Pređi na glavni sadržaj

Pretplata i potrošnja

Šta i zašto​

Dva ekrana odgovaraju na jedno pitanje: šta plan naloga dozvoljava i koliko je od toga potrošeno. Oba vidi svaki korisnik sa pravom Administracija (pregled).

Ekran „Pretplata"​

Ctrl+K → „Administracija — Pretplata". Ekran pokazuje Plan naloga i Limite plana: Važi od i ono što plan ograničava:

LimitŠta ograničava
Broj firmikoliko aktivnih firmi nalog može voditi
Broj korisnikakoliko aktivnih radnika biroa
AI tokeni mjesečnokoliko AI obrade mjesečno — red se vidi samo uz detaljan prikaz potrošnje (v. ispod)
Prostor za dokumentekoliko prostora zauzimaju sačuvani fajlovi, u GB
Pretplata naloga — plan i limiti

Plan dodjeljuje platforma (izdavač programa), ne vi. Dok plan nije dodijeljen, ekran to i kaže: „Vašem nalogu još nije dodijeljen plan." — „Plan dodjeljuje platforma. Do tada nema ograničenja u radu — ako vam plan treba, obratite se podršci na …" — sa adresom podrške (Pomoć i podrška).

Limiti da, naplata ne

„Limiti plana se primjenjuju — broj firmi i korisnika, AI tokeni i prostor za dokumente. Naplata se za sada obavlja ručno, van sistema."

Natpis na PDF dokumentima​

od v2026.10 · KNJ-652

Svaki PDF dokument koji program izradi — knjige, izvještaji, obračuni plata, IOS i obrasci — nosi na lijevoj margini diskretan natpis „arktiq.ba · pametno knjigovodstvo" (u ćiriličnom prikazu isti natpis ćirilicom), okrenut uz ivicu papira, iznad podnožja stranice. Na poreskim i statističkim obrascima (PDV prijava, D PDV, MIP-1023, Obrazac 1007, prijava poreza na dobit 1101, zahtjev za refundaciju FZO RS, bilans stanja, bilans uspjeha i ostali rezultat) natpis je još sitniji i svjetliji, i nikad ne stoji preko polja obrasca; tok gotovine nosi običan natpis. Fakture i predračuni uvijek zadržavaju svoj natpis „powered by arktiq.ba", na istom mjestu.

Podnožje dokumenta je nešto drugo: ono glasi „Generisano: 1.10.2026. 14:05 · arktiq.ba" (datum i vrijeme izrade, pa adresa programa) i ostaje i kad je natpis na margini sakriven.

Natpis se može sakriti tek kad to izdavač programa odobri za vaš nalog — dozvolu daje platforma, na vaš zahtjev.

Preduslovi: korisnik je administrator naloga, a platforma je odobrila skrivanje natpisa. Dok dozvola ne postoji, sekcija „Natpis na PDF dokumentima" se na ekranu Pretplata uopšte ne prikazuje; ostali korisnici je ne vide nikad.

Koraci:

  1. Ctrl+K → „Administracija — Pretplata".
  2. Tab do polja „Sakrij natpis na PDF dokumentima", pa Space da ga uključite (ili isključite).
  3. Tab do „Sačuvaj", pa Enter. Program potvrdi: „Podešavanje natpisa je sačuvano."

Posljedice:

  • „Promjena važi za dokumente izrađene od sada; već izdati i sačuvani dokumenti ostaju onakvi kakvi su bili." Platni listić, isplatna lista, predati D PDV i ostali sačuvani dokumenti se nikad ne štampaju ponovo da bi se natpis dodao ili uklonio.
  • Ako platforma kasnije povuče dozvolu, natpis se vraća na sljedećem dokumentu, bez ikakve vaše radnje, a sekcija nestaje sa ekrana. Vaš izbor se pamti: kad se dozvola ponovo da, natpis je opet sakriven. Ako je dozvola povučena dok je sekcija bila otvorena, čuvanje se odbija: „Skrivanje natpisa na PDF dokumentima nije odobreno za ovaj nalog — dozvolu daje administrator platforme; zatražite je od podrške na …" (sa adresom podrške).
  • Arhivski izvoz štampa knjige po podešavanju koje važi u trenutku izvoza.

Ekran „Potrošnja"​

Ctrl+K → „Administracija — Potrošnja". Ekran pokazuje iskorišćenost za tekući mjesec („Tekući mjesec: …"):

  • AI tokeni (mjesec) — traka i stanje kvote („Potrošnja je mala", „Potrošnja je umjerena", „Blizu ste mjesečnog limita", „Mjesečni limit je potrošen"), uz napomenu „Obnavlja se 1. u mjesecu";
  • Prostor za dokumente — zauzet prostor u odnosu na plan;
  • Firme i Korisnici — koliko je aktivnih u odnosu na plan;
  • grafikoni: AI tokeni po danima (tekući mjesec) — u podrazumijevanom prikazu „Iskorišćenost mjesečne kvote po danima (%)" — i Zauzeti prostor po mjesecima (u MB). Potrošnja u odnosu na plan

Prostor čine svi fajlovi koje predate programu: dokumenti, fajlovi u prijemu Nerazvrstano dok ih ne razvrstate i skenovi doznaka za bolovanje.

Bez dodijeljenog plana ekran prikazuje samo potrošnju: „Vašem nalogu još nije dodijeljen plan, pa nema ograničenja — prikazana je samo potrošnja."

AI se podrazumijevano prikazuje kao udio, ne kao broj

Za AI dio (tokeni i trošak) podrazumijevano se vidi traka i stanje kvote, bez apsolutnih brojeva; detaljan prikaz uključuje izdavač programa na vaš zahtjev. Broj firmi i korisnika i zauzet prostor su brojčani u oba slučaja. Detaljno: AI potrošnja.

Kad se limit dostigne​

Radnja koja bi prešla limit se odbija u trenutku kad se pokuša, porukom koja kaže koji je limit:

  • nova firma: „Dostignut limit plana (N firmi). Za prelazak na veći plan kontaktirajte podršku na …" (sa adresom podrške, v. Pomoć i podrška);
  • novi korisnik ili ponovna aktivacija korisnika: „Dostignut limit plana (N korisnika). …";
  • novi dokument kad je prostor pun: „Dostignut limit plana (N GB prostora za dokumente). …".

Broje se samo aktivne firme i korisnici, pa deaktivacija oslobađa mjesto. Dokumenti (fakture, izvodi, prilozi iz e-pošte) se iz programa ne brišu, pa je za prostor rješenje veći plan; dokument doznake uklonjen na samoj doznaci (Ukloni) više se ne računa. Već sačuvani dokumenti se nikad ne diraju.

Administrator naloga na Početnoj vidi traku „Iskorišteno N % prostora za dokumente." od 80 %, a od 100 %: „Prostor za dokumente je popunjen — novi dokumenti se ne mogu dodati. Za veći plan kontaktirajte podršku na …" Prilozi iz e-pošte se tada ne preuzimaju; poruke ostaju u sandučetu.

AI kvota radi drugačije: kad se potroši, obrada dokumenta se pauzira i dokument čeka, a deterministički prepoznavači (bankovni izvodi, poznati dobavljači) rade dalje. Na Početnoj i u Redu čekanja stoji traka „AI kvota potrošena — obnavlja se 1. u mjesecu. Za veći plan kontaktirajte podršku na …", a AI asistent do obnove nije dostupan. Detaljno: AI potrošnja.

Povezano​

Posljednja izmjena