Stavke fakture i dijalozi izbora (F4)
Šta i zašto
Stavke fakture se ne kucaju napamet: artikal, jedinica mjere i konto dolaze iz šifarnika, a kupac iz registra partnera. Ova stranica opisuje kako se stavka puni i dijaloge koje na ekranu Izdavanje fakture otvara F4 — isti dijalozi rade i na predračunu i na šablonu periodične fakture.
Preduslovi
- Pravo Fakturisanje (izmjena).
- Za Novi kupac: pravo izmjene Matičnih podataka.
Jedinica mjere, artikal i cijena
JM se bira iz šifarnika jedinica mjere („Jedinica mjere nije u šifarniku." kad se otkuca nešto drugo). Stavka bez artikla mora imati naziv i JM: Ctrl+S ili izdavanje bez njih kaže koji podatak nedostaje („Jedinica mjere je obavezna.") i stavlja kursor u tu ćeliju. Artikal se bira iz šifarnika artikala; ako firma nema nijedan, ekran to kaže („Firma još nema nijedan artikal u šifarniku.") i nudi Novi artikal — novi artikal se odmah dodaje na stavku.
Izbor artikla popunjava naziv, JM, cijenu, stopu i konto; količinu i popust ne dira. Cijena se uzima u valuti fakture — za KM je to domaća cijena artikla. Artikal bez cijene (usluga „po dogovoru") ostavlja polje prazno, a cijenu upišete rukom. Kako se cijena ponaša u stranoj valuti i šta se dešava kad promijenite valutu — v. Faktura u stranoj valuti.
U firmi u sistemu PDV-a artikal bez PDV stope se ne prihvata na stavci: „Artikal „…" nema PDV stopu, a firma jeste u sistemu PDV-a. Unesite stopu na artiklu (Matični podaci → Artikli) ili je zadajte na stavci."
Dijalog „Pretraga kupaca"
Otvara se tasterom F4 u polju Kupac. U polje za pretragu kucate naziv, šifru ili JIB; kolona Šifra pokazuje šifru partnera, a ispod naziva su JIB i mjesto. od v2026.10 · KNJ-762 Enter iz polja bira prvi rezultat, a strelicama i Enter-om birate bilo koji red tabele. Esc zatvara dijalog bez izbora. Nude se samo aktivni partneri vrste Kupac ili Kupac i dobavljač.
Korisniku koji ima pravo izmjene matičnih podataka dijalog nudi i Novi kupac (Alt+N), koji otvara formu sa već upisanim tekstom pretrage. Bez tog prava te radnje nema.
Dijalog „Novi kupac"
Forma partnera, ista kao u Matični podaci → Partneri (v. Partneri), s tim da se nudi samo vrsta Kupac ili Kupac i dobavljač. Poslije čuvanja kupac je odmah upisan na fakturu („Kupac je kreiran i izabran."). Ako upisani JIB već ima partner koji je kupac, umjesto novog kupca nudi se Izaberi postojećeg. Ako taj partner nije kupac (dobavljač ili bez vrste), forma kaže da mu u registru partnera dodijelite vrstu „Kupac i dobavljač" pa ga izaberete.
Dijalog „Pretraga artikala"
Otvara se tasterom F4 u ćeliji Artikal. Pretraga je po šifri ili nazivu artikla; izbor se upisuje na stavku isto kao kucanjem. Novi artikal (Alt+N) otvara formu artikla.
Dijalog „Novi artikal"
Forma artikla, ista kao u šifarniku (v. Artikli). Poslije čuvanja artikal je odmah na stavci, sa svojom cijenom, stopom, jedinicom mjere i kontom („Artikal je kreiran i dodat na stavku."). Ako dijalog napustite bez čuvanja, ćelija artikla ostaje prazna.
Dijalog „Jedinice mjere"
Otvara se tasterom F4 u ćeliji JM: pretraga šifarnika jedinica mjere po oznaci ili nazivu. Jedinica mjere se ne može upisati mimo šifarnika.
Dijalog „Pretraga konta"
Otvara se tasterom F4 u ćeliji Konto prihoda (samo u firmi koja vodi glavnu knjigu): pretraga kontnog plana po šifri ili nazivu. Nova stavka je unaprijed popunjena podrazumijevanim kontom prihoda iz Podešavanja firme, ako je podešen; artikal sa svojim kontom ga zamjenjuje. Konto je obavezan tek pri izdavanju: „Svaka stavka mora imati konto prihoda."
Posljedice
- Izabran artikal, kupac ili konto se odmah upisuje na fakturu; ništa od toga ne mijenja već izdate fakture.