Fakturisanje (fakturisanje) — izdavanje vlastitih faktura
Šta i zašto
Modul Fakturisanje služi firmi koja svoje fakture sama izdaje: sastavlja ih od artikala, dodjeljuje im broj, štampa PDF i šalje kupcu e-poštom — dok knjige vodi knjigovodstvena agencija.
Zato je izdavanje odvojeno od KIF-a: knjiženje nije dio ovog modula. Klijent izdaje dokument, agencija ga knjiži.
Ekrani
| Ekran | Putanja | Čemu služi |
|---|---|---|
| Moje fakture | /fakturisanje/moje-fakture | nacrti koje sastavljate i fakture koje ste izdali |
| Izdavanje fakture | /kif/izdavanje | sastavljanje, izdavanje, PDF i slanje |
| Predračuni | /fakturisanje/predracuni | ponude prije fakture |
| Artikli | /maticni-podaci/artikli | šifarnik robe i usluga (stoji u grupi Matični podaci) |
| Fiskalni red | /fakturisanje/fiskalni-red | šta čeka fiskalnu kasu i zašto — za firme koje fiskalizuju promet |
 |
Ekrani zadržavaju adrese koje su i ranije imale (linkovi, obilježivači i uputstva ostaju ispravni),
ali se prava dobijaju uz modul Fakturisanje. Zato „Izdavanje fakture" stoji pod /kif/, a
„Artikli" pod /maticni-podaci/ — a oba pripadaju ovom modulu.
Šta modul obuhvata, a šta ne
| Radnja | Pravo |
|---|---|
| sastavljanje, izdavanje, PDF, slanje, kopiranje fakture | Fakturisanje (izmjena) |
| predračuni i njihovo pretvaranje u fakturu | Fakturisanje (izmjena) |
| artikli i pregled jedinica mjere | Fakturisanje |
| slanje računa na fiskalnu kasu i fiskalni red | Fakturisanje (izmjena) |
| knjiženje izdate fakture, storno, knjižno odobrenje | Izlazne fakture / Glavna knjiga — agencija |
| unos prepisane fakture, KIF knjiga, PDV | agencija |
Ako korisnik nema pravo knjiženja, u dijalogu izdavanja nema opcije „Proknjiži odmah" — ne stoji isključena, nego je nema. Pokušaj izdavanja sa knjiženjem bez tog prava se odbija prije nego što se išta izda: „Nemate pravo knjiženja izlaznih faktura — faktura nije izdata. Izdajte je bez knjiženja ili se obratite knjigovođi."
Stranice
- Izdavanje fakture — od praznog ekrana do izdatog i poslatog dokumenta.
- Predračuni — ponuda, slanje i pretvaranje u fakturu.
- Fiskalna kasa — ako firma fiskalizuje promet: fiskalni račun na fakturi i fiskalni red.
Preduslovi za rad
- Pravo Fakturisanje (dodjeljuje ga administrator na Administracija → Korisnici → Prava).
- Popunjeni podaci firme (naziv, adresa, PDV status) — štampaju se na fakturi.
- Bar jedan artikal u šifarniku i kupac među partnerima (kupca sme dodati samo korisnik sa pravom izmjene matičnih podataka).
Povezano
- KIF — izlazne fakture — registar i knjiga izlaznih faktura kod agencije.
- Artikli i jedinice mjere — šifarnik iz kojeg se stavke povlače.