Pređi na glavni sadržaj

Pravila kontiranja (AI pravila kontiranja)

Šta i zašto​

Pravilo kontiranja kaže: „fakture ovog dobavljača kontiraju se ovako". Kad aktivno pravilo postoji, prijedlog kontiranja za fakture tog dobavljača koje u red čekanja stignu poslije toga pravi pravilo, a odobravanje knjiži te stavke (faktura koja je već u redu zadržava prijedlog koji je dobila pri obradi). AI kontiranje se pita samo kad aktivnog pravila nema.

od v2026.10 · KNJ-653

Preduslovi​

  • Firma vodi glavnu knjigu (dvojno knjigovodstvo). Malom preduzetniku i firmi na prostom knjigovodstvu ekran se ne nudi — kod njih odobravanje ne pravi nalog.
  • Partner postoji u šifarniku (Partneri); konta koja pravilo koristi postoje i knjižna su.
  • Pravo pregleda nad AI asistentom za spisak i probno kontiranje; unos, izmjena i deaktiviranje traže pravo izmjene.

Ekran „AI pravila kontiranja"​

Ctrl+K → „Dokumenti — AI pravila kontiranja" (posljednji ekran grupe Dokumenti). Podnaslov: „Deterministička pravila kontiranja ulaznih faktura po partneru". Spisak pravila ima kolone Partner, Uslov, Šablon, Prioritet, Aktivan, Primijenjeno i Zadnja primjena. Po koloni Primijenjeno se najbrže vidi koje pravilo zaista radi. Bez ijednog pravila: „Nema pravila kontiranja" i dugme Novo pravilo.

Ekran AI pravila kontiranja sa pravilima po partneru

U zaglavlju je, uz Novo pravilo, dugme „Preuzmi iz firme…" (i u Ctrl+K: „Preuzmi pravila kontiranja iz druge firme") — pravila druge firme istog naloga preuzimaju se u ovu: Preuzimanje pravila kontiranja iz druge firme.

od v2026.10 · KNJ-677

Iznad tabele stoje dugmad Otvori, Probno kontiranje (F7) i Deaktiviraj (Ctrl+Shift+A) koja rade nad izabranim pravilom (red sa okvirom — klik na red ili strelice); Enter otvara pravilo. Korisnik sa pravom pregleda pravilo otvara bez izmjene i može ga probati; „Deaktiviraj" mu je isključeno i kaže zašto. Nad već neaktivnim pravilom stoji „Pravilo je već neaktivno."

Dijalog „Novo pravilo kontiranja" / „Izmjena pravila kontiranja"​

Novo pravilo (F2 ili Insert) otvara dijalog:

  1. Partner — obavezan; pravilo uvijek pripada jednom dobavljaču (F4 otvara pretragu partnera).

  2. Uslov (sadrži tekst) — „Opciono. Ako je prazno, pravilo važi za sve fakture partnera." Uslov se poredi sa opisom stavke sa fakture (na primjer „gorivo", „zakup").

  3. Stavke šablona — jedan red po stavci naloga (Dodaj stavku / Ukloni); kako se trošak dijeli, kaže korak 4:

    PoljeVrijednost
    Kontokonkretan konto (F4 — pretraga konta) — ili jedno od mjesta: Trošak (bira se u pregledu), Ulazni PDV, Dobavljači
    StranaDuguje ili Potražuje
    FormulaOsnovica, PDV ili Ukupno
    Opis (opciono)

  4. Raspodjela troška — Jedan konto (kao stavka šablona), Grupe stavki ili Procenti: v. Raspodjela troška. od v2026.10 · KNJ-676

  5. PDV tretman (e-KUF šifra) — opciono („— bez —"); prazno znači da faktura zadrži svoju oznaku.

  6. Prioritet — viši broj pobjeđuje kad dva pravila odgovaraju.

  7. Sačuvaj (F10 ili Ctrl+S) — „Pravilo je sačuvano". Esc sa izmjenama pita „Odbaciti izmjene?".

Dijalog odbija: pravilo bez partnera, šablon bez stavke („Šablon mora imati bar jednu stavku."), stavku bez konta ili mjesta, strane i formule, nepostojeći ili neknjižni konto, negativan prioritet i isto pravilo dvaput („Za ovog partnera već postoji isto pravilo kontiranja.").

