Administrator firme
Šta i zašto
Jednog korisnika firme klijenta možete označiti kao administratora firme za pojedinu firmu. Oznaka mu sama daje sva prava u toj firmi — Fakturisanje i Šihtaricu, oboje Izmjena — i on tada na svom ekranu Moji ljudi poziva ljude te firme, daje im Fakturisanje i Šihtaricu (Pregled ili Izmjena), mijenja im prava, deaktivira ih i ponovo šalje poziv. Ako ne želite da neko ima sva prava, ne dajte mu oznaku — korisnike te firme sa tačno određenim pravima dodajte sami.
Preduslovi
- Oznaku daje i uklanja samo administrator biroa. Drugi korisnik sa pravom Administracija dobija odbijanje.
- Označiti se može samo korisnik firme klijenta — radnik biroa ne („Administrator firme može biti samo korisnik firme klijenta, ne radnik biroa.").
- Firma kojoj je zatvoren pristup klijenta ne može dobiti administratora firme — ni kad korisnik tamo već ima prava.
Koraci
- Korisnici → korisnik firme → Prava i firme. Njegova prava ne morate prvo podešavati.
- Dio Administrator firme: u polje Postavi za administratora firme ukucajte naziv ili JIB firme i Enter.
- Potvrda kaže da oznaka daje Fakturisanje i Šihtaricu – Izmjena. Ako firma prvi put dobija pristup klijenta, pita i ko plaća. Postavi.
Oznaka se uklanja dugmetom Ukloni. Obje radnje važe odmah i nisu dio čuvanja prava iznad — zato ih prvo sačuvajte ako ste ih mijenjali.
Posljedice
- Od tada se pristup klijenta te firme naplaćuje kao i za svakog korisnika firme.
- Dok oznaka stoji, njegova prava u toj firmi su zaključana — ne mijenjate ih posebno, čak i kad oznaka ne djeluje (deaktiviran je ili je pristup klijenta zatvoren). Kad uklonite oznaku, prava koja je imao ostaju kao obična prava, pa ih mijenjate kao i obično. Ljudi koje je dodao zadržavaju svoja prava.
- Oznaka prestaje da djeluje kad je uklonite, kad ga deaktivirate ili kad se zatvori pristup klijenta te firme. Kad ga pretvorite u radnika biroa, oznaka se uklanja — potvrda promjene vrste to kaže („Prestaje da bude administrator firme: …"); ako ga kasnije ponovo učinite korisnikom firme, oznaku dajete iznova.
- Drugog administratora iste firme on ne mijenja — to radite vi.
- O svakom novom korisniku koga administrator firme doda svi administratori naloga dobijaju e-mail (ko je dodat, u koju firmu i ko ga je dodao). Takav korisnik stoji na spisku Korisnici među korisnicima firmi — njegova prava i deaktivaciju i dalje mijenjate vi.
- Korisnika koji radi i za firmu kojom administrator firme ne upravlja aktivirate, preimenujete i mijenjate mu e-mail samo vi.