Karton radnika
Šta i zašto
Karton radnika drži sve što obračun plata treba o radniku. Na vrhu su podaci registra (ime, prezime, pozicija, „Radnik je aktivan" — v. Kadrovska evidencija). Ispod su kartice Kadrovski podaci, Poreska kartica, Obustave i Istorija. Poreska kartica i obustave: Poreska kartica i obustave.
Preduslovi
- Pravo pregleda u modulu Radnici — bez njega se karton ne otvara.
- Pravo pregleda u modulu Plate da se kartice vide, a pravo izmjene u modulu Plate da se kadrovski podaci, kartica i obustave mijenjaju („Nemate pravo izmjene u ovom modulu"). Bez prava Plate karton pokazuje samo registar i napomenu „Prikazani su podaci registra radnika…".
Koraci
- Ctrl+K → „Radnici — Kadrovska evidencija", strelicama do radnika, Enter. Do kartona vodi i stavka „Otvori karton radnika" u meniju ćelije na Evidenciji rada.
- Kartica Kadrovski podaci — Enter prelazi na sljedeće polje:
| Polje | Pravilo | Čemu služi |
|---|---|---|
| JMBG | 13 cifara i ispravna kontrolna cifra („JMBG nije validan — mora imati 13 cifara i ispravnu kontrolnu cifru.") | prijava 1002, PD3100 |
| Datum rođenja, Pol, Adresa prebivališta | neobavezno | PD3100 |
| Stepen stručne spreme radnika / radnog mjesta | I–VIII; iz njega se postavi Stručna sprema (tabela niže) | najniža plata (RS) i olakšica od 50,00 KM — odlučuje sprema radnog mjesta kad je unesena, a sprema radnika samo kad nije |
| Šifra zanimanja | samo cifre, npr. 512303 | PD3100 |
| Datum zasnivanja radnog odnosa, Datum prestanka rada | prestanak ne može biti prije zasnivanja | evidencija rada, PD3100 (datum prestanka je datum odjave), minuli rad; datum prestanka radnika ne čini neaktivnim — za to isključite „Radnik je aktivan" |
| Rad na određeno vrijeme | Nije određeno / Da / Ne | PD3100 |
| Ugovorena plata | veća od nule, najviše dvije decimale | „Bruto osnovna plata iz ugovora — od nje počinje svaka stavka obračuna." |
| Opština prebivališta | izbor iz šifarnika opština | porez na dohodak; bez nje se poreska polovina Obrasca 1002 odbija |
| Račun za isplatu plate | 16 cifara | listić, nalozi, spisak za banku |
| Način dostavljanja listića od v2026.10 · KNJ-651 | Materijalni oblik (i kad nije izabrano) / Elektronski oblik | štampa ili e-pošta |
| E-mail radnika od v2026.10 · KNJ-651 | ispravna adresa | adresa elektronskog listića; listić |
| Doprinos solidarnosti (RS) | Podrazumijevano za firmu / Obustavlja se / Ne obustavlja se (opt-out) | obustava solidarnosti od neta |
| Prethodni staž — Godine, Mjeseci, Dani | mjeseci 0–11, dani 0–30 | sabira se sa stažom u firmi i nosi minuli rad |
| Ugovoreni sati dnevno, Sati kod drugih poslodavaca | zbir najviše 24 sata | Koeficijent radnog vremena (računa ga program) |
| Radno vrijeme od | SS:MM, npr. 22:00; prazno = vrijeme iz podešavanja firme | evidencija o prisustvu (RS) |
| Kanton, Beneficirani staž (samo FBiH); Tekstilna industrija (čl. 16) (samo RS) | polje se vidi samo u svom entitetu | obračun po propisima entiteta |
- Blok Prevoz na posao od v2026.09 · KNJ-580: Mjesečni iznos naknade i Cijena mjesečne karte. Do cijene karte naknada ide pored plate i neoporeziva je; višak program obračunava kao platu u brutu. Iznos bez cijene karte se odbija („Uz mjesečni iznos naknade za prevoz mora se upisati i cijena mjesečne karte — ona je neoporezivi limit."); sama cijena karte se prima. Radnik bez naknade ima prazna oba polja. Novom radniku, na kartonu koji se otvori odmah poslije dodavanja, program jednom ponudi cijenu iz polja „Podrazumijevana cijena mjesečne karte" u podešavanjima firme; upisuje se tek kad karton sačuvate.
- Blok Dobrovoljni penzijski fond: Fond, Mjesečna uplata, Platilac (Radnik / Poslodavac) — sva tri ili nijedno.
- F10 (ili Ctrl+S, dugme Sačuvaj) čuva cio karton — i registar i kadrovske podatke: „Podaci radnika su sačuvani." Ako registar bude odbijen, kadrovski podaci se ne šalju („Podaci registra nisu sačuvani, pa kadrovski podaci nisu ni poslani. …"). Alt+← vraća na listu; izlaz sa nesačuvanim izmjenama pita.
Stepen i stručna sprema
| Stepen | Stručna sprema |
|---|---|
| I — nekvalifikovan (NK), II — polukvalifikovan (PK) | Bez stručne spreme (NK/PK) |
| III — kvalifikovan (KV) | Trogodišnja srednja škola (KV) |
| IV — srednja stručna sprema (SSS), V — visokokvalifikovan (VKV) | Četvorogodišnja srednja škola (SSS) |
| VI — viša stručna sprema (VŠS) | Viša stručna sprema |
| VII — visoka stručna sprema (VSS), VIII — magistar / doktor nauka | Visoka stručna sprema |
Dok je stepen izabran, stručna sprema se ne mijenja ručno („Kategorija slijedi iz stepena stručne spreme."). Bez stepena se bira ručno. Uvoz iz PD3100 upisuje stepen radniku koji ga nema (Uvoz radnika iz Poreske uprave).
Kartica „Istorija"
Svaka zabilježena izmjena radnika, njegovih poreskih kartica i obustava, u kolonama Vrijeme, Korisnik, Operacija (npr. „Uvoz radnika", „Izmjena radnog odnosa", „Upis obustave"), Promjena, Polje, Staro i Novo. Izmjena više polja je jedan blok. Kad izmjenu nije napravio korisnik, piše „Sistem". Istorija se čita tek kad otvorite karticu i samo se čita; ako je izmjena mnogo, piše „Prikazane su samo najnovije izmjene — starije postoje, ali nisu učitane." Kadrovska polja (JMBG, račun, plata…) vidi samo korisnik sa pravom Plate.
Posljedice
- Izmjena važi od sljedećeg obračuna. Potvrđen obračun zadržava podatke koje je imao pri računanju — i opštinu prebivališta i račun na listiću; zato opštinu upišite prije punjenja obračuna.
- Nalozi za plaćanje i spisak za banku čitaju račun radnika u trenutku štampe.
- Za potvrdu obračuna radnik mora imati svoj partnerski karton („Partner od radnika" u Partnerima); radnik dodat ručno ga nema dok ga ne napravite.
Upozorenja i česte greške
- Bez ugovorene plate „Popuni radnicima" preskače radnika („Radniku nije unesena ugovorena plata u kadrovskoj evidenciji."); u RS i bez stručne spreme.
- Bez JMBG-a ili opštine prebivališta Obrazac 1002 za mjesec se ne pravi; poruka imenuje radnika.
- Mjesec sa uplatom u dobrovoljni penzijski fond za sada se ne prijavljuje na Obrascu 1002 (v. Poreske prijave).