Pređi na glavni sadržaj

Odsustva i praznici u evidenciji rada

Šta i zašto​

Odsustvo se u evidenciji rada upisuje oznakom vrste preko izabranih dana. Ovdje su oznake, odsustvo preko vikenda i praznika, panel Detalji radnika (F6) i prenos iz prošlog mjeseca (F8).

Preduslovi​

  • Mjesec otvoren u evidenciji rada (Ctrl+K → „Plate — Evidencija rada (šihtarica)").
  • Pravo izmjene u modulu Plate.

Koraci​

1. Oznake odsustava​

od v2026.10 · KNJ-624 Od oktobra 2026 oznake su: BO opšte bolovanje, BI izolacija, BN njega člana porodice, BT trudnoća, BM maligna bolest, BD njega djeteta sa malignom bolešću, BK davanje krvi, tkiva ili organa, BA pratnja, BR povreda na radu, BP profesionalna bolest, BS transplantacija, PO porodiljsko, DP praznik, PL plaćeno odsustvo, ČE čekanje. BM, BD i BK postoje samo u Republici Srpskoj, a BS samo u Federaciji BiH: u drugom entitetu takva ćelija nosi ◌ („nije još u obračunu") i obračun tog radnika se ne pravi — upišite vrstu koju propisuje entitet firme (npr. BO).

Legenda ispod mreže je jedan red: vrste koje se u ovom mjesecu koriste, izgledaju kao u ćeliji. Dugme Sve vrste (ili Alt+L) otvara spisak svih vrsta preko mreže, sa brojem u mjesecu („2 · 10 d" = dva radnika, deset dana) i objašnjenjem oznaka ◌ ▸ ▒; Esc ga zatvara i vraća vas u mrežu. Kad vrste ovog mjeseca ne stanu u red, dugme kaže koliko ih nije stalo („Sve vrste (22) · još 2 ovog mjeseca"). Klik ili Enter na vrstu sa izabranim ćelijama ih boji tom vrstom; bez izbora prikazuje samo radnike koji je imaju.

2. Odsustvo preko vikenda i praznika​

Odsustvo preko vikenda nosi istu oznaku i vikendom (sa 0 sati) — tako se broje kalendarski dani bolovanja. Praznik koji padne usred bolovanja (ili porodiljskog) je dan tog odsustva: ne prekida ga, broji se u njegove dane — i kalendarske i radne — i ne plaća se kao praznik, jer je radnik na odsustvu. Ako bolovanje ne traje preko praznika (završi prije njega ili počne poslije), praznik ostaje običan plaćen praznik.

Godišnji odmor praznik ne „pojede": praznik usred godišnjeg je i dalje praznik (na njega se ne troši dan odmora). Zato kad godišnji (ili drugo odsustvo koje nije bolovanje/porodiljsko) bojite preko praznika, program taj dan preskoči — ostaje praznik, a godišnji se nastavlja poslije njega.

Kad bolovanje ili porodiljsko bojite preko praznika, oznaka odsustva se upisuje i na taj dan: u mreži izgleda kao odsustvo (ista oznaka i boja, 0 sati) i nosi malu oznaku praznika (DP) u uglu — da se vidi da je u pitanju i praznik. Isto tako izgleda i praznik koji ste preskočili, a bolovanje ide i prije i poslije njega — pa i vjerski praznik koji ste sami ukucali (VP): ostaje vidljiv, sa svojom oznakom u uglu. Dan od kojeg bolovanje plaća fond označen je sa ▸: u RS od 31. dana bolovanja (Zakon o obaveznom zdravstvenom osiguranju, „Sl. glasnik RS" 93/22, 132/22 i 67/26, čl. 85), u FBiH poslije 42 dana (Zakon o zdravstvenom osiguranju FBiH, „Sl. novine FBiH" 30/97 … 61/22, čl. 56), a za izolaciju, pratnju bolesnika i njegu člana porodice od prvog dana (isti zakon, čl. 57) — sa danima prenesenim iz prošlog mjeseca. Bolovanje zbog povrede na radu (BR) ili profesionalne bolesti (BP) tu oznaku nema — ni u RS ni u FBiH: cijelo ga snosi poslodavac, 100 % (Doznaka za bolovanje).

