Povezivanje konta sa redovima i akontacije
Šta i zašto
Redove korekcija prijave Porez na dobit (Obrazac 1101) ne morate svake godine ukucavati: red povežete sa kontom, a program ga predlaže iz knjiga. Isto važi za red 66 (plaćene akontacije): kad firma prihvati svoja konta akontacija, program ga računa iz prometa tih konta. Povezivanje važi za firmu, za sve godine; potvrđene prijave čuvaju povezivanje kakvo je bilo.
Preduslovi
- Mijenja se uz pravo izmjene nad Finansijama. Sa pravom čitanja dijalog se otvara samo za pregled: polja su zaključana, nema čuvanja ni dodavanja veza.
Red 24 — prijedlog 551 × 70 %
Dok red 24 (nepriznata reprezentacija) nije povezan, ispod njega stoji „Prijedlog: konto 551 × 70 % = … KM" sa dugmetom „Prihvati": čl. 15 priznaje 30 % reprezentacije, pa nepriznatih 70 % ide u red 24. „Prihvati" povezuje konto 551 (sa svim analitikama) sa redom 24 za ovu firmu. Prijedlog se nikad ne primjenjuje sam.
Dijalog „Poveži konta sa redovima"
Dugme „Poveži konta sa redovima…" na ekranu prijave (ili Ctrl+K) otvara dijalog. Za svaki red izaberete konto i procenat: Insert dodaje vezu, Ctrl+Delete briše vezu u kojoj je kursor, F10 čuva. Konto birate pretragom: kucajte šifru ili dio naziva pa Enter izabere ponuđeni, a F4 otvara proširenu pretragu. Ova pretraga nudi i sintetička konta i grupe (npr. 551 ili 55), jer konto obuhvata i svoja analitička konta.
- Redovi rashoda (povećanja) uzimaju dugovni saldo konta, redovi smanjenja (42–54) potražni.
- Prijedlog reda je zbir „saldo × procenat" po kontu, zaokružen na fening; negativan zbir predlaže se kao 0 uz upozorenje koje imenuje konta.
- Isti konto može ići u dva reda (npr. 70 % u red 24 i 30 % u red 15). Ako zbir procenata za jedan konto pređe 100 %, dijalog upozori — računajući i nadređeni konto povezan u drugom redu: 55 sa 100 % i 551 sa 70 % znače da saldo 551 ulazi sa 170 %.
- U istom redu ne mogu biti konto i njegovo analitičko konto (npr. 55 i 551).
- Povezuje se samo aktivan konto kontnog plana firme za tu godinu, sintetički ili analitički — nikad klasa.
Red 66 — konta akontacija
U istom dijalogu, u odjeljku „Red 66 · Plaćene akontacije", postavljate konta akontacija i za koja se oduzima početni potražni saldo. Dok ih firma nema, red 66 se ukucava, a ispod njega stoji „Prijedlog: konta akontacija … = … KM" sa dugmetom „Prihvati":
- program predlaže analitička konta 4810/4811 kad ih kontni plan ima; kad nema nijedno, sintetički konto 481 (Obaveze za porez na dobit) sa svim analitikama; kad nema ni 481, prijedloga nema;
- red 66 je duguje promet konta akontacija u godini, umanjen za početni potražni saldo 4811 (odnosno 4810 kad je ono jedino, ili 481) — razlika poreza za prošlu godinu plaćena ove godine nije akontacija;
- oduzima se najviše onoliko koliko je na tom kontu plaćeno u godini: neplaćena prošlogodišnja razlika se ne oduzima, plaćeni dio se oduzima, a „Izvor" kaže da je umanjenje ograničeno;
- konta akontacija se ne smiju preklapati (npr. 481 i 4810).
Izvor reda
Uz red iz povezanih konta i red 66 piše odakle je iznos; dugme „Izvor" otvara tabelu: konto, naziv, iznos iz knjiga, procenat i iznos koji ulazi u red. Povezani red se prepisuje kao izračunat — uz razlog.
Posljedice
- Izmjena povezivanja mijenja samo nacrte prijava; potvrđena prijava čuva i svoje izvore.
- „Preuzmi iz firme…" na ekranu Podešavanja firme preuzima povezivanje i konta akontacija iz druge firme — cijelo, i samo kad svako konto postoji (aktivno) u kontnom planu ove firme; konto koga nema stoji u spisku „nije pronađeno". Preuzima ih samo korisnik sa pravom izmjene nad Finansijama (v. Preuzimanje iz druge firme).
Upozorenja i česte greške
- Ručno promijenjen red. Ako ste u red ukucali iznos pa ga kasnije povezali sa kontom, iznos ostaje i red je označen „ručno promijenjen" — upišite razlog ili uklonite prepis prije potvrde.
- „Konto 559 nije aktivan konto kontnog plana firme za ovu godinu (povezuju se sintetička i analitička konta, ne klase)".
- „Konta 55 i 551 su oba povezana sa redom 24 — konto 55 već obuhvata konto 551 sa analitikom, pa bi se njegov saldo uzeo dvaput".
- Donacije, sponzorstva i reklamacije (redovi 25–27) se ukucavaju ili povezuju — program ne računa njihove zakonske limite.