Doznaka iz skena

od v2026.10 · KNJ-617

Šta i zašto

Umjesto prekucavanja papira, program može pročitati sken doznake i predložiti podatke — jedan sken u dijalogu doznake za bolovanje, ili cio svežanj skenova odjednom na ekranu Doznake. Prijedlog ne čuva ništa: doznaka nastaje tek kad je sačuvate.

Preduslovi

• Pravo izmjene u modulu Plate.
• Uključeno čitanje doznake iz skena — podrazumijevano isključeno; uključuje ga samo Arktiq, za cijelu instalaciju (ne firma, biro ni korisnik) — i neiskorišćena mjesečna kvota plana. Inače se podaci unose ručno.

Koraci

1. Popuni iz skena (F8)

1. U dijalogu doznake izaberite fajl poljem Priloži sken. Dok fajl nije izabran, dugme Popuni iz skena je neaktivno i ispod njega piše zašto.
2. F8 (ili dugme Popuni iz skena) od v2026.10 · KNJ-666. Program prepozna vrstu papira i iz polja koja ta vrsta ima predloži početak i kraj: kod izvještaja „spriječen za rad od – do" (a popunjen „posljednji dan" je kraj bolovanja), kod obavijesti poslodavcu prvi dan bolovanja i zakazani kontrolni pregled, kod obavještenja komisije „produžava se do".
3. Svako popunjeno polje nosi oznaku „prijedlog — provjerite". Provjerite ga sa papirom: oznaka nestaje kad polje izmijenite ili kad sačuvate doznaku. Ono što nije pročitano program navodi („Nije pročitano: … — unesite ručno.") i to polje ostaje kakvo je bilo.
4. Osnov se predlaže iz označenog razloga na papiru (npr. „Bolest" → opšte bolovanje), odnosno iz šifre uzroka na papiru iz Federacije BiH — samo kad tom razlogu odgovara tačno jedna aktivna vrsta bolovanja iz šifarnika. Inače program kaže koji je razlog pročitao („Pročitan razlog „…“ — izaberite osnov."), a osnov izaberete sami. „Povreda na radu" predlaže osnov BR, a „Profesionalna bolest" osnov BP — u oba entiteta. Razlozi pratnje (npr. „Pratnja djeteta ili drugog lica za vrijeme bolničkog liječenja") ne predlažu osnov — tada ga birate sami.
5. Kad se ime na skenu ne slaže sa radnikom na čijem ste redu otvorili doznaku, program upozori „Ime na skenu se ne slaže sa radnikom." — provjerite da li je to sken ovog radnika. To je upozorenje, ne zabrana.
6. Kad papir pripada postojećem bolovanju radnika, dijalog kaže „Dokument pripada bolovanju … — F10 ga prilaže toj doznaci, a period bolovanja postaje …"; ako je to ipak drugo bolovanje, Unesi kao novu doznaku vraća običan unos. Kad papir pripada bolovanju sa drugim osnovom, program upozori i navede oba osnova — osnov bolovanja se ne mijenja sam. Kad obavještenje komisije produžava bolovanje kojeg nema u programu, predloži se nova doznaka od prvog dana bolovanja — provjerite početak.
7. F10 čuva doznaku kao i kad je kucate ručno — sa svim provjerama ručnog unosa — i prilaže isti sken.

Datumi se čitaju kako se pišu kod nas (dan, mjesec, godina). Ako izaberete drugi fajl, prethodni prijedlog se briše.

Prijedlog ništa ne čuva: dok ne pritisnete F10, nema ni doznake ni skena. Dijagnoza se sa skena ne čita, a ime pročitano sa skena služi samo za poređenje i nigdje se ne čuva.