Zašto „mjesta" umjesto konta

Ulazni PDV i Dobavljači se uzimaju iz Podešavanja firme, pa isto pravilo radi i kad se konto u planu promijeni. Trošak (bira se u pregledu) namjerno ostaje otvoren — trošak je jedino što se od fakture do fakture zaista mijenja. Za takvu stavku AI, kad je uključen, preporuči konto troška — jedan AI poziv po fakturi, iz AI kvote. od v2026.10 · KNJ-653

Koje pravilo pobjeđuje​

  1. Pravilo sa uslovom koji se poklopio jače je od pravila bez uslova.
  2. Ako su izjednačena — jače je ono sa višim prioritetom.
  3. Ako su i tu izjednačena — novije.

Neaktivna pravila se ne primjenjuju.

Dijalog „Probno kontiranje"​

Probno kontiranje (F7) provjerava pravila partnera izabranog pravila — ništa se ne upisuje. Pravilo sa grupama stavki ili procentima probate na stvarnoj fakturi dobavljača (Raspodjela troška); pravilo sa jednim kontom bez ijedne fakture: unesete Osnovicu, PDV, Ukupno i Opis stavke (za uslov), pa Pokreni (F10 ili Ctrl+Enter).

  • pogodak: „Pogodak — pravilo primijenjeno (…)", uz naznaku svi dokumenti partnera ili uslov po opisu, i stavke koje bi nastale;
  • promašaj: „Nijedno pravilo se ne primjenjuje na ovaj uzorak."

Probno kontiranje sa pogotkom po opisu i razriješenom stavkom

Ovo je najbrži način da se vidi zašto pravilo „ne radi" — obično je uslov po opisu uži nego što se mislilo.

Gašenje pravila​

Pravilo se deaktivira, ne briše: potvrda ga imenuje partnerom i uslovom („Deaktivirati pravilo za partnera „…" (Sadrži „…")?"), a poruka poslije glasi „Pravilo je deaktivirano". Istorija primjene ostaje. Taster je Ctrl+Shift+A, kao za arhiviranje i deaktivaciju na drugim ekranima; Delete ovdje ne radi ništa, jer se pravilo ne briše. od v2026.10 · KNJ-695

Šta se dešava poslije​

  • Sljedeća faktura tog dobavljača stiže u red čekanja sa oznakom „Pravilo kontiranja" i stavkama pravila (nepriznati PDV i kamatu prijedlog dodaje sam); odobravanje knjiži te stavke. Stavka Trošak (bira se u pregledu) stiže sa AI kontom i oznakom „AI preporuka — provjerite", ili bez konta kad AI nije dao preporuku. Pravilo koje se ne slaže sa dokumentom (npr. nema stavku PDV-a, a PDV se odbija) ne primjenjuje se — prijedlog je tada iz šablona firme, uz razlog. Detalji: Prijedlog kontiranja. od v2026.10 · KNJ-653
  • Brojač Primijenjeno raste, a Zadnja primjena pokazuje kad je pravilo posljednji put radilo.
  • Pravilo je uslov automatskog knjiženja ulaznih faktura na stepenima Oprezno i Uobičajeno: fakturu dobavljača sa pravilom program može odobriti i sam, kad su ispunjeni i ostali uslovi stepena (kod grupa stavki i uslovi o stavkama). od v2026.10 · KNJ-657

Pravila koja program sam predloži i pravilo iz odobrenog dokumenta („Zapamti") opisani su na stranici Predložena pravila i pravilo iz odobrenog dokumenta.

Posljednja izmjena