Pređi na glavni sadržaj

Konačna faktura — avansi koje faktura odbija

Šta i zašto​

Kad isporuka bude fakturisana, faktura odbija avanse koje je kupac već platio i za koje je izdat avansni račun. Koje avanse odbija birate pri izdavanju fakture; izbor ostaje zapisan na fakturi i iz njega rade PDF, fiskalna kasa i zatvaranje avansa.

od v2026.10 · KNJ-663

Preduslovi​

  • Pravo Fakturisanje (izmjena), kao za izdavanje fakture.
  • Avansni račun istog kupca, izdat u Arktiqu i nestorniran, koji još nijedna faktura ne odbija.

Koraci​

  1. Otvorite Izdavanje fakture i izaberite kupca — ili na izdatom avansnom računu pritisnite „Izdaj konačnu fakturu" (F2, v. Izdat avansni račun), pa je taj avansni račun već izabran, a njegov opis je prva stavka — bez jedinice mjere, koju izaberete u ćeliji JM prije čuvanja.
  2. Ispod suma stoji „Avansi koje faktura odbija": „Izaberite avansne račune ovog kupca koje faktura zatvara — iznos za plaćanje se umanjuje za njih." Svaki avansni račun je jedno polje za potvrdu („AV-1/2026 — 117,00 KM — opis"); onaj bez avansnog fiskalnog računa nosi „(nije fiskalizovan)". Izabrani se odbijaju redom kojim ste ih izabrali.
  3. Sume pokažu Ukupno, Umanjenje za avanse (KM) i, na fakturi u KM, Za plaćanje. Dok je faktura nacrt, avansni račun stoji sa svojim trenutnim iznosom (i ako je u međuvremenu ispravljen) — na ekranu i na nacrtu PDF-a — a izdavanje odbija tačno taj iznos.
  4. Izdajte fakturu kao i svaku (F10). Na izdatoj fakturi odjeljak samo nabraja odbijene avanse, sa vezom na svaki.

Posljedice​

  • PDF ispod iznosa za plaćanje štampa „Umanjenje za avans AV-…" za svaki avans i „Preostalo za plaćanje"; QR kod za plaćanje traži ostatak.
  • Fiskalna kasa prvo refundira avanse, pa izdaje prodaju ostatka — v. Avansni račun i konačna faktura na fiskalnoj kasi.
  • Avansni račun kaže „Avans je iskorišten u konačnoj fakturi …" i više ne nudi „Izdaj konačnu fakturu".
  • Zatvaranje avansa predlaže taj avansni račun kad izaberete ovu fakturu — v. Zatvaranje avansa.

Upozorenja i česte greške​

  • Promjena kupca briše izbor (avans se odbija samo od fakture istom kupcu); kopija fakture ne odbija ništa. Ispravka izdate konačne fakture zadržava izbor i kupca, a avansni račun koji ona odbija se više ne ispravlja ni ručno ne stornira (avans zatvarate tom fakturom na Avansima).
  • Program odbija avans koji ne može da se odbije i kaže zašto, npr. „Avansni račun … je već odbijen u konačnoj fakturi … — jedan avans se odbija samo jednom.", „Avansni račun … je storniran i ne može se odbiti od fakture." ili „Odbijeni avansi (… KM) veći su od ukupnog iznosa fakture (… KM)."
  • Ako se avansni računi kupca ne učitaju, odjeljak to kaže („Avansni računi ovog kupca nisu učitani …") umjesto da izgleda kao da kupac nema avansa — izaberite kupca ponovo.
  • Faktura bez izabranog avansa kupcu koji ima neiskorišten avansni fiskalni račun ide na kasu na puni iznos, uz upozorenje.
Posljednja izmjena