Pređi na glavni sadržaj

Topli obrok mjeseca i vlastiti restoran

od v2026.10 · KNJ-621

Šta i zašto​

Način toplog obroka se bira za mjesec, na ekranu Evidencija rada, pored mjeseca: Bez toplog obroka, Gotovinska isplata, Organizovana ishrana, Vlastiti restoran ili Fiksni mjesečni iznos. Taj izbor „Popuni radnicima" (F8) daje radnicima. Nude se samo načini sa propisanim iznosom po danu (Preduslovi).

od v2026.10 · KNJ-696

Gotovinski topli obrok je dio plate: iznos po danu iz šifarnika propisa (19,97 KM bruto u 2026) × dani toplog obroka (ili fiksni mjesečni iznos) ulazi u bruto, pa se na njega plaćaju doprinosi i porez kao na platu; isplaćuje se i knjiži kao plata. Na Obrascu 1002 je u bruto iznosu radnikovog reda na DL1, ne na DL6 (v. Sadržaj Obrasca 1002). Organizovana ishrana (ketering) i vlastiti restoran su topli obrok u naturi: radnik obrok dobija, a ne novac — zato nisu u iznosu za isplatu i ne knjiže se iz obračuna (trošak hrane je već proknjižen kroz ulazne fakture). Organizovana ishrana se obračunava po propisanom iznosu po danu (11,46 KM u 2026) × dani toplog obroka; vlastiti restoran po trošku hrane mjeseca, kako slijedi.

Vlastiti restoran: firma radnicima priprema hranu u svom restoranu. Za taj mjesec upisujete ukupan trošak hrane, a program ga dijeli po danima toplog obroka svih radnika u evidenciji rada:

  • dani mjeseca = zbir dana toplog obroka svih radnika u evidenciji rada (i onih koji nisu u obračunu);
  • udio radnika = trošak × njegovi dani ÷ dani mjeseca, zaokruženo na fening jednom, po radniku.

Primjer: trošak 2.975,26 KM, 25 radnika po 21 dan, jedan sa 2 dana i jedan bez dana — dani mjeseca 527, cijena po danu 5,6457 KM. Radnik sa 21 danom dobija 118,56, sa 2 dana 11,29, bez dana ništa. Zbir udjela je 2.975,29 — feninzi zaokruživanja po radniku.

Dan toplog obroka je odrađen radni dan: godišnji odmor, bolovanje, porodiljsko, plaćeno i neplaćeno odsustvo i državni praznik u radni dan ga nemaju, a odrađena subota ili nedjelja ga ima.

Preduslovi​

  • Pravo Plate sa pravom izmjene.
  • Mjesec čiji obračun nije potvrđen — potvrđen mjesec zamrzava i evidenciju rada i topli obrok.
  • Firma u Republici Srpskoj: vlastiti restoran se mjeri neoporezivim limitom za organizovanu ishranu iz šifarnika (11,46 KM po danu u 2026). Federaciji BiH šifarnik još ne propisuje iznos po danu, pa joj se nudi samo „Bez toplog obroka". Mjesec koji već nosi drugi način ga i dalje pokazuje, ali obračun radnika ga odbija („Za ovaj entitet nije propisan iznos toplog obroka po radnom danu …") — izaberite „Bez toplog obroka" i sačuvajte mjesec.

Koraci​

  1. Otvorite Evidencija rada (Ctrl+K, „Plate — Evidencija rada (šihtarica)") i pređite na mjesec (Alt+PageUp / Alt+PageDown).
  2. U polju Topli obrok izaberite Vlastiti restoran (strelice gore/dolje na polju).
  3. Tab do polja Trošak hrane za mjesec (KM) i upišite ukupan trošak, npr. 2975,26. Pored polja program pokazuje izvedenu cijenu: „2.975,26 KM ÷ 527 dana = 5,6457 KM po danu". Cijena je samo prikaz — udio svakog radnika se računa iz troška i dana, ne iz zaokružene cijene. Dani u prikazu su iz sačuvane evidencije: poslije izmjene ćelija sačuvajte (F10) da se cijena osvježi.
  4. F10 (ili Ctrl+S) čuva mjesec — i evidenciju i topli obrok.
  5. Na obračun vodi Ctrl+K → „Otvori obračun plata za ovaj mjesec"; na obračunu F8 (Popuni radnicima) daje radnicima način mjeseca.
  6. Pojedinačnom radniku način možete promijeniti u dijalogu „Dodaj radnika u obračun" / „Preračunaj stavku": opcija Prema evidenciji rada znači „kao mjesec", a izbor drugog načina važi samo za tog radnika. Za drugi ugovor radnika (koji ne prati evidenciju rada) te opcije nema — bira se način, a početno je „Bez toplog obroka".