2. Dijalog „Učitaj skenove doznaka" — više skeniranih doznaka odjednom

Kad stigne svežanj doznaka za više radnika, skenirajte ga u jedan PDF (najviše 30 strana i 50 MB):

1. Ctrl+K, „Plate — Doznake", pa dugme Učitaj skenove doznaka (potrebno je pravo izmjene).
2. Izaberi PDF, pa Učitaj. PDF se podijeli na strane i svaka strana postaje jedan red; program ih čita jednu po jednu („Čitam stranu 3 od 12…") i popunjava redove kako stižu: radnik, vrsta dokumenta, od, do, osnov i gdje papir pripada (nova doznaka ili postojeće bolovanje). Strana koja se ne može pročitati ili izdvojiti kaže to u svom redu, a ostale se čitaju dalje. Ništa se još ne čuva.
3. Provjerite svaki red sa papirom i ispravite ono što ne valja. Radnik se predloži samo kad se ime sa papira slaže sa tačno jednim radnikom firme.
4. Potvrdi red čuva tu jednu stranu — kao novu doznaku ili kao dokument postojećeg bolovanja. U redu Enter ili Tab vodi kroz polja, a Enter na posljednjem polju (osnov) potvrđuje red. od v2026.10 · KNJ-681 Potvrđen red se računa kao postojeće bolovanje, pa ostali redovi istog radnika ponovo kažu gdje pripadaju — njihovo Potvrdi red sačeka taj odgovor. Kad promijenite Do u redu, važi vaš datum, a ne „posljednji dan" pročitan sa papira — i kad je raniji: prilaganje tada skraćuje bolovanje, a red prije potvrde pokazuje novi period. Strana veća od 10 MB nema polja za unos: red kaže da tu doznaku unesete u evidenciji rada i tamo priložite njen sken.
5. Zatvori (ili Esc) — spisak doznaka se osvježi čim je bar jedan red potvrđen.

Kad čitanje skena nije uključeno, PDF se ipak podijeli na strane i svaki red piše „Čitanje skena nije uključeno — unesite podatke ručno": podatke upišete ručno i potvrdite red. Isto je kad je mjesečna kvota plana za čitanje potrošena, kad stranu nije moguće pročitati ili kad strana nije doznaka („Sken nije doznaka — unesite podatke ručno.") — red tada kaže baš to. Potvrdi red je sivo uz razlog dok red nije potpun (npr. „Izaberite radnika.").

Posljedice

• Sačuvana doznaka iz skena je ista kao ručno unesena — boji dane bolovanja i nosi priloženi sken (v. Doznaka za bolovanje).
• Ime pročitano sa skena se ne čuva; dijagnoza se ne čita.

Upozorenja i česte greške

• Popuni iz skena radi samo kad je uključeno čitanje doznake iz skena (v. Preduslovi). Inače program kaže „Čitanje skena nije uključeno — unesite podatke ručno." — doznaku tada unesete ručno, kao i ranije. Isto tako, kad je mjesečna kvota vašeg plana potrošena, program kaže „Čitanje skena nije dostupno — AI kvota plana za ovaj mjesec je potrošena. Unesite podatke ručno.", a kad sken ne uspije da pročita, kaže „Sken nije moguće pročitati — unesite podatke ručno."; u svim tim slučajevima polja ostaju kakva su bila.
• Skenovi doznaka troše prostor za dokumente iz plana pretplate; kad je prostor pun, prilaganje se odbija uz poruku o limitu plana.
• Prijedlog čita samo sken koji ste upravo izabrali (u dijalogu ili u „Učitaj skenove doznaka"), nikad već sačuvan dokument.
• Kad čitanje trenutno ne uspije (npr. usluga nije dostupna), program kaže „Čitanje skena trenutno nije uspjelo — pokušajte ponovo ili unesite podatke ručno."
• Prijedlog nije provjera: ako doznaka sa skena, npr., pokriva dane druge doznake istog radnika, F10 je odbija sa istom porukom kao ručno unesenu.

TESTER

Učitaj skenove doznaka (bez uključenog čitanja): PDF sa dvije strane → dva reda sa „Čitanje skena nije uključeno", red 1 ručno (radnik, vrsta, od, do, osnov) → Potvrdi red → „Potvrđeno — doznaka …"; poslije Zatvori nova doznaka je u spisku sa jednim dokumentom. Automatski test: e2e/tests/plate/doznake.spec.ts.

Popuni iz skena: izaberite sken, F8 → bez uključenog čitanja dokumenata poruka „Čitanje skena nije uključeno — unesite podatke ručno.", polja nepromijenjena, a F10 ručno i dalje čuva. Sa uključenim čitanjem: popunjena polja nose „prijedlog — provjerite", F10 čuva doznaku i sken. Koristiti samo izmišljenu doznaku — nikad sken stvarnog radnika.