Šabloni knjiženja (sabloni knjizenja)
Šta i zašto
Šablon knjiženja je pravilo po kojem F9 na ulaznoj (KUF) ili izlaznoj (KIF) fakturi pravi nalog za knjiženje: koja konta, na koju stranu i koji iznos fakture. Jednom podešen šablon zamjenjuje ručno kontiranje svake fakture. Šablon ulazne fakture daje i prijedlog kontiranja u redu čekanja kad za dokument nema pravila kontiranja ni upotrebljivog AI prijedloga. od v2026.10 · KNJ-653
Nova firma nema nijedan šablon, pa F9 bez šablona javlja „Firma nema šablon knjiženja za ovu vrstu fakture. Napravite ga u Šablonima knjiženja, pa proknjižite fakturu." i nudi dugme „Otvori Šablone knjiženja".
Preduslovi
- Firma vodi dvojno knjigovodstvo — firma bez glavne knjige (mali preduzetnik, prosto knjigovodstvo) ovaj ekran nema.
- Za unos, izmjenu i brisanje potrebno je pravo izmjene nad matičnim podacima.
- Stavke koje uzimaju konto iz podešavanja traže da su u Podešavanjima firme popunjena tabela Konta partnera po sjedištu (konta kupaca i dobavljača) i konto ulaznog/izlaznog PDV-a; za novu firmu ih popune dva dugmeta „Predloži konta" — u sekciji PDV i ispod tabele.
Koraci
- Ctrl+K → „Matični podaci — Šabloni knjiženja".
- F2 (dugme „Novi šablon") otvara dijalog „Novi šablon knjiženja"; Enter na redu otvara „Izmjena šablona knjiženja".
- Upišite Naziv i izaberite Vrstu fakture (Ulazna faktura ili Izlazna faktura).
- U dijelu Stavke svaka stavka ima četiri polja: Izvor konta, Konto, Strana i Iznos. „Dodaj stavku" dodaje red, × ga briše.
- F10 (ili Ctrl+S) čuva; javi se „Šablon je sačuvan.".
Dijalog „Novi šablon knjiženja" / „Izmjena šablona knjiženja"
| Polje | Značenje |
|---|---|
| Naziv | obavezan („Naziv je obavezan."); dva šablona iste firme ne mogu imati isti naziv („Šablon sa tim nazivom već postoji.") |
| Vrsta fakture | Ulazna faktura — šablon se nudi na KUF fakturi; Izlazna faktura — na KIF fakturi |
| Izvor konta | odakle stavka uzima konto (v. tabelu ispod) |
| Konto | bira se samo kad je izvor Fiksni konto („Izaberite konto."); za ostale izvore stoji „—" |
| Strana | Duguje ili Potražuje |
| Iznos | koji iznos fakture stavka nosi: Neto, PDV ili Ukupno |
| Izvor konta | Odakle dolazi konto |
|---|---|
| Bira se pri knjiženju | knjigovođa ga bira u dijalogu „Proknjiži fakturu" (F9), za svaku fakturu posebno; u redu čekanja stavka stiže sa AI preporukom konta ili se konto bira u stavkama prijedloga |
| Fiksni konto | konto upisan u šablon |
| Konto partnera | konto dobavljača (ulazna) ili kupca (izlazna) iz tabele Konta partnera po sjedištu — po sjedištu partnera (i inostranstvo) i oznaci „Povezano lice"; stavka nosi partnera sa fakture. Prazno polje tabele odbija knjiženje uz ime tog polja od v2026.10 · KNJ-729 |
| Konto PDV-a | konto ulaznog (ulazna) ili izlaznog (izlazna) PDV-a iz Podešavanja firme |
Šablon mora imati bar jednu stavku na strani duguje i bar jednu na strani potražuje („Šablon mora imati bar jednu stavku na strani duguje i jednu na strani potražuje.").
Primjer šablona za ulaznu fakturu: konto troška (Bira se pri knjiženju, Duguje, Neto), konto PDV-a (Konto PDV-a, Duguje, PDV) i obaveza prema dobavljaču (Konto partnera, Potražuje, Ukupno).
Posljedice
- Šablon se nudi u dijalogu „Proknjiži fakturu" (F9) na fakturi iste vrste. Partner može imati Podrazumijevani šablon knjiženja (Partneri) — on se tada unaprijed izabere, i na F9 i u redu čekanja kad firma ima više šablona ulaznih faktura.
- Firma koja nije u sistemu PDV-a ne knjiži ulazni PDV posebno: iznos stavke Konto PDV-a program pripisuje prvoj stavki troška (Bira se pri knjiženju ili Fiksni konto) na istoj strani. Šablon bez takve stavke se pri knjiženju odbija: „Za neobveznika PDV-a šablon mora imati konto troška na istoj strani." Isto važi za neodbitni dio ulaznog PDV-a.
- Izmjena šablona važi za sljedeća knjiženja; već proknjiženi nalozi se ne mijenjaju.
Brisanje
Izaberite šablon i pritisnite dugme „Obriši" iznad tabele (prečica Delete; ista radnja je u meniju reda — Shift+F10 ili desni klik). Program pita „Obrisati šablon „…"?" i javlja „Šablon je obrisan.". Partnerima kojima je to bio podrazumijevani šablon to polje ostaje prazno.
Preuzimanje šablona iz druge firme
Šabloni druge firme istog kontnog okvira kopiraju se dugmetom „Preuzmi iz firme…" u zaglavlju ekrana — v. Preuzimanje šablona knjiženja iz druge firme. Radnja nema prečicu: pokreće se i iz Ctrl+K po nazivu, a spisak F1 je navodi kao „bez prečice".
od v2026.10 · KNJ-664 od v2026.09 · KNJ-633