Artikli — roba i usluge
Šta i zašto
Artikli su šifarnik onoga što fakturišete: cijena bez PDV-a, jedinica mjere i PDV stopa na jednom mjestu, da se pri izdavanju fakture stavka bira, a ne kuca iznova.
Iako stoji među matičnim podacima, artikli pripadaju modulu Fakturisanje: ekran ne vidi ko nema taj modul.
Preduslovi
- Pravo nad modulom Fakturisanje (izmjena za unos).
- Za konto prihoda: kontni plan firme.
Unos artikla
- Otvorite Matični podaci → Artikli (Ctrl+K pa „Matični podaci — Artikli").
- F2 (dugme „Novi artikal") otvara dijalog „Novi artikal".
- Popunite polja (v. dijalog ispod).
- F10 (ili Ctrl+S) čuva. Javi se „Artikal je sačuvan".
Dijalog „Novi artikal" / „Izmjena artikla" / „Novi artikal (kopija)"
Polja, redom kojim ih forma prikazuje:
| Polje | Napomena |
|---|---|
| Šifra | „Ostavite prazno i sistem će dodijeliti sljedeću slobodnu šifru." |
| Vrsta | Roba ili Usluga |
| Naziv | obavezan („Naziv je obavezan") |
| Naziv na engleskom | opciono; „Štampa se samo u engleskoj sekciji izlaznog dokumenta. Bez njega se i tamo štampa naziv na srpskom." Koristi se samo dok je naziv stavke na fakturi isti kao naziv artikla |
| Jedinica mjere | obavezna, iz šifarnika (kom, sat, kg…) |
| Cijena (bez PDV-a) | „Neto osnovica bez PDV-a. Ostavite prazno za uslugu po dogovoru." — cijena u KM |
| PDV stopa (%) | jedna stopa po artiklu; obavezna samo firmi u sistemu PDV-a |
| Cijene u stranim valutama | opciono, po jedna ugovorena cijena za svaku valutu; v. cijene u valutama |
| Osnov oslobođenja | pojavi se kad je stopa 0 % — član zakona koji se štampa na fakturi uz stavku bez PDV-a |
| Identifikator artikla | ostavite prazno — program ga dodijeli sam; v. identifikator |
| Konto prihoda | opciono; na novom artiklu je unaprijed upisan Podrazumijevani konto prihoda od prodaje iz Podešavanja firme — nema ga kod firme koja ne vodi glavnu knjigu |
U izmjeni postojećeg artikla podnožje forme ima i dugme „Napravi kopiju" (v. ispod). Sa nesačuvanim izmjenama Esc prvo pita „Odbaciti nesačuvane izmjene?".
Kod malog preduzetnika i firme na prostom knjigovodstvu polja Konto prihoda nema (takva firma ne knjiži); postojeći artikal koji konto već ima ga zadržava. od v2026.08 · KNJ-397
Cijena je opciona
Usluga „po dogovoru" nema cijenu — u spisku se prikazuje kao „po dogovoru". Nula bi na fakturi odštampala besplatnu stavku, pa se namjerno razlikuje od praznog polja.
Cijene u stranim valutama
Cijena u stranoj valuti je zasebna ugovorena cijena po valuti, ne preračun KM cijene po kursu — v. Artikli — cijene u stranim valutama.
PDV stopa i osnov oslobođenja
Forma predlaže stopu prema PDV statusu firme: obvezniku 17, a firmi koja nije u sistemu PDV-a ne predlaže ništa — polje ostaje prazno. Kad je stopa nula, popunite Osnov oslobođenja — to je član propisa koji se štampa uz stavku na fakturi (čl. 107 Pravilnika o PDV-u).
Nula znači „promet jeste oporeziv, ali po stopi 0 %" — status koji ima samo PDV obveznik. Prazno znači „ova firma PDV ne obračunava". Zato firma koja nije u sistemu PDV-a stopu ostavlja praznu, a obvezniku je stopa obavezna („PDV stopa je obavezna za firmu u sistemu PDV-a"). Osnov oslobođenja se unosi samo uz stopu — bez nje ga program odbija.
Polje se ne skriva ni jednoj firmi: ako izađete iz sistema PDV-a, artikli zadržavaju stopu koju već imaju dok je sami ne obrišete. U spisku takav artikal piše „nije zadata".
Obrnuto vrijedi isto: ako uđete u sistem PDV-a, artikli bez stope ostaju u registru. Stopa se traži samo za aktivan artikal — takav artikal možete deaktivirati bez unosa stope (to je i način da ga sklonite), a da biste ga ponovo aktivirali stopu morate unijeti.
od v2026.09 · KNJ-492Identifikator artikla
Broj stavke za fiskalnu kasu (8–14 cifara): pravi barkod (GTIN) upišite, a bez njega program sam dodijeli interni broj — v. Identifikator artikla.
Jedinica mjere se ne kuca slobodno
Jedinica se bira iz šifarnika: „Izabrana jedinica mjere ne postoji u šifarniku." Razlog je praktičan — inače bi na fakturama stajalo „kom", „Kom" i „komad" kao tri različite stvari.
Izmjena, brisanje, deaktivacija, kopija
Iznad tabele stoji traka dugmadi nad izabranim artiklom (red sa okvirom — klik na red ili strelice): „Napravi kopiju", „Dodijeli identifikator", „Deaktiviraj" / „Aktiviraj" i „Obriši" — iste radnje kao meni reda (Shift+F10 ili desni klik). Onemogućeno dugme kaže zašto. Enter na redu otvara artikal za izmjenu.
- Izmjena je dozvoljena; već izdate fakture zadržavaju podatke kakvi su bili u trenutku izdavanja.
- „Obriši" (Delete) i „Deaktiviraj" (Ctrl+Shift+A) — v. Artikli — brisanje i aktivnost. od v2026.10 · KNJ-725
- „Napravi kopiju" pravi kopiju kao osnovu za novu varijantu (druga cijena, drugo pakovanje) — ispravan način da se stari artikal zamijeni novim bez prepravljanja istorije. Otvara se forma „Novi artikal (kopija)" sa podacima izvornog artikla, ali bez šifre i bez identifikatora (oba se dodjeljuju novom artiklu); ništa se ne čuva dok ne pritisnete F10.
Filteri: Vrsta i Prikaži neaktivne (neaktivni se inače ne vide); na fakturi se nude samo aktivni.
Šifra
Šifra je jedinstvena u firmi, bez obzira na velika/mala slova i razmake na krajevima („A 1" nije isto što i „A1"), i neaktivnih artikala; za šifru neaktivnog forma nudi „Aktiviraj postojeći". Prazna šifra dobija sljedeću slobodnu — pogodnost, ne strogi niz.
Šta se dešava poslije
- Artikal se nudi pri sastavljanju fakture i predračuna; izbor povlači cijenu, jedinicu, stopu i konto prihoda.
- Cijena se povlači u valuti dokumenta (KM ili cijena iz reda te valute); ako je nema, polje ostaje prazno i cijenu unosite na stavci.
- Podaci se na fakturu prepisuju — kasnija promjena cijene ne mijenja izdate fakture.