Pregled izvještaja (štampa, PDF, Excel)
Šta i zašto
Pregled otvara izvještaj u prozoru preko cijelog ekrana, sa stranicama kakve će biti na papiru. Izvještaj se pogleda na brzinu (lista se kroz strane, uvećava, umanjuje), a tek onda se preuzme kao PDF ili kao Excel (.xlsx). Ekran ispod prozora ostaje kakav je bio. od v2026.10 · KNJ-716
Pregled imaju Kartica konta, Kartica partnera, Dnevnik knjiženja, Glavna knjiga, Bruto bilans, Zaključni list i nalog za knjiženje.
Preduslovi
- Pravo pregleda Finansija. Za Pregled dnevnika treba i pravo pregleda Izvještaja.
- Izvještaj je učitan na ekranu (izabran konto ili partner, odnosno period). Dok ništa nije učitano, Ctrl+P je obična štampa pregledača.
Koraci
- Na ekranu izvještaja pritisnite Ctrl+P ili dugme „Pregled". Izvještaj se pravi za iste filtere koji su na ekranu (konto, partner, period, nivo, klasa, „Samo otvorene", grupisanje po referenci, „Sakrij stornirane parove").
- Prozor se otvara sa kursorom na stranicama. Ispod naslova piše period, filteri i položaj stranice (uspravno ili položeno A4); kad su na kartici ili u Glavnoj knjizi sakriveni stornirani parovi, piše i „bez storniranih parova". od v2026.10 · KNJ-718
- Krećite se tasterima pregledača: PgDn / PgUp sljedeća i prethodna strana, Home / End prva i posljednja, + i − uvećanje, Ctrl+0 uklopi stranicu.
- „PDF" (Ctrl+P) preuzima PDF koji gledate. Dva puta Ctrl+P na ekranu izvještaja znači: otvori Pregled, pa preuzmi PDF.
- „Excel" (Ctrl+Shift+E) preuzima isti izvještaj kao .xlsx.
- „Zatvori" ili Esc (jednom, odakle god da je kursor) vraća na ekran: isti filteri i isti označeni red.
Nalog se otvara u Pregledu sa ekrana Pregled naloga (Ctrl+P), a iz Dnevnika knjiženja preko menija reda: Shift+F10 (ili desni klik) na stavci → „Pregled naloga".
Položaj stranice
Položaj određuje izvještaj, ne korisnik:
| Izvještaj | Stranica |
|---|---|
| Kartica konta, kartica partnera, nalog, glavna knjiga | uspravno A4 — sve kolone, sitnijim slovima |
| Bruto bilans (svaki nivo), dnevnik, zaključni list | položeno A4 |
Iznos, datum i broj naloga se nikad ne lome u dva reda; duži opis prelazi u sljedeći red.
Excel
- Excel postoji samo u Pregledu. Na ekranu ostaje „Izvezi u CSV" (Ctrl+E).
- Na vrhu lista su firma (naziv, JIB, adresa), naziv izvještaja, period i filteri — isto zaglavlje imaju i KUF, KIF, knjige preduzetnika, osnovna sredstva i arhiva od v2026.10 · KNJ-716 —, pa red sa nazivima kolona. Taj red ostaje vidljiv dok se lista spušta.
- Kolone su iste kao u CSV-u (kartice, bruto bilans, zaključni list), istim redom, a iznosi su brojevi — saberu se i filtriraju u tabelarnom programu bez prepravljanja.
Upozorenja
- Pregled se pravi iz knjiga u trenutku otvaranja i nije sačuvan dokument.
- Kad server odbije izvještaj (npr. bruto bilans za period kroz dvije godine), prozor se ne otvara — poruka stoji na ekranu.
- Dnevnik i glavna knjiga sa više od 5.000 stavki se ne otvaraju u Pregledu: na ekranu je poruka i dugmad „Izradi PDF u pozadini" i „Izradi Excel u pozadini" (Dnevnik, Glavna knjiga).