Pređi na glavni sadržaj

PD3100 — prijava, promjena i odjava radnika

od v2026.09 · KNJ-597

Šta i zašto​

Kad radnik počne ili prestane da radi, i kad ode na neplaćeno odsustvo i vrati se, Poreskoj upravi Republike Srpske se podnosi obrazac PD3100 („Prijava/promjena/odjava uplate doprinosa", „Službeni glasnik Republike Srpske" 31/21). Arktiq te događaje prepoznaje sam — iz Evidencije rada i sa kartona radnika — i za svaki pravi pregled za prekucavanje: sva polja portala, redom kojim ih portal traži (Odjeljak 1, 2 i 3), sa vrijednošću koju treba upisati.

⚠ Poreska uprava ne prima PD3100 kao fajl — po njenom uputstvu za elektronsko podnošenje PD3100 prijava se unosi na portalu e-usluga (Registracija → Prijava / Promjena / Odjava uplate) i potpisuje u aplikaciji E-potpis. Arktiq ništa ne šalje Poreskoj — napravljena PD3100 je PDF iz kojeg se prekucava.

PD3100 se podnosi samo u Republici Srpskoj; firma iz Federacije ne dobija ova upozorenja.

Preduslovi​

  • Na kartonu radnika (kartica Kadrovski podaci): JMBG i Datum zasnivanja radnog odnosa, a za odjavu radnika i Datum prestanka rada. Bez njih PD3100 se ne može napraviti i dijalog kaže koji podatak nedostaje.
  • Poželjno i: Ugovoreni sati dnevno, Ugovorena plata (ide u predviđenu osnovicu doprinosa na prijavi na osnov 01), Stepen stručne spreme radnika i Stepen stručne spreme radnog mjesta (I–VIII), Šifra zanimanja i Rad na određeno vrijeme. Ono čega nema ostaje u pregledu označeno „popuniti na portalu".
  • Pravo Plate: uz pravo pregleda vide se upozorenje, dijalog, pregled, spisak i PDF; za Napravi PD3100 i Podneseno van aplikacije potrebno je pravo izmjene („Za pravljenje PD3100 potrebno je pravo izmjene u modulu Plate.").
  • Za neplaćeno odsustvo: dani odsustva upisani na Evidenciji rada oznakom NO i mjesec sačuvan.

Stepen stručne spreme na kartonu​

PD3100 nosi Stepen stručne spreme radnika i Stepen stručne spreme radnog mjesta (I–VIII) sa kartona; iz stepena se postavlja i stručna sprema za najnižu platu i olakšicu — tabela je na stranici Karton radnika. Uvoz iz PD3100 upisuje stepen radniku čiji ga karton još nema (v. Uvoz radnika iz Poreske uprave).

Koji događaji traže PD3100​

Prijem i prestanak rada sa kartona radnika i neplaćeno odsustvo iz evidencije rada — jedno neplaćeno odsustvo su četiri osnovne PD3100 (odjava sa osnova 01, prijava na 62, odjava sa 62, prijava na 01). Tabela događaja i datuma: Događaji za PD3100.

Koraci​

  1. Otvorite Evidenciju rada (Ctrl+K, „Plate — Evidencija rada (šihtarica)") ili obračun istog mjeseca („Plate — Obračuni plata"). Iznad mreže stoji upozorenje „PD3100 prijave koje ovaj mjesec traži:", a u njemu svaki događaj sa imenom radnika i periodom. Upozorenje navodi najviše tri događaja, a za ostale kaže „…i još događaja: N — svi su u dijalogu „Napravi PD3100“.".
  2. Napravi PD3100 — otvara se dijalog „PD3100 — pregled za prekucavanje" (niže).
  3. Napravljene PD3100 i oznake „Podneseno van aplikacije" su na Plate — Poreske prijave, u dijelu „PD3100 prijave" (za godinu i mjesec izabrane gore). Enter na redu ili Otvori PDF otvara PDF.
  4. Oznaka postavljena greškom se poništava na istoj listi: izaberite red i Poništi oznaku — upozorenje se vraća. Napravljena PD3100 se ne poništava.
  5. Na portalu Poreske uprave unesite podatke iz PDF-a i potpišite prijavu u aplikaciji E-potpis. Ako je u Arktiqu podešen e-potpis, iste prijave koje ta aplikacija nudi za potpis vide se i na ekranu E-potpis → Prijave na čekanju (v. Potpisivanje poreskih prijava).

