Administracija (administracija) — korisnici, pošta, plan
Šta i zašto
Modul je namijenjen administratoru naloga: ko smije da radi u programu i šta, kroz koji server ide e-pošta, koji je plan pretplate i koliko je od njega iskorišćeno. Nalog je račun u Arktiqu — agencije koja vodi knjige za više firmi, ili samostalne firme koja vodi svoje; za oba sve ovdje važi isto.
Ekrani
Redom kojim stoje u grupi Administracija u bočnoj traci:
| Ekran | Ko ga vidi | Čemu služi |
|---|---|---|
| Korisnici | Administracija (pregled); mijenja samo administrator naloga | radnici biroa i korisnici firmi klijenata, pozivnica, deaktivacija, promjena vrste, izvoz ličnih podataka |
| Prava i firme korisnika | Administracija (pregled); mijenja samo administrator naloga | firme u kojima korisnik radi i prava po modulima — otvara se sa ekrana Korisnici |
| Korisnici firmi klijenata | samo administrator biroa | čovjek firme klijenta koji sam izdaje fakture ili vodi šihtaricu: dodavanje, prava, promjena vrste; oznaka administrator firme |
| Pretplata | Administracija (pregled) | plan naloga i limiti, pristup klijenata; natpis na PDF dokumentima |
| Potrošnja | Administracija (pregled) | iskorišćenost plana u tekućem mjesecu |
| AI potrošnja | administrator naloga | AI kvota po namjeni, firmi i izdavaocu; pauzirani dokumenti |
| SMTP podešavanja | administrator naloga | server za slanje vaših dokumenata + test |
| Statistika slanja e-pošte | administrator naloga | da li je pošta stigla i gdje je zapela |
| Fiskalni servis | administrator naloga | instalacija programa uz fiskalnu kasu, kase firmi i kredencijali po kasi |
Uz to: Prestanak ugovora — šta se dešava kad ugovor prestane: rok za preuzimanje podataka, brisanje, nalog za duže čuvanje. To nije ekran nego traka na svakom ekranu.
Dvije vrste ovlašćenja
- Administrator naloga (TenantAdmin) — ima sva prava u nalogu i radi u svim njegovim firmama; matrica prava je za njega neaktivna. Samo on vidi AI potrošnju, SMTP, statistiku pošte, Fiskalni servis, izvoz ličnih podataka korisnika i natpis na PDF dokumentima.
- Prava po modulima — svakom drugom korisniku se dodjeljuje Nema / Pregled / Izmjena po modulu, opšte ili posebno za pojedinu firmu (Prava i firme).
Korisnicima (dodavanje, prava, aktivacija, vrsta) upravlja administrator naloga; pravo Administracija daje pregled spiska. Jedina druga ruka je administrator firme — korisnik firme klijenta koga je biro označio: on ljude svoje firme poziva i uređuje na svom ekranu Moji ljudi — oznaka mu daje sva prava u toj firmi. U birou korisnik ima i vrstu — radnik biroa ili korisnik firme klijenta (Korisnici i prava).
Plan naloga dodjeljuje platforma (izdavač programa), a ne vi sami. Limiti se primjenjuju u radu, ali se „naplata za sada obavlja ručno, van sistema".
Povezano
- Podešavanja firme — podrazumijevana konta i podaci firme (to nije Administracija, nego Matični podaci).
- IOS izvodi — najčešći razlog zbog kog se podešava SMTP.