Pređi na glavni sadržaj

Napomena na fakturi i avansnom računu

Šta i zašto​

Na fakturu se često traži da se upiše nešto dodatno: broj ugovora, garancija, uputstvo za uplatu. Za to služi polje Napomena — tekst jedne fakture, koji se štampa tačno kako je napisan.

od v2026.10 · KNJ-723

Preduslovi​

  • Pravo Fakturisanje (izmjena).
  • Faktura ili avansni račun je nacrt — ili je izdat, pa ga ispravljate kroz Ispravi.

Koraci​

  1. Na ekranu Izdavanje fakture ili Izdavanje avansnog računa dođite Tab-om do polja Napomena (ispod ostalih polja zaglavlja).
  2. Upišite tekst. Enter u polju prelazi u novi red; Tab izlazi iz polja.
  3. Sačuvaj nacrt (Ctrl+S). Prazno polje znači dokument bez napomene.

Napomena može imati najviše 1.000 znakova; razmaci na početku i kraju se ne broje. Duža se ne prima: „Napomena može imati najviše 1.000 znakova (razmaci na početku i kraju se ne broje)." Ta poruka stoji i ispod samog polja, a kursor se vraća u polje da tekst skratite.

Gdje se štampa​

  • Ispod rekapitulacije PDV-a, na svakom predlošku, sa naslovom „Napomena" i sa redovima kako ste ih upisali. Firma van sistema PDV-a nema rekapitulaciju — tamo napomena stoji ispod iznosa slovima, iznad rečenice da izdavalac nije u sistemu PDV-a.
  • Ne zamjenjuje napomenu po čl. 55 („Račun je izrađen elektronski…") iz podešavanja firme — kad postoje obje, na fakturi su obje (v. Napomena po čl. 55 i podaci firme).
  • Na dokumentu na engleskom i srpskom štampa se u obje sekcije, ne prevodi se.
  • Predračun ima isto polje i štampa ga na istom mjestu.

Posljedice​

  • Poslije izdavanja napomena se mijenja kroz Ispravi, kao i ostatak fakture: na pregledu izdate fakture stoji samo za čitanje, a u formi ispravke je isto polje kao na nacrtu. Ispravka pravi novu verziju PDF-a sa novom napomenom; ranije verzije ostaju kakve su bile. Napomena ne dira PDV, pa se mijenja i kad je PDV mjesec fakture predat. od v2026.10 · KNJ-723
  • Storno nosi istu napomenu kao faktura koju poništava.
  • Kopiraj fakturu prenosi napomenu na novi nacrt, gdje je možete promijeniti.
  • Pretvori u fakturu prenosi napomenu predračuna na nacrt fakture — rečenicu koja važi samo za ponudu obrišite prije izdavanja.
  • Sačuvaj kao periodičnu prenosi napomenu na šablon, kakva je na fakturi (v. dolje).

Napomena na šablonu periodične fakture​

Šablon periodične fakture ima isto polje Napomena, sa istim pravilima (više redova, najviše 1.000 znakova). Štampa se na svakoj fakturi iz šablona, a u njoj važe iste oznake perioda kao u nazivu stavke — „Paušal za {mjesec_naziv}" na oktobarskoj fakturi glasi „Paušal za oktobar 2026". Napomena mora stati u 1.000 znakova i kad se oznake zamijene. Napravljena faktura je nacrt dok se ne izda, pa napomenu na njoj možete izmijeniti. od v2026.10 · KNJ-723

Šablon napravljen sa Sačuvaj kao periodičnu dobija napomenu fakture — rečenicu koja je važila samo za tu fakturu izmijenite ili obrišite na šablonu. Ako je u njoj oznaka perioda (npr. {mjesec}), na sljedećim fakturama se zamjenjuje. Tekst u vitičastim zagradama koji nije oznaka ostaje kakav jeste, a šablon se sa njim ne može ponovo sačuvati dok ga ne promijenite: „Nepoznata oznaka perioda: …" stoji ispod polja.

Posljednja izmjena