Pređi na glavni sadržaj

Dokumenti i knjiženje obračuna plata

Šta i zašto​

Potvrđen obračun (v. Potvrda i ispravka obračuna) daje dokumente za radnike i za plaćanje, i jedan nalog u glavnoj knjizi. Ova stranica kaže šta je na njima i kako se u njih slaže naknada za prevoz.

Preduslovi​

  • Potvrđen obračun plata — na nacrtu su dugmad dokumenata siva („Dokument postoji tek nakon potvrde obračuna.").
  • Pravo pregleda u modulu Plate.

Koraci​

  1. Otvorite potvrđen obračun (Ctrl+K → „Plate — Obračuni plata", strelicama do obračuna, Enter).
  2. Dugmad pored obračuna: Isplatna lista, Dnevnik rada, Evidencija prisustva, Stavke po danima, Nalozi za plaćanje, Za štampu i Pošalji elektronske listiće; Platni listić je u detalju stavke radnika. Tab do dugmeta i Enter otvara dokument u pregledu ispod obračuna; Preuzmi u traci pregleda čuva PDF, Zatvori pregled ga zatvara. Ako se dokument ne prikaže, piše „Dokument nije moguće prikazati. Pokušajte ponovo." uz dugme Pokušaj ponovo.
  3. Fajlovi: „Platni-listic-2026-08.pdf" (isto ime za svakog radnika — ime radnika nije u imenu fajla), „Isplatna-lista-2026-08.pdf" i „Nalozi-za-placanje-2026-08.pdf". Dnevnik rada, evidencija prisustva i stavke po danima: Dnevnik rada i stavke po danima.

Za štampu (listići za papir u jednom PDF-u) i Pošalji elektronske listiće (svakom radniku njegov listić e-poštom) opisani su na stranici Listići za štampu i elektronski listići.

Rekapitulacija, Obaveze po osnovu doprinosa i poreza i spiskovi za banku prave se u paketu plata klijentu; uplate mjeseca su u Instrukcijama za uplatu, a fajl za uvoz u e-banking i Excel spiskovi iz tih uplata na ekranu Nalozi za banku.

Posljedice​

Platni listić i isplatna lista​

  • Platni listić je propisani „OBRAZAC PISMENOG OBRAČUNA PLATE" (Prilog 1, „Sl. glasnik RS" 65/22), isti za Republiku Srpsku i Federaciju BiH — sekcije, redovi i šta ne štampa: Platni listić. od v2026.10 · KNJ-747
  • Listić i isplatna lista su zamrznuti: ponovna štampa daje isti dokument, i kad se kasnije promijeni ime ili račun radnika.
  • Nalozi za plaćanje nisu zamrznuti: „Nalozi nisu zamrznut dokument: iznosi su iz obračuna, a odredišni računi se čitaju danas." Za obustavu nalog ide povjeriocu, na njegov Glavni račun iz Partnera. Račun primaoca, JIB, poziv na broj i poreski period se na nalozima nikad ne prelamaju u dva reda od v2026.10 · KNJ-742.

Naknada za prevoz na posao​

od v2026.09 · KNJ-580
  • Naknada iz kartona radnika (Mjesečni iznos naknade, Cijena mjesečne karte) se za nepun mjesec umanjuje po pravilu Proporcija prevoza iz podešavanja firme: „Proporcionalno radnim danima" (podrazumijevano), „Cijeli iznos ako je radio bar jedan dan" ili „Proporcionalno kalendarskim danima". Proporcija se primjenjuje i na iznos i na cijenu karte, prije podjele. Primjer: 100,00 KM uz kartu 60,00 KM, radnik radio 12 od 22 radna dana → 54,55 i 32,73, pa je 32,73 neoporezivo, a 21,82 višak.
  • Dio do cijene karte je neoporeziv i stoji pored plate (na Obrascu 1002 kao posebna isplata tipa 110). Višak iznad cijene karte je obična plata u brutu i ulazi u osnovicu poreza i doprinosa.
  • Na listiću su oba dijela jedan red, 4.1 („naknada troškova prevoza kod dolaska na posao i povratka s posla"): broj dana jednom, iznos kao zbir, bez osnovice; u obračunu je zbir u koloni Prevoz.
  • Neoporezivi dio se knjiži na „Konto troška naknade za prevoz" (u podešavanjima firme; Predloži konta nudi 5290 „Naknade troškova prevoza na posao i povratka s posla" u RS — firmi bez plana sa 4 cifre 529 — i 524 u FBiH) u korist obaveza za ostala lična primanja radnika; višak je dio troška bruto plata.

Topli obrok​

Gotovinski topli obrok je dio bruto plate (doprinosi i porez kao na platu): na listiću je red 4.3 „troškovi toplog obroka" (broj dana, iznos po danu kao osnovica, iznos), a u iznosu za isplatu je kao dio plate (v. Sadržaj Obrasca 1002). Topli obrok kao fiksni mjesečni iznos od v2026.10 · KNJ-736 je isto dio bruto plate i isto se isplaćuje i knjiži; na listiću je red 4.3 samo sa iznosom (bez dana i osnovice). Topli obrok u naturi (organizovana ishrana, vlastiti restoran) nije ni u isplati ni u knjiženju — v. Topli obrok mjeseca.

Nalog obračuna​

Jedan nalog, sa datumom posljednjeg dana mjeseca:

  • duguje: trošak bruto plata (i gotovinski topli obrok, i kao fiksni mjesečni iznos), trošak bruto naknada plata (godišnji odmor, bolovanje, porodiljsko, plaćeno odsustvo), trošak naknade za prevoz (neoporezivi dio), a u FBiH i trošak doprinosa na platu i parafiskala i potraživanje od fonda za refundabilni dio naknada (refundaciju FZO RS i JFDZ RS program knjiži tek po rješenju fonda — v. Rješenje fonda);
  • potražuje: obaveza za neto platu (po radniku, sa njegovim partnerom; i gotovinski topli obrok), obaveza za ostala lična primanja (po radniku — prevoz do cijene karte), porez, doprinosi, solidarnost, dobrovoljni penzijski fond, parafiskali, a u FBiH i prihod od refundacija;
  • obustave su poseban par: duguje obaveza za neto platu radnika, potražuje povjerilac.

Konta su ona iz sekcije Plate podešavanja firme (v. Podešavanja firme); za par fonda to su „Konto potraživanja od fondova za refundacije" i „Konto prihoda od refundacija naknada".

Upozorenja i česte greške​

  • Obračun potvrđen prije nego što je neki dokument postojao nema taj dokument („Ovaj obračun je potvrđen prije nego što je ovaj dokument postojao, pa ga nema.").
  • Evidencija prisustva postoji samo za obračun po propisima Republike Srpske („Evidencija o prisustvu radnika na radu se vodi po propisima Republike Srpske — obračun Federacije BiH je nema.").
  • Radnik bez Računa za isplatu plate nema račun na nalogu ni na spisku za banku.
Posljednja izmjena