Asistent i obračuni plata
Šta i zašto
Asistent odgovara na pitanja kao što su „Koliko su nas koštale plate prošlog mjeseca?" ili „Koliko je Marković zaradio ove godine?". Plata je osjetljiv lični podatak, pa je odgovor namjerno uzak — ova stranica kaže šta ulazi u te iznose, a šta ne.
Preduslovi
- Pravo pregleda nad modulom Plate. Bez njega asistent te izvore uopšte ne dobija, pa na pitanje o zaradi radnika nema šta da odgovori.
- Pitanje o platama nudi se svakom režimu firme — i firmi preduzetnika, koja ima modul Plate. U firmi bez glavne knjige obračun plate se za sada ne može potvrditi, pa asistent pokazuje nacrt uz napomenu da nije potvrđen, a ukupni iznosi ga ne sabiraju.
Šta asistent sabira
- Svaki iznos koji asistent vrati odnosi se na PLATU. Gotovinski topli obrok — po danu ili kao fiksni mjesečni iznos — je dio bruto plate, pa jeste u tim iznosima. Primanja koja se isplaćuju pored plate — naknada za prevoz do cijene karte i druga primanja koja nisu u bruto plati — nisu u tim iznosima i asistent ih uopšte ne čita; topli obrok u naturi se ne isplaćuje i nije ni u jednom iznosu. Zato „ukupan trošak plata za mart" znači trošak plate, a ne sve što je firma tog mjeseca isplatila radnicima; cijela isplata se vidi na ekranu obračuna.
- Ukupni iznosi mjeseca uzimaju samo potvrđene obračune. Mjesec koji je još u pripremi se prikazuje, ali se ne sabira. Ako za neki mjesec postoji samo obračun u nacrtu i pitate baš za taj mjesec, asistent ga pokaže — uz napomenu da obračun nije potvrđen.
- Mjesec koji je ispravljen računa se jednom — vrijedi posljednja potvrđena ispravka.
- Primanja radnika se čitaju za cijelu godinu, po mjesecima. U zbiru su samo mjeseci koje je firma potvrdila, pa asistent može reći zašto mjeseca nema u zbiru: obračun je još u nacrtu, ili je potvrđen a radnik u njemu nema stavku, ili firma za taj mjesec nema obračun. Mjesec koji ima potvrđen obračun i nacrt ispravke pored njega JESTE u zbiru. Za jedan mjesec pitajte za obračun tog mjeseca; asistent tada odgovara iz njega, a ne iz godišnjeg zbira.
Kada asistent ne bira sam
- Ako za jedan mjesec postoji više živih obračuna (potvrđen plus nacrt ispravke), asistent ih nabroji (najviše deset, uz podatak koliko ih ukupno ima) i traži da kažete na koji mislite.
- Ako upisano ime odgovara većem broju radnika, asistent nabroji imenjake (najviše deset; ako ih je više, kaže da je spisak skraćen) i traži puno ime i prezime — i kad je među njima samo jedan zaposlen.
Ograničenja prikaza
- Kad obračun ima puno stavki, asistent prikaže najviše trideset (ukupni iznosi uvijek pokrivaju sve) i kaže koliko ih je prikazao — cijeli spisak je na ekranu obračuna. Stavke su poređane po imenu radnika (ime pa prezime), po poretku znakova: slova sa kvačicom (Č, Ć, Đ, Š, Ž) dolaze poslije Z, pa iz prikaza prvi ispadnu radnici čije ime počinje takvim slovom.
- Za pitanje o cijeloj godini asistent nabroji najviše dvadeset obračuna, od najnovijeg, i kaže koje mjesece ti redovi pokrivaju — ukupni iznosi i dalje pokrivaju cijeli traženi period.
Izvor ispod odgovora vodi na ekran Obračuni plata — v. Obračun plata.