Odakle asistentu podaci
Šta i zašto
Asistent ne „zna" ništa unaprijed. Ima dva izvora i nijedan nije njegova pretpostavka:
- vaše knjige i evidencije — svaku brojku uzima kroz iste upite koje biste i sami pokrenuli;
- ovu dokumentaciju — za pitanja o radu u programu. To nije vaš podatak: ista je za sve i javna je.
Brojke uvijek dolaze iz knjiga, nikada iz uputstva. Ispod odgovora stoji oznaka izvora — isti naziv kao u prvoj koloni tabela ispod — i Enter na njoj otvara ekran koji vodi isto. I u samom tekstu odgovora asistent izvor imenuje tim istim nazivom i periodom („Izvor: PDV obračun, 03/2026"), a kad odgovara ćirilicom — ćirilicom, kao i oznaka; nikad tehničkom oznakom iz programa.
Tabele opisuju sve firme i sve režime. Ono što asistent stvarno može u vašem razgovoru zavisi i od vaših prava nad modulima i od režima aktivne firme — pa na pitanje „šta sve možeš?" odgovara temama koje važe za vas. Ako vam neki red nedostaje, prvo pogledajte Preduslove i režim firme.
Firma u dvojnom knjigovodstvu
| Izvor | Ekran koji vodi isto |
|---|---|
| Saldo konta | Kartica konta |
| Pretraga naloga | Nalozi za knjiženje |
| Kartica partnera | Kartica partnera |
| Otvorene stavke | Otvorene stavke |
| PDV obračun | PDV obračun |
| Bruto bilans | Bruto bilans |
| Stanje blagajne, Dnevnik blagajne | Blagajna |
| Osnovna sredstva, Kartica sredstva, Pregled amortizacije | Osnovna sredstva |
| Nenaplaćene fakture | Otvorene stavke (spisak vodi na KIF) |
…i svi izvori iz tabele Izvori u svakom režimu.
Firma u prostom knjigovodstvu
| Izvor | Ekran koji vodi isto |
|---|---|
| Knjiga prihoda | Knjiga prihoda |
| Knjiga rashoda | Knjiga rashoda |
| Knjiga potraživanja i obaveza | Knjiga potraživanja i obaveza |
| Obaveze preduzetnika | Obaveze preduzetnika |
| PDV obračun | PDV obračun |
…i svi izvori iz tabele Izvori u svakom režimu. Knjiga stalnih sredstava nije izvor asistenta — otvarate je na njenom ekranu.
Mali preduzetnik (samo knjiga prometa)
Iz svojih knjiga: Knjiga prihoda i Obaveze preduzetnika. PDV nema — firma u tom statusu nije u sistemu PDV-a. Uz to — svi izvori iz tabele ispod.
Izvori u svakom režimu
| Izvor | Ekran koji vodi isto |
|---|---|
| Ulazne fakture, Ulazna faktura | KUF — ulazne fakture |
| Izlazne fakture, Izlazna faktura | KIF — izlazne fakture |
| Periodične fakture, Periodična faktura | Periodične fakture |
| Putni nalozi, Putna kartica radnika | Putni nalozi |
| Obračuni plata, Obračun plate, Primanja radnika | Obračun plata |
| Dokumenti u obradi, Stanje dokumenta | Dokumenti (lista) |
| Izvodi banke, Neuparene stavke izvoda | Izvodi banke, Uparivanje |
Detalji: fakture, blagajna, putni nalozi i osnovna sredstva, obračuni plata, dokumenti u obradi i izvodi.
Režim, PDV i promjena režima
Koje knjige koji režim vodi i kako se režim mijenja: Režim knjigovodstva.
- PDV obračun je izvor samo firmi koja jeste u sistemu PDV-a. Režim kaže da firma smije predati prijavu, a da li je i predaje kaže polje PDV obveznik u podacima firme. Firma koja nije obveznik na pitanje o PDV obračunu dobija odgovor da nije u sistemu PDV-a — bez izmišljenih nula.
- Nenaplaćene fakture su izvor samo firme koja vodi glavnu knjigu — taj iznos se izvodi iz nje.
- Prelaskom u dvojno knjigovodstvo ranije knjige preduzetnika ne nestaju: firma koja je 1. januara prešla i dalje mora predati prošlogodišnju knjigu prihoda, pa je asistent i dalje čita — pored glavne knjige i PDV-a koje joj je novi režim otvorio.
- U suprotnom smjeru ne važi isto. Firma koja je iz dvojnog knjigovodstva prešla u režim preduzetnika više nema glavnu knjigu ni njene ekrane, pa joj asistent ne daje ni bruto bilans ni karticu konta, ni za ranije godine. Izvor koji firma nikada nije vodila nije dostupan ni u jednom smjeru.
Asistent koristi samo izvore za koje imate pravo pregleda. Korisnik bez prava nad Finansijama neće dobiti saldo konta ni preko asistenta — odgovor se ne „zaobilazi" razgovorom. Isto važi po modulu: bez prava nad Blagajnom nema stanja blagajne, bez prava nad modulom Plate nema obračuna plata, bez prava nad Dokumentima nema dokumenata u obradi. Uputstva za rad u programu ne traže nijedno drugo pravo.