Periodična faktura — jednom zavedete, svaki mjesec izdate
Šta i zašto
Paušal, zakup, održavanje i pretplate se svakog mjeseca fakturišu istim kupcima, istim stavkama i istim iznosom. Umjesto da svaki put otvarate prošlomjesečnu fakturu i kopirate je, dogovor se zavede jednom — kupac, stavke, rok plaćanja i raspored — i program zna kada dolazi sljedeća.
od v2026.09 · KNJ-497Ova stranica opisuje šablon i listu šablona. Ostalo je na svojim stranicama:
- Šablon periodične fakture — unos i izmjena: raspored, jezik, adrese, nacrt sljedeće fakture, osvježavanje cijena, kopija;
- Osnov oslobođenja i oznake perioda: stavke bez PDV-a i oznake
kao
{mjesec}u nazivu stavke; - Generisanje periodičnih faktura (vi kažete kada) i Automatsko izdavanje (program izdaje sam, u 06.00).
Periodična faktura je šablon, ne dokument. Nema broj, ne ulazi ni u jednu knjigu, ne knjiži se i niko ga ne dobija. Fakture koje su po njemu već izdate ostaju netaknute i kad šablon obrišete.
Preduslovi
- Pravo Fakturisanje (izmjena).
- Kupac među partnerima (vrste Kupac ili Kupac i dobavljač) i artikli u šifarniku — isto kao za fakturu.
Najbrži put: sa fakture koju ste upravo izdali
- Izdajte fakturu na uobičajen način (Izdavanje fakture).
- Na pregledu izdate fakture, pored Kopiraj fakturu, stoji Sačuvaj kao periodičnu.
- Šablon se odmah sačuva („Napravljena je periodična faktura „…"."), pod nazivom „kupac — periodično", i otvara se. Kupac, stavke, jezik dokumenta, osnov oslobođenja i napomena su sa fakture, a raspored je mjesečno, na dan te fakture (iza 28. — posljednji dan u mjesecu), od sljedećeg mjeseca. Adrese za slanje se preuzimaju od kupca kad ima bar jednu adresu primaoca; inače šablon ostaje bez svojih adresa, a pri slanju se uzima adresa koju kupac tada ima.
- Provjerite naziv, raspored i adrese; ako nešto mijenjate, Sačuvaj.
Stavke se preuzimaju sa same fakture, ne iz šifarnika: šablon nosi ono što je kupcu stvarno fakturisano, i kad se cijena artikla poslije promijeni.
Radnja postoji samo na izdatoj fakturi („Periodična faktura se pravi samo od izdate fakture."). Odbija se na stornu („Od storna se ne pravi periodična faktura.") i na fakturi u stranoj valuti („Periodična faktura se u v1 izdaje samo u KM.").
Ekran „Periodične fakture"
Ctrl+K → „Fakturisanje — Periodične fakture". Lista je poređana po sljedećoj fakturi, od najbliže; na dnu je šablon koji nema sljedeću fakturu („Raspored je istekao").
| Kolona | Šta pokazuje |
|---|---|
| Naziv | interni naziv šablona (ne štampa se na fakturi) |
| Kupac | kome se faktura izdaje |
| Iznos sa PDV | koliko će sljedeća faktura iznositi |
| Učestalost | mjesečno / kvartalno / polugodišnje / godišnje, i dan u mjesecu |
| Sljedeća faktura | datum; kad je dospio, uz njega stoji dospjelo |
| Status | Aktivan ili Neaktivan — da li raspored uopšte radi (polje Aktivan u šablonu) |
| Režim | Ručno, Automatski (uz ime osobe koja je uključila automatiku) ili Pauzirano (uz razlog) — v. automatsko izdavanje |
| Posljednja faktura kupcu | broj (sa godinom, npr. 57/2026) i datum posljednje fakture izdate tom kupcu koja važi — stornirana faktura se ovdje ne broji |
| Napomene | nema email i nije spremno za fiskalizaciju, sa razlogom ispisanim uz oznaku. Oznaka nema email stoji samo kad nema nijedne adrese — ni na šablonu, ni kod kupca |
Šablon sa pauziranom automatikom zadržava svoj datum i stoji među ostalima — nađete ga prekidačem „Samo pauzirane" (Alt+P) iznad liste. Pauza zaustavlja samo automatsko izdavanje u 06.00: kad mu dođe datum, takav šablon je dospio kao i svaki drugi i ulazi u F10 „sve dospjele". Prekidač „Samo dospjele" (Alt+D) prikazuje samo šablone kojima je došao red. od v2026.10 · KNJ-666
Iznad tabele su dugmad „Otvori", „Nacrt sljedeće", „Posljednja faktura" (Ctrl+Enter), „Automatika", „Pauziraj" (na pauziranom šablonu „Nastavi") i „Obriši" (Delete); „Nacrt sljedeće", „Automatika" i „Pauziraj" nemaju prečicu i tu su i u paleti (Ctrl+K). od v2026.10 · KNJ-667 Rade nad šablonom na kom stojite, ne nad označenima — kvačice (Space) su za „Generiši fakture" (F10, v. Generisanje). Pored je „Istorija generisanja". Dugme koje ne može da radi kaže zašto (npr. „Ovom kupcu još nije izdata nijedna faktura.").
Ostale prečice: F2 (ili Insert) novi šablon, Enter otvara, F3 (ili /) vodi u pretragu „Pretraga po nazivu ili kupcu". Brisanje traži potvrdu: „Obrisati šablon „…"? Već izdate fakture ostaju netaknute."
Na slici su stare oznake; sada su F10 („Generiši fakture"), Alt+D i Alt+P.
Pitanje asistentu
Asistent (Ctrl+.) periodične fakture samo čita — šta dospijeva, šta je pauzirano i šta je jedan šablon do sada izdao; ne izdaje, ne pokreće generisanje i ne dira automatiku. Adresu za slanje, zbir iznosa po listi i ime osobe koja je uključila automatiku namjerno ne daje — to ime stoji na listi, u koloni Režim, i na šablonu, u sekciji Automatika („Uključio: …"). Šta sve može da se pita: Asistent i fakture.
od v2026.09 · KNJ-507Posljedice
- Šablon dobija Sljedeću fakturu i pojavljuje se na listi.
- Kad raspored dođe do kraja (Kraj je uključen u raspored), šablon više nema sljedeći datum i automatski postaje Neaktivan.
- Dok je šablon na Ručno, ništa se ne izdaje samo od sebe: vi kažete kada (Generiši, F10).
Upozorenja i česte greške
Svako čuvanje šablona računa Sljedeću fakturu od današnjeg dana. Ispravite li cijenu na šablonu koji je dospio, dospjeli period nestaje iz „dospjelo" i ostaje nefakturisan. Prvo izdajte dospjelu fakturu (F10 — Generiši), pa mijenjajte šablon — v. Šablon periodične fakture.
- Oznaka „nije spremno za fiskalizaciju" je samo upozorenje — šablon se čuva i bez toga. Razlog je ispisan uz oznaku (najčešće: stavka nema artikal, pa nema ni identifikator, ili kupac nema JIB). Firma koja nije obveznik fiskalizacije tu oznaku uopšte ne vidi — v. Firma i PDV registracija.