Pređi na glavni sadržaj

Kadrovska evidencija (registar radnika)

od v2026.09 · KNJ-585

Šta i zašto​

Radnici je modul u kojem se vodi registar radnika firme — ime, prezime, pozicija i da li je radnik aktivan. Radnik se ručno dodaje samo ovdje (drugi način je uvoz iz Poreske uprave, niže): i putni nalog i obračun plata radnika samo biraju iz ovog registra. Kadrovski podaci koje traži plata (JMB, račun, plata, staž, poreska kartica, obustave) vode se na kartonu radnika; ti dijelovi kartona traže i pravo u modulu Plate.

Modul postoji zasebno da bi firma koja vodi plate, a ne piše putne naloge (ili obrnuto), mogla da upisuje radnike — i da bi pravo dodavanja radnika moglo da se da tačno onome ko za to odgovara.

Preduslovi​

  • Pravo izmjene u modulu Radnici za dodavanje radnika. Pravo se dodjeljuje ručno, u Administracija → Korisnici, red Radnici; niko ga ne dobija sam od sebe zato što ima Plate ili Putne naloge. Bez tog prava dugme Novi radnik je onemogućeno i kaže: „Za dodavanje radnika potrebno je pravo izmjene u modulu Radnici."
  • Pravo pregleda u modulu Radnici za otvaranje registra i kartona radnika. Bez njega se do tih ekrana ne dolazi nikako — ni iz menija, ni iz komandne palete, ni kucanjem adrese — pa ni korisniku koji ima Plate. (Obračun plata i putni nalog i dalje BIRAJU radnika sa spiska; ono što traži pravo je sam ekran registra.)
  • Karton radnika na vrhu pokazuje podatke registra (ime, prezime, pozicija, aktivan); mijenjaju se uz pravo izmjene u modulu Radnici, a bez njega se samo vide. Kadrovski podaci, plata, poreska kartica i obustave traže pravo u modulu Plate i bez njega se ne prikazuju (v. Karton radnika).
  • Registar je dostupan u svakom režimu knjigovodstva, i radnji u prostom knjigovodstvu.

Koraci​

  1. Ctrl+K → „Radnici — Kadrovska evidencija" (ili grupa Radnici u meniju, odmah ispod Plate). Otvara se lista radnika sa pretragom (F3 stavlja kursor u polje „Traži po imenu ili poziciji").
  2. F2 (ili Insert, ili dugme Novi radnik) otvara dijalog „Novi radnik" (niže).
  3. F10 (ili Ctrl+S, ili Sačuvaj) čuva radnika. Javi se „Radnik je dodat."
  4. Program vas odmah vodi na karton radnika. Na vrhu su podaci registra; sa pravom na Plate ispod njih su kartice Kadrovski podaci, Poreska kartica, Obustave i Istorija, a bez tog prava karton to kaže napomenom („Prikazani su podaci registra radnika…").

Registar radnika

Sa liste: Enter na redu ili F8 (dugme „Karton radnika") otvara karton izabranog radnika, F5 osvježava listu. od v2026.10 · KNJ-667

Dijalog „Novi radnik"​

Polja Ime i Prezime (oba obavezna) i Pozicija; Enter ili Tab vodi kroz polja (Enter na posljednjem polju čuva). Dijalog podsjeća: „Kadrovski podaci se popunjavaju na kartonu radnika, odmah nakon čuvanja." Sačuvaj (F10 ili Ctrl+S) dodaje radnika i otvara njegov karton; Odustani ili Esc zatvara dijalog bez čuvanja.

Izmjena podataka radnika​

Na vrhu kartona — svakog kartona, i onog koji uz to pokazuje kadrovske podatke — stoje ime, prezime, pozicija i oznaka Radnik je aktivan. Mijenjaju se uz pravo izmjene u modulu Radnici i čuvaju sa F10; bez tog prava polja se vide, ali se ne mogu mijenjati.

Time se mijenja samo registar — kadrovski podaci i plata su odvojen zapis, pa ispravka imena ne može obrisati ništa od njih.

F10 čuva cio karton: i podatke registra i kadrovske podatke, sve što je izmijenjeno — „Podaci radnika su sačuvani.", i kad je sačuvan samo registar. Ako nešto od toga bude odbijeno, program kaže šta nije sačuvano i to ostaje na ekranu da ispravite i sačuvajte ponovo; ako izađete sa nesačuvanom izmjenom, program pita.

Istorija izmjena​

od v2026.09 · KNJ-582

Ko je, kada i čime izmijenio radnika vidi se na kartici Istorija kartona: vrijeme, korisnik, operacija (npr. „Uvoz radnika", „Upis obustave" ili „Izmjena radnika"), polje i vrijednost prije i poslije (v. Karton radnika). Istorija se samo čita. Korisnik koji ima samo pravo Radnici vidi je ispod napomene „Prikazani su podaci registra radnika…", i to samo izmjene imena, prezimena, pozicije i oznake Radnik je aktivan.

Posljedice​

  • Radnik se odmah nudi u polju Radnik putnog naloga i u prozoru „Dodaj radnika u obračun" na obračunu plata (dugme Dodaj radnika) — oba čitaju ovaj registar i nude aktivne radnike.
  • Radnik se ne briše: radnik koji je otišao ostaje u registru sa statusom Neaktivan, jer potvrđeni obračuni i izdati nalozi na njega i dalje pokazuju. Neaktivnim ga čini oznaka Radnik je aktivan koju skinete na kartonu (pa F10), ili uvoz iz Poreske kad u prijavama nađe odjavu.

Upozorenja i česte greške​

  • Radnik se ne pravi iz putnog naloga. U polju Radnik na putnom nalogu F4 otvara prošireni izbor iz registra; u njemu nema „Novi radnik" — prozor kaže: „Radnik se dodaje u modulu Radnici (Kadrovska evidencija)." Referent putnih naloga koji radnika ne nađe traži da mu ga neko sa pravom u modulu Radnici upiše.
  • Uvoz radnika iz Poreske (PD3100) upisuje i registar i kadrovske podatke, pa traži oba prava izmjene — Plate i Radnici. Postupak je opisan u Uvoz radnika iz Poreske uprave.
  • Ime i prezime unesena ovdje su ime i prezime radnika u registru; putni nalog ih pri odobrenju zamrzava na sebi, pa kasnija ispravka imena ne mijenja već izdat nalog.
Posljednja izmjena