Preuzimanje šablona knjiženja iz druge firme
Šta i zašto
Biro koji vodi mnogo firmi sa istom analitikom ne mora šablone unositi u svaku firmu ponovo: dugme „Preuzmi iz firme…" u zaglavlju ekrana (ili Ctrl+K → „Preuzmi šablone knjiženja iz druge firme"; na F1 ista radnja stoji „bez prečice") kopira šablone druge firme koje označite u aktivnu firmu.
Preduslovi
- Firma vodi dvojno knjigovodstvo (samo tada ima ekran Šabloni knjiženja).
- Pravo izmjene matičnih podataka u aktivnoj firmi.
- Firma iz koje se preuzima je aktivna firma istog naloga kojoj imate pristup, u kojoj smijete čitati matične podatke i koja vodi isti kontni okvir (RS ili FBiH). Firma iz drugog okvira se ne nudi („Nema druge firme sa istim kontnim okvirom (RS ili FBiH) kojoj imate pristup.").
Dijalog „Preuzimanje šablona knjiženja iz druge firme"
- Polje Firma iz koje se preuzima → izaberite firmu → F10 („Prikaži pregled"). od v2026.10 · KNJ-665
- Pregled („Iz firme: …") pokazuje svaki šablon sa kvačicom i kolonama Šablon, Naziv u ovoj firmi, Stavke i Stanje (spreman ili nedostaje konto …). Označeni su svi šabloni osim onih čiji naziv ova firma već ima („naziv već postoji") — takav označite samo ako ga želite i drugi put. „Označi sve" / „Poništi sve" mijenjaju sve kvačice odjednom; Tab vodi od kvačice do kvačice, Space je mijenja. Firma bez ijednog šablona: „Izabrana firma nema nijedan šablon knjiženja."
- Konta kojih nema u kontnom planu ove firme — za svaku šifru koju treba nekom označenom šablonu pregled nudi polje „Zamjena za konto …" (ispod piše koji je šabloni koriste); izaberite konto ove firme koji je zamjenjuje (F4 otvara prošireni izbor). Šablon čiju šifru ne zamijenite se preskače.
- F10 ili Ctrl+S od v2026.10 · KNJ-665 („Preuzmi šablone") preuzima samo označene šablone. Poruka kaže „Preuzeto šablona: N.", a posebna poruka imenuje svaki preskočeni šablon. „Nazad" vraća na izbor firme, Esc ili „Odustani" zatvara dijalog bez preuzimanja.
Ako je neki označeni šablon u međuvremenu obrisan u izvornoj firmi, ništa se ne preuzima: pregled se osvježi, a poruka kaže da treba provjeriti izbor i potvrditi ponovo.
Šta se prenosi
- Stavka sa fiksnim kontom dobija konto ove firme sa istom šifrom (aktivan, na kojem se knjiži) ili zamjenu koju ste izabrali; stavke „Konto partnera", „Konto PDV-a" i „Bira se pri knjiženju" prenose se kakve jesu, sa istom stranom i iznosom.
- Preskočeni šablon se ne pretvara u šablon „Bira se pri knjiženju" — ne pravi se uopšte.
- Ako ova firma već ima šablon sa istim nazivom, a vi ga ipak označite, preuzeti dobija nastavak „(2)" (ili sljedeći slobodan broj); postojeći šablon ostaje netaknut. Kolona Naziv u ovoj firmi se mijenja dok označavate: uvijek pokazuje naziv pod kojim će šablon zaista biti preuzet.
- Podrazumijevani šablon partnera se ne preuzima — partneri ove firme ostaju bez njega dok ga sami ne izaberete.
- Preuzimanje se bilježi u istoriji izmjena, sa nazivom firme iz koje su šabloni preuzeti.
Podešavanja firme (konta) preuzimaju se istim postupkom na ekranu Podešavanja firme.
Povezano
- Šabloni knjiženja — šta je šablon i kako se unosi ručno.