Rješenje fonda i knjiženje refundacije
Šta i zašto
Potvrda obračuna plata ne knjiži potraživanje od Fonda zdravstvenog osiguranja RS: Fond vraća neto naknadu tek svojim rješenjem, pa se potraživanje knjiži tada, i to za iznos koji je Fond odobrio. Isto važi za porodiljsko odsustvo na teret Javnog fonda za dječiju zaštitu RS (niže). Bolovanje u Federaciji knjiži se pri potvrdi obračuna kao i do sada.
Preduslovi
- Potvrđen obračun mjeseca i napravljen zahtjev za refundaciju (za porodiljsko — obračun sa porodiljskim na teret fonda).
- Konta „Konto potraživanja od fondova za refundacije" i „Konto prihoda od refundacija naknada" u podešavanjima firme, sekcija Plate.
- Pravo izmjene u modulu Plate; datum rješenja u aktivnoj poslovnoj godini i u otvorenom periodu.
Koraci
Dijalog „Rješenje Fonda primljeno"
- Kad stigne rješenje filijale, otvorite potvrđen obračun mjeseca; u bloku refundacije, na redu aktuelnog zahtjeva, izaberite Rješenje primljeno — otvara se dijalog „Rješenje Fonda primljeno".
- Upišite datum rješenja (to je datum knjiženja — mora biti u aktivnoj poslovnoj godini i u otvorenom periodu), broj rješenja i odobreni iznos. Iznos je unaprijed popunjen iznosom zahtjeva; ako je Fond odobrio drugačiji iznos, upišite onaj iz rješenja — razlika se samo prikazuje, ništa se ne odbija. Enter ili Tab vodi kroz polja; Enter u polju odobrenog iznosa (posljednjem) je isto što i Proknjiži rješenje. od v2026.10 · KNJ-681
- Proknjiži rješenje pravi jedan nalog: duguje potraživanje od Fonda, potražuje prihod od refundacije. Konta su ona iz podešavanja firme, sekcija Plate („Konto potraživanja od fondova za refundacije" i „Konto prihoda od refundacija naknada"; Predloži konta u Republici Srpskoj nudi konta plana sa 4 cifre 2235 i 6552 od v2026.10 · KNJ-730, a firmi bez tog plana sintetike 223 i 655, ako se na njih knjiži; drugo konto firma bira u podešavanjima). Ako konto nije podešen, knjiženje se odbija uz ime polja.
- Red zahtjeva tada pokazuje „Rješenje br. … od … — odobreno … KM (razlika … KM)" i vezu na nalog.
Porodiljsko — dijalog „Rješenje JFDZ primljeno"
Naknada za porodiljsko odsustvo na teret Javnog fonda za dječiju zaštitu RS knjiži se isto kao refundacija bolovanja: potvrda obračuna je ne knjiži, a knjiži se kad stigne rješenje fonda, za odobreni iznos.
- Otvorite potvrđen obračun mjeseca. Ako obračun ima porodiljsko na teret fonda, ispod refundacije je blok Porodiljsko — refundacija JFDZ RS sa iznosom na teret fonda.
- Rješenje primljeno (porodiljsko) otvara dijalog „Rješenje JFDZ primljeno", isti kao za rješenje FZO: datum rješenja (datum knjiženja), broj i odobreni iznos (unaprijed popunjen iznosom na teret fonda). Nalog: duguje potraživanje od fonda, potražuje prihod od refundacije.
- Greška u rješenju se ispravlja stornom naloga rješenja u glavnoj knjizi (rješenje dobija oznaku „Stornirano").
- Ispravka obračuna sa knjiženim porodiljskim rješenjem se ne potvrđuje dok se nalog rješenja ne stornira — pa se poslije potvrde ispravke rješenje upisuje na ispravku.
Posljedice
Uplata. od v2026.10 · KNJ-679 Uplatu Fonda na ekranu Knjiženje izvoda knjižite na konto potraživanja od Fonda, bez partnera — nalog rješenja ni nema partnera, jer Fond nije partner firme. Potraživanje je zatvoreno kad je saldo tog konta nula; otvorene stavke se ne uparuju (veza faktura se ne bira). Isto važi za uplatu JFDZ za porodiljsko.
Greška u rješenju. Nalog rješenja se stornira u glavnoj knjizi (Storniraj na nalogu). Rješenje na zahtjevu tada dobija oznaku „Stornirano" i može se upisati ispravljeno. Storno storna nije dozvoljen.
Upozorenja i česte greške
- Dok aktuelni zahtjev ima knjiženo rješenje, za taj mjesec se ne pravi novi zahtjev (dugme je sivo uz razlog) — prvo se stornira nalog rješenja.
- Ako konto nije podešen, knjiženje se odbija uz ime polja.