Izgled fakture — deset predložaka
Šta i zašto
Faktura je dokument koji kupac vidi, čuva i pokazuje svom knjigovodstvu. Zato firma bira kako njena faktura izgleda: jedan od deset predložaka za A4, od crno-bijelog do predloška u boji.
od v2026.09 · KNJ-510Predložak mijenja samo izgled. Sadržaj i zakonom propisani elementi isti su na svih deset: rekapitulacija po stopama, iznos slovima, osnov oslobođenja, napomene o izvozu i o firmi koja nije u sistemu PDV-a, blok fiskalnog računa, kartica kupca. Izborom predloška ništa se ne dobija i ne gubi.
Preduslovi
- Pravo Matični podaci (izmjena) i uloga administratora naloga — izgled ide na svaku fakturu koju firma potpiše, pa ga bira isti krug ljudi koji postavlja logo.
- Podešavanje je po firmi: svaka firma u nalogu ima svoj izbor.
Gdje se bira
- Ctrl+K → „Matični podaci — Podešavanja firme".
- Sekcija „Fakturisanje" — posljednja sekcija forme, iznad sekcije „Memorandum (logo)".
- Predložak fakture — spisak od deset; ispod izabranog stoji rečenica koja opisuje kako taj papir izgleda (v. tabelu ispod).
- Sačuvaj (ili F10) — ekran ima jedno dugme za čuvanje i ono čuva sve na njemu, pa se javi „Podešavanja su sačuvana".
Sekcija je dio iste forme kao podrazumijevana konta iznad nje: izabran, a nesačuvan predložak je nesačuvani rad kao i promijenjen konto. Esc ili Odustani vraćaju i njega na posljednje sačuvano, a dok ga ne sačuvate, program neće dozvoliti prelazak na drugu firmu ni napuštanje ekrana bez pitanja. Čuva se dugmetom Sačuvaj ispod sekcije, tipkom F10 ili Enter-om na posljednjem polju — jedno čuvanje za cijeli ekran. Ako server odbije izbor, poruka o grešci stoji ispod same sekcije.
Deset predložaka
Opis u tabeli je ona ista rečenica koju ekran ispisuje ispod izabranog predloška (uz naziv pisma kojim je predložak složen).
| Predložak | Kako izgleda |
|---|---|
| 01 Standard | Crno-bijeli, širok logo lijevo, Fira Sans. Linija ispod zaglavlja, uokviren kupac, sivo zaglavlje tabele, tri linije za potpis. |
| 02 Poslovni | Crno-bijeli, širok logo desno, IBM Plex Sans i JetBrains Mono. Žiro računi u zaglavlju, crna traka s naslovom, crni red ukupnog iznosa. |
| 03 Linija | Crno-bijeli, širok logo, PT Serif i PT Sans. Serifni naslov, kupac uz uspravnu liniju, tačkasti redovi, žiro računi u dvije kolone. |
| 04 Tabela | Crno-bijeli, kvadratni logo, Golos Text. Sve u okvirima: zaglavlje sa žiro računima, tabela podataka, uokvirena napomena i sume. |
| 05 Kompakt | Crno-bijeli, kvadratni logo, Source Sans 3. Zbijen raspored, veliki broj fakture gore desno, najmanje linija. |
| 06 Moderni | Crno-bijeli, širok bijeli logo na crnoj traci, Manrope. Sivi blok kupca, crno zaglavlje tabele i crno polje ukupnog iznosa. |
| 07 Dvojezični | Crno-bijeli, kvadratni logo, Onest. Prozračan raspored, uokviren kupac, naslov i broj fakture gore desno. |
| 08 Akcent | U boji: tirkizna traka na vrhu, širok logo, Manrope. Tonirani blok kupca i zaglavlje tabele, tirkizno polje ukupnog iznosa. |
| 09 Blok | U boji: tamnoplave trake gore i dolje, kvadratni logo, Exo 2. Oker naslov, oker linija uz kupca i oker polje ukupnog iznosa. |
| 10 Studio | U boji: koralna traka uz lijevu ivicu sa nazivom firme, širok logo, Source Serif 4. Serifni kurzivni nazivi polja, koralne sume. |
Predložak 07 Dvojezični nema veze sa jezikom dokumenta — jezik se bira na samoj fakturi (v. Faktura na engleskom). To je ime izgleda, ne prevoda: i on štampa jedan jezik po sekciji.
Na svakoj stranici fakture i predračuna, uz lijevu ivicu papira, stoji sitan natpis „powered by arktiq.ba". Na fakturama i predračunima se ne može sakriti — skrivanje natpisa koje platforma može odobriti nalogu važi samo za ostale dokumente (v. Natpis na PDF dokumentima).
Svaki predložak štampa memorandum firme, samo mu daje različit prostor — jedni širok, drugi kvadratni. Logo se postavlja na istom ekranu, u sekciji „Memorandum (logo)", i vrijedi za sve.
Izdata faktura zadrži svoj izgled
Predložak se zamrzava u trenutku izdavanja, zajedno sa PDF-om. Zato:
- ponovna štampa izdate fakture uvijek daje isti papir — onaj koji kupac već ima (tek ispravka pravi novu verziju, u današnjem izgledu);
- promjena predloška mijenja samo dokumente koji se tek izdaju, nikad one izdate;
- storno se štampa u izgledu važeće verzije fakture, ne u današnjem izboru firme.
Na izdatoj fakturi (ekran Izdavanje fakture) zato stoje dva podatka kojih na nacrtu nema: Fakturisao — ime osobe koja je fakturu izdala — i Predložak, sa imenom predloška u kome je taj PDF nastao. „Fakturisao" se štampa i na PDF-u, uz mjesto za potpis; na stornu stoji ime osobe koja je stornirala.
Pregled (NACRT) i predračun ne zamrzavaju ništa, pa se štampaju u predlošku koji firma ima sada. Pregled i treba da pokaže šta bi izdavanje napravilo. Predračun koji je već poslat kupcu ostaje onakav kakav je otišao — poslata kopija se čuva.
Napomena po čl. 55 i podaci firme na fakturi
U istoj sekciji je i „Štampaj napomenu po čl. 55 Zakona o PDV-u" (uključeno podrazumijevano), a predlošci štampaju i sudski registar, kontakt i žiro račune firme. Šta se štampa, gdje se unosi i kako se ponaša na drugim jezicima: Napomena po čl. 55 i podaci firme.
Šta se dešava poslije
- Sve fakture i predračuni koji se od sada izdaju štampaju se u izabranom predlošku.
- Već izdate fakture ostaju netaknute — i u PDF-u, i u e-pošti koja ih nosi.
- Izbor važi i za fakture koje program izdaje sam, po periodičnoj fakturi.
Upozorenja i česte greške
- Predložak nije po fakturi. Ne bira se pri izdavanju i ne mijenja se na jednoj fakturi — to je izbor firme.
- Promjena poslije izdavanja ne mijenja ništa što je već izdato. Ako je kupac dobio fakturu u starom izgledu, tako će je dobiti i pri svakoj sljedećoj štampi; tek Ispravi pravi novu verziju u izgledu koji tada važi (stara ostaje sačuvana).
Povezano
- QR kod za plaćanje — druga polovina iste sekcije podešavanja.
- Izdata faktura — gdje se predložak vidi na izdatoj fakturi.
- Firma i PDV registracija — forma u kojoj se unose registracija i kontakt.