Kad mjesec nema sačuvan izbor, važi način posljednjeg ranijeg mjeseca za koji je sačuvan (i kad je neki mjesec između ostao nesačuvan); ekran ga pokazuje uz napomenu „Način preuzet iz ranijeg mjeseca — trošak hrane se unosi za svaki mjesec", i F8 ga koristi i bez čuvanja. Trošak hrane se nikad ne prenosi — za vlastiti restoran ga treba upisati i sačuvati za svaki mjesec.

Posljedice​

  • Gotovinska isplata: na platnom listiću topli obrok je red 4.3 troškovi toplog obroka (dani, 19,97 KM po danu, iznos), a ulazi u red 5 (bruto). Dogovoreni neto je plata bez toplog obroka — obrok se dodaje povrh. Obustave i najniža plata („Minimalac" na obračunu) mjere se na plati bez toplog obroka — obrok je naknada troška; najniža osnovica doprinosa mjeri se na cijelom brutu, sa obrokom.
  • Stavka obračuna prikazuje „Topli obrok u naturi: 21 dan × 5,6457 KM = 118,56 KM — ne isplaćuje se" (kod organizovane ishrane cijena je propisani iznos, npr. 21 dan × 11,46 KM = 240,66 KM).
  • Platni listić štampa topli obrok u naturi u redu 4.3 troškovi toplog obroka (u naturi) (dani, cijena po danu kao osnovica, iznos). Red 12. Ukupan iznos za isplatu je plata bez obroka.
  • Topli obrok u naturi (vlastiti restoran i organizovana ishrana) nije na nalogu za plaćanje radnika, na spisku za banku, u instrukcijama za uplatu ni u „za isplatu" na isplatnoj listi i rekapitulaciji, nije u trošku poslodavca na isplatnoj listi, i ne knjiži se iz obračuna.
  • Obrazac 1002 (poreska polovina): za svakog radnika sa udjelom red DL6 vrste 111 sa osnovicom jednakom udjelu, a isti iznos u koloni „Neoporezivo lično primanje" na DL1. Radnik bez dana nema red. Udio nije u bruto plati.
  • Izmjena načina ili troška poslije popunjavanja obračuna čini nacrt zastarjelim (kao izmjena evidencije rada): potvrda se odbija dok se stavke ne preračunaju („Preračunaj iz evidencije rada"). I izmjena dana drugog radnika mijenja dane mjeseca, pa time i udio svakog radnika na vlastitom restoranu.

Upozorenja i česte greške​

  • Cijena po danu iznad neoporezivog limita (11,46 KM u 2026): ekran to označi odmah („Iznad neoporezivog limita od … KM po danu — obračun će biti odbijen."), a obračun radnika odbija uz poruku koja navodi limit i cijenu. Obračun viška iznad limita trenutno nije podržan.
  • Trošak nije unesen: ako je izabran vlastiti restoran a trošak za mjesec nije sačuvan, F8 preskače radnike uz poruku „Za MM/GGGG nije unesen trošak toplog obroka iz vlastitog restorana".
  • Mjesec bez ijednog dana toplog obroka ne može nositi trošak — obračun ga odbija.
  • Drugi ugovor istog radnika ne prati evidenciju rada, pa ne može nositi vlastiti restoran — izaberite mu drugi način.
  • Trošak je iznos u KM sa najviše dvije decimale i mora biti veći od nule; finiji iznos se odbija, ne zaokružuje.
Posljednja izmjena