloga (isto kao sam ekran).
- Izvorna firma je aktivna firma istog naloga koja vodi isti kontni okvir (RS ili FBiH) — firma iz drugog okvira se ne nudi, jer ista šifra konta tamo znači drugi konto.
- Na ekranu nema nesačuvanih izmjena; inače program kaže „Sačuvajte ili odbacite izmjene na ovom ekranu prije preuzimanja iz druge firme."
Dijalog „Preuzimanje podešavanja iz druge firme"
-
Firma iz koje se preuzima → izaberite firmu → F10 („Prikaži pregled"). od v2026.10 · KNJ-665 Ispod polja piše šta se ne preuzima. Ako takve firme nema: „Nema druge firme sa istim kontnim okvirom (RS ili FBiH) kojoj imate pristup."
-
Pregled („Iz firme: …") ima red za svako polje koje bi se promijenilo, sa kolonama Polje, Trenutno i Novo:
- polje koje je ovdje prazno — „popunjava prazno" — označeno je;
- polje koje već ima drugu vrijednost — „mijenja postojeće" — nije označeno;
- polje koje je u izvornoj firmi prazno, a ovdje nije — „briše postojeće", u koloni Novo piše „prazno" — nije označeno.
„Označi sve" / „Poništi sve" mijenjaju sve kvačice; Tab vodi od kvačice do kvačice, Space je mijenja. Ispod tabele piše „Označeno N od M." i koliko je polja isto u obje firme. Kad nema razlika: „Nema šta da se preuzme — ova firma već ima ista podešavanja."
-
Ispod tabele je spisak „Nije pronađeno u kontnom planu ove firme — ta polja ostaju nepromijenjena:" — polje i šifra konta.
-
F10 ili Ctrl+S od v2026.10 · KNJ-665 („Preuzmi označeno") upisuje samo označena polja: „Preuzeto iz firme …: popunjeno N polja; nije pronađeno M konta.", a forma se ponovo učita. „Nazad" vraća na izbor firme, Esc ili „Odustani" zatvara dijalog bez preuzimanja.
Šta se preuzima, a šta ne
- Preuzimaju se sva konta — sve sekcije, uključujući konta plata i drugog dohotka, konta dobiti, gubitka i prelaznog rezultata za zaključak godine, konto poreza na dobit i konto obaveza za porez na dobit i konta otpisa i prodaje osnovnih sredstava — i ostala podešavanja (automatika za dokumente, izgled fakture, proporcija prevoza, rok isplate plate, radno vrijeme, rok predaje šihtarice, dokumenti paketa plata, pravila zaključka godine — prefiksi prihoda, rashoda i poreza na dobit — obračuna amortizacije, rok čuvanja dokumenata i „Isplata i povrat po putnim nalozima kroz blagajnu"), kao i povezivanje konta sa redovima i konta akontacija prijave poreza na dobit.
- Konta i pravila zaključka godine, kao i povezivanje konta i konta akontacija poreza na dobit, se preuzimaju samo u firmu u kojoj korisnik smije mijenjati sekciju Zatvaranje godine (pravo izmjene nad Finansijama, u firmi koja vodi glavnu knjigu); inače ih pregled i ne nudi.
- Ne preuzimaju se: logo, datum početka knjiženja, regionalni centar UINO, primaoci paketa plata i cijena mjesečne karte — podaci baš ove firme — ni „Izvodi se knjiže automatski" i „Automatsko knjiženje ulaznih faktura", koje uključuje osoba u čije ime program knjiži.
- Konto se prenosi po šifri: traži se konto sa istom šifrom, aktivan i takav da se na njemu knjiži. „Najbližeg" konta nema — ako izvorna firma knjiži na 2010, a ova je nema, polje ostaje nepromijenjeno i stoji u spisku „nije pronađeno". Otvorite analitiku u kontnom planu i ponovite preuzimanje, ili konto izaberite ručno.
- Povezivanje konta sa redovima prijave poreza na dobit i konta akontacija prenose se cijeli: svako konto iz njih mora postojati u ovoj firmi kao aktivan sintetički ili analitički konto (na njemu se ne mora knjižiti). Ako i jedno nedostaje, imenovano je u spisku „nije pronađeno" — svako posebno — a povezivanje ostaje kakvo je bilo.
- Podešavanje sa podrazumijevanom vrijednošću (npr. „Odštampaj na kasi (podrazumijevano)" = Ne, proporcija prevoza po radnim danima) nikad nije „prazno": nepodešeno se poredi kao ta vrijednost.
- Ako se između pregleda i potvrde promijeni neka od dvije firme, preuzimanje se odbija, pregled se osvježi i treba ga potvrditi ponovo.
- Preuzimanje se bilježi u istoriji izmjena, sa nazivom izvorne firme.
Upozorenja i česte greške
- „Predloži konta" popunjava samo prazna polja i ništa ne čuva; „Preuzmi iz firme…" upisuje — ali samo polja koja ste u pregledu označili.