Listići za štampu i elektronski listići

od v2026.10 · KNJ-651

Šta i zašto

Svaki radnik na kartonu ima Način dostavljanja listića — „Materijalni oblik" (na papiru; i kad nikad nije izabrano) ili „Elektronski oblik" (e-poštom, na E-mail radnika), v. Karton radnika. Potvrda obračuna taj izbor zamrzava na stavci radnika; kasnija izmjena kartona ne mijenja već potvrđen obračun — ni listić, ni to da li ide u Za štampu ili se šalje e-poštom. E-mail radnika se čita u trenutku slanja; neispravnu adresu karton odbija („E-mail adresa radnika nije ispravna.").

Preduslovi

• Potvrđen obračun plata (v. Potvrda i ispravka obračuna) koji nije zamijenila potvrđena ispravka.
• Za slanje: SMTP firme podešen (v. SMTP), e-mail adresa na kartonu radnika i pravo izmjene u modulu Plate.

Koraci

Otvorite potvrđen obračun (Ctrl+K → „Plate — Obračuni plata", strelicama do obračuna, Enter).

1. Za štampu (Tab do dugmeta i Enter, ili Ctrl+K → „Otvori listiće za štampu") otvara u pregledu JEDAN PDF sa listićima radnika koji listić primaju na papiru, poredanim kao na isplatnoj listi — i listić svakog radnika sa elektronskim oblikom koji nema e-mail adresu, da ne ostane bez listića. Listići su tačno oni sačuvani pri potvrdi. Fajl: „Listici-za-stampu-2026-08.pdf". Ako na obračunu nema nijednog listića za papir, program to kaže („Na ovom obračunu nema listića za štampu — svi radnici primaju listić elektronski.").
2. Pošalji elektronske listiće (Tab + Enter, ili Ctrl+K → „Pošalji elektronske listiće radnicima"; prečice nema) prvo pita: „Svaki radnik dobija e-poštom samo svoj platni listić, na svoju adresu. Broj radnika kojima se listić sada šalje: 3." — a ako je nekome listić već poslat, ispod piše i koliko njih ponovo ne dobija ništa. Enter (ili Pošalji) potvrđuje, Esc odustaje i ništa se ne šalje. Potvrđeno: svakom od tih radnika ide JEDAN mail, samo njemu, sa njegovim sačuvanim listićem u prilogu („Platni-listic-2026-08.pdf"), kroz SMTP firme (v. SMTP). Naslov je „Platni listić za 08/2026 – Naziv firme d.o.o.". Mailove šalje Arktiq u pozadini, pa ekran odgovara odmah („Slanje listića je zakazano — broj radnika: 3."), i kad radnika ima mnogo. Treba pravo izmjene u modulu Plate.
3. Pošalji ponovo od v2026.10 · KNJ-711 — radnik je izgubio listić: dugme je u REDU tog radnika u spisku Elektronski listići (Tab do dugmeta i Enter; prečice i komande u paleti nema), samo kod radnika kome je listić već poslat. Program prvo pita, imenujući radnika i adresu koja je SADA na kartonu: „Platni listić radnika Petar Petrović šalje se ponovo e-poštom na adresu petar@firma.ba — adresu koja je sada na njegovom kartonu. Šalje se isti zamrznuti listić, samo njemu." Enter (ili Pošalji ponovo) potvrđuje, Esc odustaje i ništa se ne šalje. Ide isti sačuvani listić, sa istim tekstom maila, samo njemu i bez kopije — na novu adresu, ako je na kartonu promijenjena. Treba pravo izmjene u modulu Plate.

Posljedice

• Ispod dugmadi je spisak Elektronski listići: svaki radnik sa elektronskim oblikom i šta je s njegovim listićem — Nije poslat, Čeka slanje, Šalje se, Poslat (uz vrijeme) ili Slanje nije uspjelo uz razlog (npr. „SMTP firme nije podešen"); radnik bez e-mail adrese ima napomenu da njegov listić ide u Za štampu. Dok se neki listić šalje, spisak se sam osvježava.
• Pošalji elektronske listiće ne šalje listić drugi put. Ponovni klik šalje samo onima koji listić još nisu dobili: kome slanje nije uspjelo i kome je e-mail adresa upisana u međuvremenu — nikad radniku koji ga je jednom dobio, ni kad mu kasnije Pošalji ponovo nije uspjelo (to se ponavlja dugmetom u njegovom redu). od v2026.10 · KNJ-746 „Jednom" važi po verziji obračuna: poslije vraćanja u nacrt i ponovne potvrde listić nove verzije je neposlat svima, a radnik koji je dobio raniju verziju u svom redu ima i Pošalji ponovo. Kad su svi sa adresom već dobili listić, dugme je sivo uz razlog („Nema listića za slanje: svi radnici sa e-mail adresom su listić već dobili ili je na putu.").
• Poslije isporučenog ponovnog slanja red radnika kaže i „Poslat ponovo 5.10.2026."; svako ponovno slanje je u Statistici e-pošte još jedna poruka „Platni listić radniku".

Upozorenja i česte greške

• Elektronski oblik bez e-mail adrese: karton to čuva, ali ispod polja piše „Radnik prima listić elektronski, a nema e-mail adresu — slanje ga preskače, a njegov listić ide u „Za štampu“." Slanje ga imenuje, a listić mu se štampa.
• Oba dugmeta su siva uz razlog na nacrtu i na obračunu koji je zamijenila potvrđena ispravka — listići tada idu sa obračuna ispravke („Obračun je zamijenjen ispravkom — listići se štampaju i šalju sa obračuna ispravke.").
• Pošalji elektronske listiće je sivo i kad nijedan radnik obračuna ne prima listić elektronski.
• Pošalji ponovo je sivo, a razlog piše u redu radnika, dok je njegov listić na putu („Listić je na putu — ponovo se može poslati kad se ovo slanje završi.") i kad na kartonu nema e-mail adrese („Radnik nema e-mail adresu na kartonu — upišite je u kadrovske podatke da bi se listić poslao ponovo.") — nikad se ne šalje na raniju adresu. Na obračunu koji je zamijenila potvrđena ispravka dugmeta nema.
• Paket plata klijentu (v. Slanje paketa) i dalje nosi listiće svih radnika.

TESTER

• Dva radnika Materijalni + jedan Elektronski sa adresom: Za štampu = listići dva radnika, slanje = jedan mail.
• Elektronski radnik bez adrese: slanje ga imenuje, Za štampu štampa njegov listić.
• Drugi klik na Pošalji elektronske listiće: radniku kome je listić poslat ne ide ponovo.
• Pošalji ponovo poslije izmjene e-maila na kartonu: potvrda imenuje radnika i NOVU adresu, mail ide samo njemu, prilog je isti listić; drugi radnik ne dobija ništa, red kaže „Poslat ponovo" uz datum.
• Pošalji ponovo dok je listić na putu ili bez adrese na kartonu: dugme sivo, razlog u redu.