Pređi na glavni sadržaj

Uvoz artikala iz drugog programa (uvoz artikala)

od v2026.09 · KNJ-559

Šta i zašto​

Isti postupak kao uvoz partnera, drugi šablon: šifarnik artikala (roba i usluge) iz starog programa. Šablon se preuzima na ekranu Matični podaci → Uvoz artikala (Ctrl+K pa „Matični podaci — Uvoz artikala"), ima ista dva lista — arktiq i agw — i čuva se kao artikli-sablon.xlsx.

Preduslovi​

  • Pravo izmjene nad modulom Fakturisanje. Šifarnik artikala pripada tom modulu (njega popunjava i firma koja sama izdaje fakture), pa isto važi i za njegov uvoz. Ovaj ekran neće vidjeti onaj ko ima samo pravo na matične podatke.
  • Izabrana je prava aktivna firma.

Ekran „Uvoz artikala"

Kolone lista arktiq​

KolonaŠta ide u nju
Šifra*Šifra artikla iz starog programa. Red bez šifre ili sa oznakom „/" se ne uvozi i vidi se u pregledu kao odbijen.
Naziv*Naziv artikla.
Naziv ENNaziv na engleskom — štampa se samo u engleskoj sekciji fakture. Stari programi ga nemaju.
Vrsta*roba ili usluga. Ako je kolona prazna, vrstu bira polje „Vrsta za redove bez vrste" iznad tabele.
JM*Jedinica mjere onako kako je piše stari program („Kom", „m", „kom.", „mesec"…). Program je prevodi na svoj šifarnik.
PDV stopaBroj (17, 0…) ili ćelija formatirana kao procenat (17 %) — oboje se čitaju isto. Prazno kod firme u PDV-u znači 17 % (v. „Posljedice").
Cijena bez PDVNeto cijena. Ostavite prazno za uslugu po dogovoru.
Konto prihodaSamo ako artikal ima svoj konto. Prazno je normalno.
GTINPravi barkod, ako ga artikal ima. Prazno — program dodjeljuje interni identifikator.

Koraci​

  1. Preuzmi šablon na ekranu „Uvoz artikala".
  2. Izvezite šifarnik artikala iz starog programa i nalijepite ga u list agw (od ćelije A1). Kolone Šifra artikla, Naziv artikla i Jedinica mere se same prenose u list arktiq.
  3. U listu arktiq dopišite ono što stari program nema: Vrstu, PDV stopu, cijenu. Vrstu možete ostaviti praznu i izabrati je za sve redove na ekranu.
  4. Sačuvajte fajl i izaberite ga na ekranu (Izaberi fajl).
  5. Pročitajte pregled i popravite redove u samoj tabeli (v. dolje). Alt+G ostavlja samo odbijene redove.
  6. Uvezi (F10). Ekran kaže „Uvoz je završen. Novih: …, postojećih: …, preskočenih redova: …" i nudi „Otvori šifarnik artikala".

Iznad tabele pregled jednom rečenicom kaže i ono što važi za sve redove: koje kolone se ne uvoze, kako se postupa sa praznom PDV stopom i koji je podrazumijevani konto prihoda firme.

Šta se popravlja u tabeli​

Dvije kolone stari šifarnik obično ne zna, pa se biraju u samoj tabeli, bez vraćanja u Excel:

  • JM — ako jedinica mjere nije prepoznata, red je odbijen sa porukom „Jedinica mjere „…" ne postoji u šifarniku". U koloni JM tog reda izaberite pravu jedinicu iz našeg šifarnika.
  • Vrsta — red bez vrste je odbijen dok se vrsta ne izabere: ili pojedinačno u koloni Vrsta, ili odjednom za sve takve redove poljem „Vrsta za redove bez vrste" iznad tabele (Sve je roba ili Sve su usluge).

Svaki izbor program ponovo provjeri i tek onda pokaže novu ocjenu reda — zato broj odbijenih redova iznad tabele odmah padne.

Posljedice​

  • Novi artikli se upisuju u šifarnik aktivne firme.
  • Postojeći artikal (prepoznat po šifri) se samo dopunjuje: popune se prazna polja (naziv na engleskom, cijena, PDV stopa, konto, identifikator), a ništa što ste ranije upisali se ne mijenja. Vrsta i jedinica mjere postojećeg artikla se nikad ne mijenjaju — red dobije napomenu. Zato ponovni uvoz istog fajla ne pravi duplikate.
  • Neaktivan artikal se dopuni, ali se ne aktivira: red dobije napomenu da artikal postoji i da je neaktivan. Dok ga ne aktivirate u šifarniku, neće se nuditi na stavkama fakture.
  • Vrsta i JM postojećeg artikla se ne mogu promijeniti, pa red koji ga dopunjuje nije odbijen ni kada je JM nepoznata ili vrsta prazna — dobije napomenu koja kaže šta ostaje. Zato ponovni uvoz istog fajla ne traži da ponovo birate vrstu iznad tabele.
  • Odbijeni red (npr. cijena koja nije broj) pokazuje razlog odbijanja, podatke onako kako stoje u fajlu i samo napomene koje pomažu da se fajl popravi (npr. identifikator koji već ima drugi artikal) — nikad šta bi uvoz uradio sa postojećim artiklom, jer se odbijeni red ne uvozi. od v2026.09 · KNJ-583
  • PDV stopa: ako je firma u sistemu PDV-a, red bez stope dobija 17 % uz upozorenje — provjerite artikle koji se oporezuju drugačije. Ako firma nije u sistemu PDV-a, stopa se ne upisuje ni na jedan artikal, čak i ako je u fajlu.
  • Konto prihoda: red bez konta ostaje bez konta na artiklu. Na fakturi se tada koristi podrazumijevani konto prihoda firme (Podešavanja firme) — pregled ga ispiše da znate koji je.
  • Identifikator (GTIN): artiklu bez barkoda program dodijeli interni identifikator koji fiskalna kasa prihvata, pa je uvezeni artikal odmah upotrebljiv na računu. Postojećem artiklu se identifikator ne dodjeljuje automatski — to radite dugmetom „Dodijeli identifikator" na spisku artikala (v. Identifikator artikla).
  • Uvoz je jedna cjelina: ili prođu svi prihvaćeni redovi, ili nijedan.

Upozorenja i česte greške​

  • Prazna šifra i šifra „/" — takvi redovi se ne uvoze i namjerno se vide u pregledu: stari šifarnici ih imaju na početku spiska. Odlučite šta je taj red i dajte mu šifru u fajlu, ili ga obrišite.
  • Ista šifra dva puta u istom fajlu — drugi red se odbija.
  • Kolone „Oznaka", „Kataloška šifra" i „Kataloški naziv" se ne uvoze — Arktiq nema polja za njih. Ostaju u vašem fajlu, u listu agw, a pregled kaže koliko redova ih nosi. „Kataloški naziv" se ne upisuje kao naziv na engleskom.
  • Cijena i stopa sa više od dvije decimale se odbijaju — ne zaokružuju se.
  • Ako je neko u međuvremenu (između pregleda i uvoza) upisao artikal sa istom šifrom, uvoz se odbija u cjelini; ponovo izaberite fajl da vidite novi pregled.
  • Uvoz ne dira zalihe, cjenovnike u stranim valutama ni izdate fakture.
Posljednja izmjena