Pređi na glavni sadržaj

Kartica kupca na fakturi

Šta i zašto​

Kupci često traže da uz fakturu vide i svoje stanje — šta su dugovali, šta su platili i koliko duguju sa ovom fakturom. Faktura zato može da odštampa karticu kupca za izabrani period: svaku proknjiženu stavku tog kupca, od početnog stanja do datuma fakture, i saldo na kraju.

od v2026.10 · KNJ-724

Preduslovi​

  • Pravo Fakturisanje (izmjena). Pravo na glavnu knjigu nije potrebno — i korisnik klijenta koji ima samo Fakturisanje bira i štampa karticu.
  • Firma vodi glavnu knjigu. Mali preduzetnik i firma na prostom knjigovodstvu nemaju konto kupca sa kojeg bi se kartica pročitala, pa im se izbor ne nudi (v. dolje).
  • U Podešavanjima firme je popunjen konto kupca za sjedište kupca, a kupac ima mjesto (Konto kupca i dobavljača po sjedištu) — isti konto na koji se faktura knjiži. Kad konto nije popunjen, faktura sa karticom se ne izdaje i poruka kaže koje polje podešavanja treba popuniti.

Koraci​

  1. Na ekranu Izdavanje fakture izaberite kupca. Sekcija Kartica kupca na fakturi odmah pokazuje izbor koji je taj kupac imao na svojoj posljednjoj fakturi („Pamti se posljednji izbor za ovog kupca."); kupac koji nikad nije dobio karticu počinje sa Ne prikazuj.
  2. Dođite Tab-om do izbora i strelicama izaberite:
    • Ne prikazuj — faktura bez kartice;
    • Od početka godine — kartica počinje početnim stanjem godine;
    • Od početka mjeseca — kartica počinje stanjem na prvi dan mjeseca fakture;
    • Period od–do — kartica počinje stanjem na dan Od koji upišete; Do je uvijek datum fakture.
  3. Sačuvaj nacrt (Ctrl+S) ili izdajte fakturu (F10).

Za Period od–do pamti se i datum Od. Datum Od mora biti u godini fakture i najkasnije na datum fakture: „Kartica kupca počinje u godini fakture, najkasnije na datum fakture — izaberite datum „od“ između 1.1. i datuma fakture." Zapamćeni datum iz druge godine ili poslije datuma fakture ekran ne preuzima — Od ostaje prazno: „Za karticu kupca „Period od–do“ unesite datum od kojeg kartica počinje." Poruka stoji ispod polja Od i kad promjena datuma fakture učini upisani datum neispravnim, a F10 tada ne izdaje fakturu.

Šta kartica prikazuje​

  • Naslov sa kontom kupca, periodom i valutom (iznosi su uvijek u KM, kao u knjigama — i na fakturi u stranoj valuti).
  • Kolone Datum, Dokument, Duguje, Potražuje i Saldo.
  • Prvi red je Početno stanje (od početka godine) ili Stanje na početku perioda.
  • Zatim svaka proknjižena stavka tog kupca na njegovom kontu, po datumu knjiženja — fakture, uplate, storna.
  • Red Ova faktura sa brojem fakture — tačno jednom, i kad je faktura izdata uz „Proknjiži odmah".
  • Na kraju Saldo na dan fakture, sa zbirom duguje i potražuje perioda.

Izdate fakture koje još nisu proknjižene nisu na kartici — kartica je izvod iz knjiga. Duga kartica se nastavlja na sljedećoj strani, sa istim naslovima kolona, a potpisi su ispod njenog posljednjeg reda — na svakom od deset predložaka. Na dokumentu na engleskom i srpskom štampa se u obje sekcije.

Pregled nacrta (Ctrl+P) prikazuje karticu kakva bi bila da se faktura izda u tom trenutku.

Posljedice​

  • Kartica se zamrzava pri izdavanju. Uplata ili knjiženje poslije izdavanja je ne mijenja — PDF izdate fakture, i fiskalni PDF napravljen kasnije, nose zamrznutu karticu.
  • Ispravi sastavlja karticu iznova. U ispravci se mogu promijeniti i kupac, i datum fakture, i izbor kartice; nova verzija PDF-a nosi karticu iz knjiga na dan ispravke, za kupca, datum i period sa ispravljene fakture. Red ove fakture je na njoj tačno jednom, sa ispravljenim iznosom — i na proknjiženoj fakturi (njen stari nalog i storno nisu na kartici). Ranije verzije PDF-a ostaju sačuvane sa svojom karticom. Promjena kupca u ispravci preuzima posljednji izbor novog kupca (može se promijeniti); promjena datuma ili ostalog zadržava izbor fakture.
  • Kopiraj fakturu i Izdaj konačnu fakturu (iz avansnog računa) daju nacrt sa posljednjim izborom tog kupca — izborom sa njegove posljednje izdate fakture (ispravka te fakture ga mijenja).
  • Fakture iz periodičnih faktura i Pretvori u fakturu počinju bez izbora (kartica se ne štampa) i ne mijenjaju zapamćeni izbor kupca.
  • Storno ne nosi karticu.
Firma koja ne vodi glavnu knjigu

Sekcije Kartica kupca na fakturi nema. Izbor kartice poslan mimo ekrana se ne prima — ni nacrt sa njim se ne čuva, ni faktura ne izdaje: „Ova firma ne vodi glavnu knjigu, pa faktura ne može prikazati karticu kupca. Izaberite „Ne prikazuj“."

Posljednja izmjena