AI potrošnja i kvota
Šta i zašto
Ekran odgovara na dva pitanja: koliko je AI obrade potrošeno ovog mjeseca i na šta. Uz to je i spisak dokumenata koji su pauzirani jer je kvota bila potrošena — odavde se puštaju natrag u obradu.
Ovo je pogled cijele agencije, ne jedne firme.
Preduslovi
- Administrator agencije — ekran nije dostupan običnom korisniku, ni preko adrese.
- Pravo pregleda nad AI asistentom.
Ekran
Gore se bira Mjesec. Ispod stoje pregledi:
| Odjeljak | Šta pokazuje |
|---|---|
| Po namjeni | Klasifikacija, Ekstrakcija, Kontiranje, Asistent |
| Po firmi | koliko je koja firma potrošila |
| Po izdavaocu | dobavljači čije dokumente AI čita — broj dokumenata, stopa ispravki, prosječna pouzdanost |
| Pauzirani dokumenti | dokumenti koji čekaju kvotu |
Uz kvotu stoji napomena „Obnavlja se 1. u mjesecu" i Udio mjesečne kvote.
Podrazumijevano se prikazuju udjeli i stanje kvote, bez apsolutnih brojeva tokena i iznosa — kolika je kvota potrošena vidi se kao traka i rečenica („Potrošnja je umjerena", „Blizu ste mjesečnog limita", „Mjesečni limit je potrošen").
Detaljan prikaz sa brojem tokena i iznosom uključuje izdavač programa, na zahtjev agencije. Broj firmi, korisnika i zauzet prostor su brojčani u oba slučaja.
Kad je detaljan prikaz uključen, uz iznos može stajati i napomena „Trošak je nepotpun: N poziva bez cijene" — zbir je tada donja granica, jer za neke pozive cijena nije poznata.
Po izdavaocu — čemu služi
Kolona Stopa ispravki pokazuje koliko često čovjek ispravlja ono što je AI pročitao za tog dobavljača. Visoka stopa je poziv da se za njega napravi pravilo kontiranja ili da se provjeri kvalitet dokumenata koje šalje — pravilo je i tačnije i besplatno.
Ako podatak nije dostupan, prikazuje se „—", nikad nula.
Pauzirani dokumenti
Kad se mjesečna kvota potroši, obrada dokumenta se ne prekida greškom nego pauzira: dokument ostaje tamo gdje jeste, sa zapisanim razlogom, i čeka.
- Kolone: Fajl, Status (Primljen ili Klasifikovan), Razlog, Datum, Akcija.
- „Pusti ponovo" vraća dokument u obradu — „Dokument je vraćen u obradu."
- Program i sam povremeno pokušava da nastavi pauzirane dokumente kad kvota to dozvoli.
Prepoznavanje bankovnih izvoda i faktura poznatih dobavljača ne troši AI i radi normalno i kad je kvota potrošena. Zaustavlja se samo ono za šta je AI zaista potreban.
Dokument koji nije pauziran se ne može „pustiti": „Dokument nije pauziran, pa se ne može ponovo pustiti."
Šta se dešava poslije
- Puštanje dokumenta ga vraća u red obrade; kad prođe, završava u redu čekanja.
- Kvota se obnavlja 1. u mjesecu.
Povezano
- Pretplata i potrošnja — plan agencije i njegovi limiti.
- Pravila kontiranja — kako se potrošnja smanjuje.
- Zaglavljeni dokumenti — dokumenti koji stoje iz drugih razloga.