Fakturisanje (fakturisanje) — izdavanje vlastitih faktura
Šta i zašto
Modul Fakturisanje služi firmi koja svoje fakture sama izdaje: sastavlja ih od artikala, dodjeljuje im broj, štampa PDF i šalje kupcu e-poštom — dok knjige vodi knjigovodstvena agencija.
Zato je izdavanje odvojeno od KIF-a: knjiženje nije dio ovog modula. Klijent izdaje dokument, agencija ga knjiži.
Ekrani
| Ekran | Putanja | Čemu služi |
|---|---|---|
| Moje fakture | /fakturisanje/moje-fakture | nacrti koje sastavljate i fakture koje ste izdali |
| Izdavanje fakture | /kif/izdavanje | sastavljanje, izdavanje, PDF i slanje |
| Izdavanje avansnog računa | /kif/avansni-racun | avansni račun (faktura-avans) iz primljenog avansa, u seriji AV |
| Predračuni | /fakturisanje/predracuni | ponude prije fakture |
| Periodične fakture | /fakturisanje/periodicne-fakture | šabloni za paušal, zakup i pretplate |
| Istorija generisanja | /fakturisanje/periodicne-fakture/istorija | sva pokretanja izdavanja po šablonima |
| Fiskalni red | /fakturisanje/fiskalni-red | šta čeka fiskalnu kasu i zašto — za firme koje fiskalizuju promet |
| Artikli | /maticni-podaci/artikli | šifarnik robe i usluga (stoji u grupi Matični podaci) |
Ekrani zadržavaju adrese koje su i ranije imale (linkovi, obilježivači i uputstva ostaju ispravni),
ali se prava dobijaju uz modul Fakturisanje. Zato „Izdavanje fakture" stoji pod /kif/, a
„Artikli" pod /maticni-podaci/ — a oba pripadaju ovom modulu.
Šta modul obuhvata, a šta ne
| Radnja | Pravo |
|---|---|
| sastavljanje, izdavanje, PDF, slanje, kopiranje fakture | Fakturisanje (izmjena) |
| izdavanje avansnog računa (pokretanje iz Preplata i Avansa ostaje knjigovođi) | Fakturisanje (izmjena) |
| predračuni i njihovo pretvaranje u fakturu | Fakturisanje (izmjena) |
| periodične fakture, generisanje i automatika | Fakturisanje (izmjena) |
| artikli i pregled jedinica mjere | Fakturisanje |
| slanje računa na fiskalnu kasu i fiskalni red | Fakturisanje (izmjena) |
| knjiženje izdate fakture i storno | KIF (izlazne fakture) — agencija |
| knjižno odobrenje | PDV — agencija |
| novi kupac (partner) | Matični podaci (izmjena) |
| unos prepisane fakture, KIF knjiga, PDV | agencija |
Ako korisnik nema pravo knjiženja, u dijalogu izdavanja nema opcije „Proknjiži odmah" — ne stoji isključena, nego je nema. Pokušaj izdavanja sa knjiženjem bez tog prava se odbija prije nego što se išta izda: „Nemate pravo knjiženja izlaznih faktura — faktura nije izdata. Izdajte je bez knjiženja ili se obratite knjigovođi."
Stranice
- Izdavanje fakture — ekran na kome faktura nastaje; uz njega Stavke fakture i dijalozi izbora, Izdavanje (F10) i broj fakture i Osnov oslobođenja i izvozna faktura.
- Izdata faktura — PDF, fiskalna kasa, kopiranje, knjiženje i storno; Slanje fakture kupcu e-poštom.
- Izdavanje avansnog računa i Izdat avansni račun — faktura-avans po čl. 110 Pravilnika o primjeni Zakona o PDV-u, serija AV, zatvaranje avansa.
- Faktura u stranoj valuti i na engleskom — kurs i iznos u KM; Jezik dokumenta — srpski, ćirilica ili engleski + srpski.
- Predračuni — ponuda i slanje; Pretvaranje predračuna u fakturu.
- Moje fakture — spisak nacrta i izdatih faktura.
- Periodične fakture — dogovor koji se fakturiše svakog mjeseca, zaveden jednom; šablon i osnov oslobođenja i oznake perioda.
- Generisanje periodičnih faktura — izdavanje po šablonima (F10), napredak i istorija.
- Automatsko izdavanje periodičnih faktura — program izdaje sam, u 06.00; pauza, nastavak i izvještaj.
- Izgled fakture — deset predložaka za A4; Napomena po čl. 55 i podaci firme.
- QR kod za plaćanje — nalog za plaćanje na fakturi, i kada ga nema.
- Fiskalna kasa — ako firma fiskalizuje promet: fiskalni račun na fakturi i fiskalni red.
Preduslovi za rad
- Pravo Fakturisanje (izdavanje faktura) (dodjeljuje ga administrator naloga na Administracija → Korisnici → Prava i firme — v. Prava i firme korisnika). Čovjeku firme klijenta biro ga daje kao korisniku firme klijenta (Korisnici firmi klijenata) — on poslije prijave vidi kartice svojih firmi i dugme Fakture; pristup firme koji koristi „Izmjena" se naplaćuje po firmi (Pristup klijenata).
- Popunjeni podaci firme (naziv, adresa, PDV status) — štampaju se na fakturi.
- Bar jedan artikal u šifarniku i kupac među partnerima (kupca smije dodati samo korisnik sa pravom izmjene matičnih podataka).
Povezano
- KIF — izlazne fakture — registar i knjiga izlaznih faktura kod agencije.
- Artikli i jedinice mjere — šifarnik iz kojeg se stavke povlače.