Pređi na glavni sadržaj

Nalozi za knjiženje (nalozi, nalog za knjizenje)

Šta i zašto​

Nalog je jedini način da nešto uđe u knjige. „Sačuvaj" (F10) ga sačuva i — kad je u ravnoteži — odmah proknjiži: tada dobija broj i ulazi u salda, kartice i bilanse. Nalog koji još nije spreman čuva se u pripremi. Greška u proknjiženom nalogu ispravlja se stornom, a dok je u Podešavanjima firme uključeno „Izmjena i brisanje proknjiženog" nalog se može i vratiti u pripremu. od v2026.10 · KNJ-726

Ovdje su lista naloga i unos; dalje Knjiženje naloga i Storno naloga.

Preduslovi​

  • Postoji otvorena poslovna godina koja obuhvata datum naloga, i period tog datuma nije zaključan.
  • Datum knjiženja je u aktivnoj godini — onoj iz zaglavlja (Ctrl+Shift+G je mijenja). Datum dokumenta smije biti iz druge godine.
  • Datum knjiženja nije prije datuma početka knjiženja firme, ako je firma u Arktiq prešla u toku godine (Matični podaci → Podešavanja, polje „Datum početka knjiženja").
  • Konta koja koristite su knjižljiva i aktivna u kontnom planu firme.
  • Za konta koja traže partnera (kupci, dobavljači) partner postoji u matičnim podacima.
  • Za unos i knjiženje je potrebno pravo izmjene nad Finansijama; bez njega se nalozi mogu samo gledati i štampati.

Ekran „Nalozi za knjiženje"​

Finansije → Nalozi za knjiženje (Ctrl+K → „Finansije — Nalozi za knjiženje") je mjesto odakle se nalog otvara, mijenja, briše i stornira.

  • Filteri: Od i Do (ponuđen je tekući mjesec aktivne godine), Vrsta, Status i Pretraga po opisu ili broju naloga (F3 prebacuje fokus u pretragu).
  • Kolone: Broj, Datum, Vrsta, Opis, Duguje, Potražuje i Status (U pripremi, Proknjižen, Storniran). Nalog vraćen u pripremu zadržava broj — pod njim piše „broj zadržan".
  • F2 ili Insert — novi nalog. Enter na redu — pregled naloga.
  • Shift+F10 (ili desni klik na red) otvara meni reda: Pregled, Izmijeni, Obriši, Storniraj i Vrati u pripremu (F9). Izmijeni i Obriši rade samo nad nalogom u pripremi („Dostupno samo za nalog u pripremi."), Storniraj i Vrati u pripremu samo nad proknjiženim; isključena stavka kaže zašto. od v2026.09 · KNJ-570
  • Obrisani nalozi su na posebnom ekranu: Obrisani nalozi.
  • Više od 50 naloga se lista sa Alt+PgDn / Alt+PgUp.

Ekran „Novi nalog"​

  1. Otvorite Finansije → Novi nalog (F2 sa liste naloga, ili Ctrl+K → „Finansije — Novi nalog").
  2. Vrsta naloga je uvijek Ručni, samo za čitanje (Enter i Tab je preskaču). Nalozi drugih vrsta (Izvod, Blagajna, Ulazna faktura …) nastaju samo u svom modulu; početno stanje ima svoj ekran. od v2026.10 · KNJ-701
  3. Datum dokumenta je fokusiran čim se ekran otvori. Kratki unos radi bez tačaka: 1503 daje 15.03. tekuće godine, 15032026 daje puni datum.
  4. Datum knjiženja je mjesto naloga u dnevniku; program ga sam preuzima sa datuma dokumenta. Mijenja se samo kad se dokument knjiži u drugom mjesecu nego što je izdat. Enter sa datuma dokumenta ga preskače (do njega se dolazi tasterom Tab). Ako datum knjiženja nije u aktivnoj godini, ispod polja piše upozorenje, a čuvanje se odbija: „Datum knjiženja mora biti u aktivnoj godini (…). Datum dokumenta smije biti iz druge godine."
  5. Opis naloga je obavezan („Opis naloga je obavezan").
  6. Enter na opisu prebacuje u tabelu stavki — na konto prvog reda. Odatle Enter radi kao Tab: konto → opis → partner → duguje → potražuje, pa na sljedeći red. Enter na posljednjoj ćeliji posljednjeg reda dodaje novi red. Stavka bez svog opisa dobija opis naloga. Ispod tabele stoje dugmad „Nova stavka (Insert)", „Kopiraj prethodni red (Ctrl+D)" i „Obriši stavku (Ctrl+Delete)". Rade nad stavkom u kojoj ste posljednji stajali — traka piše koja je to („Stavka 3:") — a dugme koje trenutno ne može kaže zašto. Obrisana stavka se vraća sa Vrati (Alt+U) u poruci koja se pojavi.
  7. U ćeliji konta i partnera dovoljno je početi kucati šifru ili naziv; F4 otvara proširenu pretragu. Na stavci jednog reda je iznos samo na jednoj strani: upis u potražuje briše duguje istog reda i obrnuto.
  8. Podnožje stalno prikazuje Duguje, Potražuje i Razliku. Razlika različita od nule je crvena. F8 (ili dugme „Popuni razliku" u podnožju, sa oznakom F8) popunjava razliku u praznoj ćeliji iznosa u kojoj ste posljednji stajali; dugme koje trenutno ne može kaže zašto. od v2026.10 · KNJ-666

Nalog u ravnoteži — tri stavke, razlika 0,00

F10 („Sačuvaj") čuva nalog i, kad je u ravnoteži i potpun, odmah ga knjiži: „Nalog je proknjižen — Ručni br. 16/2026", a forma je spremna za sljedeći nalog. Nalog van ravnoteže (ili nepotpun, ili u zaključanom mjesecu) ostaje u pripremi, a ekran ostaje otvoren sa razlogom („Nalog je sačuvan u pripremi, nije proknjižen: …") — v. Knjiženje naloga. Ctrl+S („Sačuvaj u pripremi") čuva bez knjiženja; takav nalog se na listi nađe sa statusom U pripremi i može se mijenjati ili obrisati koliko god puta treba. od v2026.10 · KNJ-726

Esc vraća na listu naloga; ako ima nesačuvanih izmjena, program prvo pita: „Nalog ima nesačuvane izmjene. Napustiti bez čuvanja?"

Izmjena i brisanje naloga u pripremi​

Nalog u pripremi se mijenja (Shift+F2) i briše (Delete) — sa pregleda ili iz menija reda: Izmjena i brisanje naloga u pripremi. Proknjižen nalog se ne briše direktno: ispravlja se stornom ili se prvo vrati u pripremu.

Storno​

Proknjižen nalog se poništava stornom — ogledalnim nalogom: Storno naloga. Nalozi koje je napravio modul imaju svoja pravila: Storno naloga koje je napravio modul.

Povezano​

Posljednja izmjena