Instrukcije za uplatu obaveza
Šta i zašto
Klijent svakog mjeseca treba da zna šta, kome, na koji račun i do kada plaća. Arktiq to sastavlja sam, kao dokument „Instrukcije za uplatu obaveza", iz onoga što je u mjesecu već urađeno:
- plate radnika — iznos za isplatu, na račun radnika iz kadrovske evidencije;
- porezi i doprinosi obračuna plata — sa vrstom prihoda, računom javnih prihoda, opštinom i budžetskom organizacijom;
- doprinosi vlasnika samostalne radnje;
- drugi dohodak — ugovor o djelu, zakup, autorski honorar potvrđeni za mjesec isplate: neto isplata primaocu na njegov žiro-račun („Zakup za period 10/26") i porezi i doprinosi (v. Drugi dohodak);
- obustave od plata (kredit, izdržavanje, administrativna zabrana…) — svaka povjeriocu, na njegov Glavni račun (bez njega prvi po broju), sa njenim pozivom na broj, kao na nalozima obračuna i u Nalozima za banku;
- dodatne obaveze firme — obaveze koje se plaćaju svakog mjeseca mimo plata (npr. akontacija, komora — v. Dodatne obaveze firme);
- vodna naknada.
Dokument se ne šalje automatski. E-banking fajl bez javnih prihoda: Nalozi za banku. Pravi se u trenutku otvaranja: iznosi su iz potvrđenih obračuna i dodatnih obaveza (za obavezu vezanu za konto — iz knjiga), a računi iz propisa koji važe tog dana. Jedini izuzetak su naknada za invalide i vodna naknada: kad su dažbine mjeseca potvrđene, dokument štampa njihov proknjižen iznos.
Preduslovi
- Potvrđen obračun plata za mjesec, ako firma ima radnike. Nepotvrđen obračun se ne sabira — dokument to kaže napomenom.
- Za samostalnu radnju: Način obavljanja samostalne djelatnosti upisan na kartici firme (v. Doprinosi vlasnika s.p.). Za Osnovnu i Dopunsku djelatnost i Samostalno zanimanje vlasnikovi doprinosi su u instrukcijama uvijek — iz potvrđenog obračuna vlasnika, a bez njega po istom pravilu. Dodatna djelatnost ne plaća doprinose, pa nema ni reda ni napomene.
- Šifra opštine na kartici firme (blok Sjedište; popuni se sama izborom mjesta iz registra).
- Račun banke svakog radnika u kadrovskoj evidenciji.
Koraci
- Ctrl+K → „Plate — Instrukcije za uplatu obaveza" (ili dugme Instrukcije za uplatu na ekranu Dodatne obaveze firme, za isti mjesec; nazad vodi Dodatne obaveze i podešavanja). Izaberite mjesec. Isto dugme ima obračun plata od v2026.10 · KNJ-742.
- Provjerite redove i napomene; račun javnih prihoda i vodnu naknadu podešavate na stranici Podešavanja instrukcija.
Ispod izbora mjeseca piše koji račun javnih prihoda važi i zašto („Račun javnih prihoda: … — izabran u podešavanjima firme", „— u banci računa firme …" ili „— podrazumijevani …"), a napomene stoje iznad tabele.
Tabela ima kolone iz uobičajenih instrukcija: R.B., Svrha uplate, Primalac, Žiro-račun, Iznos, Vrsta prihoda, Opština, Budžetska organizacija i Rok za uplatu, a ispod nje Ukupno i obračun vodne naknade (osnovica po jedinici i red po vrsti zagađivača: koeficijent × količina = iznos). Prikaži za štampu otvara isti dokument kao PDF, sa JIB-om obveznika, pozivom na broj i poreskim periodom na svakom redu javnih prihoda. Instrukcije su i jedan od dokumenata paketa plata klijentu.
Upisan iznos dodatne obaveze, koji nije iz knjiga (v. Obaveza iz knjiga i u ratama), nosi „(ručno)" u tabeli i na PDF-u, uz napomenu ispod tabele.
Šta je na dokumentu (Republika Srpska)
| Uplata | Vrsta prihoda | Opština | Primalac | Rok za uplatu |
|---|---|---|---|---|
| Doprinosi radnika i vlasnika (osnovna djelatnost, samostalno zanimanje) — jednim nalogom | 712199 | sjedište | račun javnih prihoda | „U momentu isplate neto plate"; bez radnika „Do 20. za prethodni mjesec" |
| Porez na dohodak od ličnih primanja — jedan red po opštini prebivališta radnika | 713113 | prebivalište | račun javnih prihoda | „U momentu isplate plate" |
| Naknada za zapošljavanje invalida | 712171 | sjedište | račun javnih prihoda | „U momentu isplate plate" |
| Doprinos za solidarnost | 712173 | sjedište | Fond solidarnosti, budžetska organizacija 0000000 | „U momentu isplate plate" |
| PIO vlasnika u dopunskoj djelatnosti i PIO na drugi dohodak — jedan red | 712129 | sjedište | račun javnih prihoda | „Do 20. za prethodni mjesec"; sa drugim dohotkom njegov rok |
| Zdravstvo na privremene i povremene poslove | 712149 | sjedište | račun javnih prihoda | „U momentu isplate naknade" |
| Porez na ostali dohodak (ugovor o djelu, autorski honorar…) | 711118 | prebivalište primaoca | račun javnih prihoda | „U momentu isplate naknade" |
| Porez na prihode od zakupa | 711312 | prebivalište primaoca | račun javnih prihoda | „U momentu isplate zakupa" |
| Dodatna obaveza sa vrstom prihoda (npr. akontacija 713111 ili 711211) | njena | sjedište | račun javnih prihoda | njen (prazno: „Do 10. za prethodni mjesec") |
| Vodna naknada | 722447 | sjedište | račun javnih prihoda | „Do 10. za prethodni mjesec" |
Plate radnicima nose rok „Do 10. za prethodni mjesec", a red neto isplate primaocu drugog dohotka nema roka. Vlasnikovi doprinosi nose zakonski rok „Do 20." (Zakon o doprinosima RS, čl. 24 st. 4), kao na ekranu Obaveze preduzetnika.
od v2026.10 · KNJ-682Vrste prihoda su iz Naredbe o uplaćivanju određenih prihoda budžeta Republike, opština i gradova i fondova („Sl. glasnik RS" 5/20, 13/20, 129/20, 117/21 i 33/23), a račun Fonda solidarnosti iz Uputstva o načinu prikupljanja i uplate sredstava JU Fond solidarnosti („Sl. glasnik RS" 115/17).
Posljedice
- Instrukcije se ne knjiže i ništa se ne predaje. Doprinos solidarnosti, dodatne obaveze i vodna naknada se ne pojavljuju na prijavi 1002.
- Naknadu za invalide (712171) i vodnu naknadu (722447) knjiži Dažbine mjeseca, jednom za mjesec. Kad su dažbine potvrđene, instrukcije (a i Obaveze i Rekapitulacija) štampaju proknjižen iznos; dok nisu, štampaju izračunat iznos uz napomenu o tome.
- Dokument nije zamrznut: otvoren sutra, pokazuje sutrašnje račune, obaveze i iznose.
Upozorenja i česte greške
- Povjerilac obustave bez žiro-računa — red obustave ima prazan račun i dokument to kaže napomenom; upišite račun povjeriocu u matičnim podacima.
- Radnik bez računa za platu u kadrovskoj evidenciji dobija red plate sa praznim računom.
- Federacija BiH: redovi javnih prihoda nemaju popunjenu vrstu prihoda ni račun — upisuju se ručno.