3. Detalji radnika (F6)​

F6 otvara panel izabranog radnika: šta mjesec znači za obračun (odrađeni od radnih dana, dani odsustva, sati, „Odrađeni sati" — sati rada bez odsustva, NE sati sa Obrasca 1002 —, odrađeni dani vikenda koji ulaze u dane toplog obroka, šta nije u obračunu; u RS i podsjetnik na PD3100 za neplaćeno odsustvo), i unose:

  • Preneseni kalendarski dani bolovanja — koliko je bolovanje koje se nastavlja iz prošlog mjeseca već trajalo. Ako ga je prošli mjesec u evidenciji završio bolovanjem, panel nudi broj („Preuzmi iz prethodnog mjeseca") — potvrđujete ga vi. Preneseni dani važe samo za bolovanje (ili porodiljsko) koje se nastavlja: upisano od 1. u mjesecu, ili od prvog radnog dana kad je posljednji radni dan prošlog mjeseca bio isto odsustvo — tada vikend i praznici na početku mjeseca pripadaju tom bolovanju. Ako prošli mjesec u programu nije evidentiran, upisani preneseni dani znače da se bolovanje nastavlja. Kad nijedno bolovanje ne počinje prvog dana, panel to kaže ispod polja, a čuvanje (F10) biće odbijeno — upišite bolovanje od početka mjeseca ili obrišite prenesene dane. Kad je panel zatvoren, poruka poslije F10 ga sama otvori na tom radniku.
  • Osnovica naknade (ručno, KM) — samo kad je treba zadati mimo pravila (za RS bolovanje ugovorena plata umanjena za olakšicu, za porodiljsko prosjek prethodnih plata); na listiću i u detalju stavke piše „Unesena osnovica". od v2026.10 · KNJ-710
  • Topli obrok radnika (vlastiti iznos, bez ili kao firma) — uz fiksni mjesečni iznos.

Ispod njih panel navodi Doznake radnika u tom mjesecu (sa skenom), dugme Nova doznaka i dane „bolovanja bez doznake". Za bolovanje koje počinje doznakom prenesene dane računa lanac doznaka, a upisani broj se tada ne primjenjuje (Doznaka za bolovanje). Za radnika primljenog usred mjeseca upisani broj važi za ručno obojeno bolovanje koje počinje na dan prijema.

F6 iz panela zatvara panel i vraća kursor u mrežu. od v2026.10 · KNJ-666 Panel radnika i spisak Sve vrste se ne otvaraju zajedno.

4. Dijalog „Kopiraj prethodni mjesec" (F8)​

F8 (ili dugme Kopiraj prethodni mjesec) otvara dijalog koji prikazuje šta bi se prenijelo iz prethodnog mjeseca: odsustva koja traju do posljednjeg radnog dana (porodiljsko, bolovanje, neplaćeno — prazan vikend na kraju mjeseca ih ne prekida) su već označena, jednokratna (godišnji, rad na praznik) nisu, a sukob sa već unesenim danima je ispisan („— biće prepisano već unesenih dana: N"). Prenesi (ili F10) upisuje označene stavke u mrežu — u bazu tek kad sačuvate. Dani pod doznakom se preskaču, a statusna linija kaže koliko.

Posljedice​

Upozorenja i česte greške​

  • Oznaka vrste preko izbora koji prelazi vikend ne upisuje se u vikend (osim odsustava, koja se tamo vode sa 0 sati) — rad vikendom upisuje se na sam dan.
  • Vjerski praznik ili slava se unosi po radniku (VP); kalendar nosi samo državne praznike.
  • Neplaćeno odsustvo (NO) ne može početi na dan zasnivanja radnog odnosa — čuvanje se odbija uz ime radnika i dan.
Posljednja izmjena