Raspodjela troška u pravilu kontiranja
Šta i zašto
Jedna faktura dobavljača često nosi više vrsta troška: na računu pumpe su gorivo, pranje vozila i kafa. Pravilo kontiranja zato u dijalogu „Novo pravilo kontiranja" / „Izmjena pravila kontiranja" bira Raspodjelu troška:
- Jedan konto — kao do sada: trošak ide na konto ili mjesto iz stavke šablona.
- Grupe stavki — trošak se dijeli po stavkama fakture: svaka grupa ima svoj konto.
- Procenti — trošak se dijeli na više konta po stalnom procentu (npr. struja: kancelarija 60 %, magacin 40 %).
Preduslovi
- Šablon pravila ima tačno jednu stavku troška na mjestu Trošak, na strani Duguje, sa formulom Osnovica ili Ukupno; kod grupa i procenata ona piše „Trošak — po raspodjeli ispod". Kad pravilu sa jednim kontom izaberete grupe ili procente, program tu stavku sam prebaci na Trošak, a njen konto postane konto grupe „Ostalo" (kod procenata — konto prvog reda); vratite li „Jedan konto", konto se vraća.
- Pravilo ima grupe ili procente, nikad oboje.
- Unos i izmjena traže pravo izmjene nad AI asistentom.
Grupe stavki
Tabela grupa ima kolone Naziv grupe, Prepoznaje se po, Vrijednosti, Konto, PDV se ne odbija i Redoslijed:
- Prepoznaje se po — jedan uslov po grupi: Riječi u nazivu (bilo koja od riječi), Šifra artikla (šifra počinje vrijednošću), PDV stavke (Oporezivo / Neoporezivo) ili Jedinica mjere. Više vrijednosti se odvaja zarezom. Velika i mala slova, kvačice (č, ć, š, ž, đ) i pismo (ćirilica ili latinica) se ne razlikuju.
- Konto — konto troška grupe; prazan znači „Trošak — bira se u pregledu".
- PDV se ne odbija — PDV stavki te grupe ide kao nepriznati PDV na konto grupe (npr. reprezentacija).
- Redoslijed je bitan: stavka ide u prvu grupu koja je prepoznaje. Dugmad Gore i Dolje pomjeraju grupu. Nemaju taster, ali su u Ctrl+K („Pomjeri grupu stavki gore / dolje") za grupu u kojoj je kursor.
- Ostalo je uvijek posljednja i ne pomjera se ni briše: u nju idu stavke koje nijedna grupa ne prepozna — osim kad je za Stavku bez grupe izabrano „AI predlaže grupu" (ispod). Njen konto može biti konkretan ili „bira se u pregledu".
Nova grupa (Insert dok je kursor u tabeli) dodaje grupu ispred „Ostalo"; Obriši grupu (Ctrl+Delete) briše grupu u kojoj je kursor. Pravilo mora imati bar jednu grupu osim „Ostalo"; naziv je obavezan i jedinstven, a grupa bez vrijednosti uslova se ne čuva.
Stavke fakture se čitaju samo za dobavljače čije pravilo ima grupe. Fakture G-Petrola i Mtel-a čita program sam, iz tabele stavki, bez AI-a; stavke ostalih dobavljača čita AI, kao posebnu namjenu (AI potrošnja); stavke fiskalnog računa daje samo čitanje računa (Fiskalni račun). Grupe rade kad se zbir stavki tačno slaže sa fakturom; inače trošak ide jednim stavom na konto „Ostalo". Kako to izgleda u pregledu: Stavke fakture u redu čekanja.
Stavka bez grupe
od v2026.10 · KNJ-677Ispod tabele grupa je izbor Stavka bez grupe:
- Ostalo (podrazumijevano) — stavka koju nijedna grupa ne prepozna ide u „Ostalo", kao i do sada.
- AI predlaže grupu — za takvu stavku AI bira jednu od grupa ovog pravila. Pita se samo pri obradi dokumenta, jednom po fakturi (samo odgovor prekinut zbog dužine pita se odmah još jednom) i samo kad se zbir stavki tačno slaže; nikad na F7 i ne ponovo kad u pregledu ispravite zaglavlje. AI kvota se troši samo kad takva stavka postoji.
Stavka koju je AI svrstao ima u pregledu oznaku „AI — provjerite" i ocjenu (npr. „AI — provjerite · 0,82"). Ocjena ispod 0,70, odgovor koji ne imenuje grupu ovog pravila ili bilo kakva greška AI-a ostavljaju stavku u „Ostalo" — dokument se zbog toga nikad ne zaustavlja. Faktura sa AI svrstanom stavkom ne ide u automatsko knjiženje na stepenima Oprezno i Uobičajeno; na stepenu Široko samo kad je svaka takva ocjena najmanje 0,90 (Automatsko knjiženje).
AI-jev prijedlog važi samo dok je pravilo i dalje na AI predlaže grupu: vratite li izbor na Ostalo, fakture koje čekaju u redu odmah pokazuju te stavke u „Ostalo", bez oznake „AI — provjerite". Isto tako, prijedlog važi samo za grupu koju je AI izabrao — preimenujete li je ili promijenite redoslijed grupa, stavka se vraća u „Ostalo" (nikad u drugu grupu koja slučajno nosi to ime).
Procenti
Tabela ima kolone Konto, Opis i Procenat (dva decimalna mjesta); Novi red (Insert) i Obriši red (Ctrl+Delete). Zbir se vidi uživo („Zbir: 99,99 %"), a Sačuvaj je isključeno dok zbir nije tačno 100,00 %. Trošak fakture se dijeli na konta po procentima, zaokruženo na fening bez ostatka; stavke fakture se tada ne čitaju.
Probno kontiranje na fakturi
Pravilo po grupama ili procentima se probno kontira na stvarnoj fakturi tog dobavljača: F7 na spisku pravila (ili dugme Probno kontiranje u dnu dijaloga sačuvanog pravila, dok nema nesačuvanih izmjena) otvara dijalog u kojem u polju Dokument birate fakturu iz reda čekanja ili već odobrenu. Predložena je najnovija sa pročitanim stavkama. Pokreni (F10) pokazuje:
- stavke, grupu svake stavke i izvor („pravilo: …", „Ostalo");
- zbir po grupi i provjeru zbira prema fakturi;
- stavove naloga — konto, opis, duguje, potražuje.
Faktura čije stavke nisu pročitane kaže „Stavke nisu pročitane." i pokazuje nalog sa jednim stavom troška. Ništa se ne upisuje.
Posljedice
- Sljedeća faktura dobavljača stiže u red čekanja sa prijedlogom „Pravilo + razvrstavanje stavki" (jedan stav troška po grupi) ili „Pravilo + procenti".
- Automatsko knjiženje fakturu dobavljača sa grupama odobrava samo kad su stavke pročitane, zbir se slaže, a „Ostalo" sa stavkama ima konkretan konto.
- Pri prelazu kontnog okvira konta grupa i procenata prelaze na nova konta zajedno sa ostalim.
- Fakturu čiji nalog dijeli trošak po grupama ili procentima „Ispravi" ne ispravlja: knjižio bi po šablonu, bez te podjele. Put je „Poništi knjiženje", izmjena i F9, a podjelu troška zatim unesite ručno u Glavnoj knjizi. od v2026.10 · KNJ-676
- Pravila (sa grupama, procentima i izborom za stavku bez grupe) prenosite u drugu firmu istog naloga sa Preuzmi iz firme….
- Primljeno knjižno odobrenje na fakturu odobrenu po grupama knjiži se po istim grupama.