Korisnici firmi klijenata
Šta i zašto
Biro može otvoriti pristup i ljudima svojih firmi klijenata — da sami izdaju fakture ili vode šihtaricu svoje firme. Takav korisnik je korisnik firme klijenta; ljudi biroa su radnici biroa (Korisnici).
| Vrsta | Ko je to | Šta smije |
|---|---|---|
| Radnik biroa | ljudi biroa | bilo koji modul, za sve firme ili pojedine; može biti administrator |
| Korisnik firme klijenta | čovjek firme klijenta (i vlasnik firme) | samo Fakturisanje i Šihtarica, samo za firme koje mu date; nikad administrator, nikad Administracija |
Vrsta prava ne daje, samo ih ograničava. Korisnici firmi ne troše mjesta iz plana biroa — broje se posebno, po firmi (Pristup klijenata). Firma koja sama vodi svoje knjige nema vrste.
Preduslovi
- Administrator biroa — on dodaje korisnike, mijenja prava i vrstu (ljude svoje firme dodaje i administrator firme).
- Firma za koju se otvara pristup je firma biroa i pristup klijenata joj nije zatvoren.
Spisak
Na ekranu Korisnici izbor Korisnici firmi pokazuje samo njih, a kolona Firme nazive njihovih firmi.
Dodavanje korisnika firme klijenta
Sve se radi u jednom prozoru:
- F2 → Korisnik firme klijenta (Tab, Enter).
- Ime, Prezime, Email.
- Firme — ukucajte naziv ili JIB firme i Enter; može više firmi istog biroa (npr. vlasnik koji ima i d.o.o. i s.p.). Firma se uklanja dugmetom × uz njen naziv.
- Šta može da radi — za Fakturisanje i Šihtaricu izaberite Izmjena, Pregled ili Nema (isto za sve izabrane firme). Bar jedan modul mora biti izabran.
- Pristup klijenata — za firmu koja prvi put dobija pristup izaberite Ko plaća: Plaća biro (podrazumijevano) ili Plaća firma uz E-mail za račune. Vidi se i do kada je pristup besplatan.
- Pošalji pozivnicu.
Pozivnica ide tek kad je sve sačuvano i u njoj piše biro, firma i šta je otvoreno (modul samo za pregled označen „(pregled)"). Ako bilo šta ne prođe, ništa se ne čuva i ništa se ne šalje — poruka ostaje u prozoru. „← Nazad na izbor vrste" vraća na prvi korak.
Jedna e-mail adresa je jedan nalog u Arktiqu. Ako adresa već ima nalog, korisnik firme treba drugu
adresu (npr. ime+firma@gmail.com stiže u isto sanduče).
Pristup firme počinje kad korisnik firme prihvati pozivnicu (postavi lozinku) — tek tada firma sama vodi šihtaricu i od tada teče besplatni period. Šta on vidi kad se prijavi: Početna korisnika firme.
Njegova prava
Prava i firme za korisnika firme nema veliku matricu: samo njegove firme, za svaku Fakturisanje i Šihtarica (Izmjena / Pregled / Nema), dugme Ukloni i polje Dodaj firmu. Za firmu koja prvi put dobija pristup pita se ko plaća. Ako čuvanje oduzima Šihtaricu (Izmjena) posljednjem korisniku firme, potvrda kaže da šihtaricu te firme od tada vodi biro.
Firma kojoj su oba modula Nema se ne čuva — program je imenuje („Korisnik firme klijenta vidi samo firme u kojima ima pravo — za firmu … izaberite Fakturisanje ili Šihtaricu, ili je uklonite.").
Administrator firme
Korisnik firme označen kao administrator firme ima sva prava u toj firmi (zaključana dok oznaka stoji) i sam poziva svoje ljude.
Promjena vrste
U prozoru korisnika: Promijeni vrstu… (svoju vrstu ne možete promijeniti).
- Korisnik firme → radnik biroa: uvijek, osim kad je plan biroa pun (radnik biroa troši mjesto).
- Radnik biroa → korisnik firme: samo ako nema nijedno pravo van Fakturisanja i Šihtarice, nije administrator i nema ta prava „za sve firme". Inače poruka kaže koje pravo smeta (npr. „Ne može postati korisnik firme: za Gradnja Primjer d.o.o. ima pravo Finansije – Izmjena. Prvo uklonite to pravo."). Firma koju samo vidi, bez ijednog prava, ne smeta — ona se uklanja iz njegovih firmi, tek kad to potvrdite.
Potvrda kaže šta se mijenja: za firmu koja prvi put dobija pristup pita ko plaća, svaku firmu koja se uklanja imenuje (npr. „Firma Gradnja Primjer d.o.o. biće uklonjena iz njegovih firmi — u njoj nema nijedno pravo."), a firmu čiju šihtaricu od tada vodi biro kaže (i da prestaje biti administrator firme — oznaka se uklanja). Prava ostaju. Ako se u međuvremenu promijenilo koje bi se firme uklonile: „Spisak firmi koje se uklanjaju promijenio se u međuvremenu — ništa nije promijenjeno." — ponovo izaberite Promijeni vrstu…. Promjena se bilježi u dnevniku izmjena.
Pristup klijenata
Na Pretplati biro ima dio „Pristup klijenata": brojeve za tekući mjesec (Firme sa Fakturisanjem, Firme sa Šihtaricom, Korisnici firmi klijenata) i tabelu po firmi — nivo Fakturisanja i Šihtarice, Plaća (biro ili firma, uz e-mail za račune), Besplatno do i Stanje (otvoren od, čeka prvu prijavu, ili zatvoren).
- Naplaćuje se po firmi i modulu, ne po osobi, i samo Izmjena; Pregled je besplatan. Cijene nisu u programu.
- Firma se broji za mjesec ako je imala pristup bilo kog dana u tom mjesecu.
- Prvih N mjeseci (podrazumijevano 6, sa mjesecom početka) pristup je besplatan.
- Ko plaća se bira kad firma prvi put dobija pristup; kasnije ga administrator biroa mijenja na Pretplati (Promijeni ko plaća). Za mjesec važi ko plaća posljednjeg dana u tom mjesecu kad je firma imala pristup.
- Ako firma ne plati, izdavač programa može zatvoriti njen pristup: firma tada ne dobija novog korisnika firme ni novo pravo („Pristup klijenata za firmu … je zatvoren"), njeni korisnici je ne vide, a prava se ne brišu — ponovno otvaranje sve vraća.