Uvoz partnera — kolone šablona i posebni slučajevi

Šta i zašto

List arktiq šablona partneri-sablon.xlsx je jedino što program čita pri uvozu partnera. Ova stranica kaže šta ide u koju kolonu i kako program postupa sa redovima koji nemaju JIB ili su iz druge države — da ih provjerite prije uvoza.

Preduslovi

• Šablon je preuzet sa ekrana Matični podaci → Uvoz partnera (Preuzmi šablon), a izvoz iz starog programa nalijepljen u list agw.

Kolone lista arktiq

Obavezne kolone su označene zvjezdicom u zaglavlju.

Kolona	Šta ide u nju
Šifra	Šifra partnera iz starog programa. Postaje šifra partnera u Arktiqu, a ista vrijednost se čuva i kao šifra iz starog programa za uvoz početnog stanja. Prazna ćelija dobija sljedeći slobodan broj (v. Šifra partnera). Fajl iz starijeg šablona, gdje se kolona zvala Legacy šifra, čita se i dalje. od v2026.10 · KNJ-762
Naziv*	Naziv partnera.
JIB	Tačno 13 cifara. Može ostati prazno ako je popunjen PDV broj (v. Izvedeni JIB).
PDV broj	Tačno 12 cifara za domaćeg partnera. Za stranog partnera ovdje ide njegov strani poreski ID — ali samo ako je popravljena i kolona Država (v. Strani partneri).
Država*	Dvoslovna oznaka (BA, HR, DE…). Šablon upisuje BA za svaki red.
Mjesto	Naziv mjesta. Za domaćeg partnera se traži u registru mjesta.
Poštanski broj	Popunjava se sam kad se mjesto nađe u registru.
Adresa	Ulica i broj.
Vrsta*	kupac, dobavljač ili oba. Šablon upisuje oba.
Račun 1, Račun 2	Žiro računi, sa crticama ili bez njih.
Email, Telefon	Kontakt podaci firme.
Kontakt	Kontakt osoba iz starog programa — ne uvozi se (v. Upozorenja).
Povezano lice	Neobavezna kolona na kraju: Da, Ne ili prazno (prazno je Ne). Druga vrijednost odbija red porukom „Povezano lice „…“ nije Da ni Ne." Postojećem partneru „Da" dodaje oznaku, prazno je ne briše. Fajl iz starijeg šablona bez ove kolone uvozi se kao i ranije. V. Konta partnera po sjedištu. od v2026.10 · KNJ-729

Šifra partnera

• Prazna ćelija — partner dobija sljedeći slobodan broj: iznad najveće brojčane šifre u registru i u fajlu, redom kojim su redovi u fajlu. Pregled taj broj prikazuje u koloni Šifra.
• Ista šifra dva puta u fajlu — drugi red se odbija i imenuje red koji je šifru već uzeo.
• Šifru već ima drugi partner u registru — red koji bi napravio novog partnera se odbija i imenuje tog partnera; promijenite šifru u fajlu ili kod tog partnera. Red koji dopunjava postojećeg partnera se ne odbija: partner bez šifre dobija sljedeći slobodan broj, uz napomenu.
• Postojeći partner koji već ima šifru je zadržava — uvoz šifru ne mijenja.
• Ako šifru iz starog programa već nosi partner neke druge firme iz ranijeg uvoza (drugi JIB), novi partner se uvozi bez nje i dobija sljedeći slobodan broj, uz napomenu.
• Šifru u registru smijete kasnije promijeniti: uvoz početnog stanja i ponovni uvoz partnera i dalje nalaze partnera po staroj šifri koja je zapamćena pri uvozu.

Izvedeni JIB

Stari programi najčešće vode samo jedan poreski broj. Kad je PDV broj popunjen sa 12 cifara a JIB prazan, program upiše JIB kao „4" + PDV broj i takav red označi oznakom „izveden" u pregledu. To je pravilo koje važi za ogromnu većinu firmi, ali jeste pretpostavka — zato je vidljiva, i zato je vrijedi provjeriti za partnere koji vam nisu poznati.

Strani partneri i fizička lica

Stari izvoz obično ne kaže iz koje je države partner, pa šablon upisuje BA u svaki red. Red koji je označen kao domaći a nema ni JIB ni PDV broj dobije upozorenje „Domaći partner bez JIB-a i PDV broja" — to je spisak redova koje treba pogledati: tu su strani partneri i fizička lica.

• Strani partner — u koloni Država upišite njegovu oznaku (HR, SI, DE…). Tada se njegov poreski broj upisuje kao strani poreski ID, a mjesto ostaje slobodan tekst (registar mjesta je za BiH).
• Fizičko lice — nema ni JIB ni PDV broj i tako se i uvozi; ostaje samo ime i mjesto.

Državu popravite prije prvog uvoza

Uvoz nikad ne mijenja državu partnera koji već postoji u registru — dopunjava samo prazna polja, a država nikad nije prazna. Ako je partner već uvezen kao domaći (BA), ponovni uvoz sa HR ga neće prebaciti: red dobije upozorenje da je država iz registra zadržana, strani poreski ID se ne upisuje na domaćeg partnera, a državu mijenjate na formi partnera.

I obrnuto: ako je stari program ipak imao broj stranog partnera u koloni PIB, taj red neće biti označen — izgleda kao domaći partner sa JIB-om. Takve redove provjerite po mjestu (strani grad u koloni Mjesto je najbolji trag) prije nego što pokrenete uvoz.