Dijalog „PD3100 — pregled za prekucavanje"​

Otvara se dugmetom Napravi PD3100 na upozorenju. Na vrhu su Događaji ovog mjeseca; prvi je izabran, a drugi birate tasterom Tab i Enter na njegovom redu. Ispod liste je pregled izabranog događaja po odjeljcima portala (Odjeljak 1 — Podaci o uplatiocu doprinosa, Odjeljak 2 — Podaci o obvezniku doprinosa, Odjeljak 3 — Podaci o osnovu za uplatu doprinosa), sa kolonama Polje, Vrijednost i Ko unosi: Unos — upisuje se na portalu; Portal — portal popunjava sam, provjerite da se slaže; Na portalu — Arktiq taj podatak ne vodi (vrijednost je „popuniti na portalu").

  • Napravi PD3100 (Enter — kursor stoji na njemu) čuva pregled kao PDF („PD3100 je napravljena i sačuvana u Poreskim prijavama.") i prelazi na sljedeći događaj. Kad događaja više nema, dijalog se zatvara uz poruku „Za ovaj mjesec više nema PD3100 koje čekaju."
  • Podneseno van aplikacije — za prijavu koju ste već podnijeli bez Arktiqa: uklanja upozorenje bez PDF-a.
  • Esc zatvara dijalog.
  • Ako se događaj u međuvremenu promijenio (izmjena evidencije ili kartona), izrada se odbija: „Ovaj događaj više ne stoji u evidenciji rada ili na kartonu radnika. Osvježite ekran i pokušajte ponovo."

Posljedice​

  • PDF napravljene PD3100 se ne mijenja: kasnija izmjena kartona ili evidencije ga ne dira, a otvaranje uvijek prikazuje isti dokument.
  • Upozorenje za događaj nestaje kad se napravi PD3100 ili označi „Podneseno van aplikacije".
  • Ako se poslije toga promijeni Datum zasnivanja radnog odnosa ili Datum prestanka rada na kartonu (i u drugi mjesec — v. Događaji), ili dani odsustva na evidenciji, upozorenje se vraća i kaže šta je bilo prijavljeno. Nova PD3100 je nov dokument; stara ostaje na listi.
  • Ako je PD3100 napravljena (ili označena) za odsustvo koje ste poslije obrisali sa evidencije, upozorenje imenuje radnika i period tog odsustva: prijava je možda već predata, pa je treba ispraviti na portalu. Kad ste je ispravili, dugme Riješeno van aplikacije na samom upozorenju (stoji kad je za to odsustvo napravljena PD3100), ili nad redom te PD3100 na Poreskim prijavama, uklanja upozorenje; Poništi „riješeno" na Poreskim prijavama ga vraća. Oznaka „Podneseno van aplikacije" za takvo odsustvo se umjesto toga poništava.

Upozorenja i česte greške​

  • Djevojačko prezime, kontakt adresa (sa poštanskim brojem i mjestom), e-mail obveznika, invalidnost, dopunski rad, staž sa uvećanim trajanjem, nadležna organizaciona jedinica i telefon i e-mail firme Arktiq ne vodi — u pregledu piše „popuniti na portalu".
  • Stručna sprema se u PD3100 upisuje kao stepen sa kartona; ako stepen nije izabran, u pregledu piše „popuniti na portalu".
  • Nijedna PD3100 iz Arktiqa nije „izmijenjena" prijava i ne nosi datum promjene.
  • Upozorenje prati sačuvanu evidenciju: poslije izmjene mreže sačuvajte mjesec (F10).
Posljednja izmjena