Glavna knjiga (analitički pregled svih konta)

Šta i zašto

Izvještaj Glavna knjiga daje kartice svih konta za period u jednom fajlu: konto po konto, a na kontu sa partnerima — partner po partner. To je dokument koji traže kontrole i revizori, i ide u PDF i Excel. od v2026.10 · KNJ-716

Ekran je Finansije → Glavna knjiga (Ctrl+K → „Finansije — Glavna knjiga").

Preduslovi

• Pravo pregleda Finansija.
• Za izradu u pozadini treba i pravo pregleda Izvještaja.

Koraci

1. Otvorite ekran. Ponuđen je period aktivne godine (1.1.–31.12.); promijenite Od i Do po potrebi. Period mora biti unutar jedne godine.
2. Od konta i Do konta: prazno znači sva konta, isti konto u oba polja — samo on. „Do konta" uključuje i njegova analitička konta: do 4350 znači i 43501, 435099 …
3. Uključi donos (isključeno): kad je uključeno, svaki konto i svaki partner počinje od početnog stanja do datuma „od", a u izvještaj ulaze i konta i partneri koji imaju samo donos.
4. Sakrij stornirane parove (isključeno, ne pamti se ni pri promjeni firme, bez prečice): u svakom bloku konta i partnera sklanja parove „stavka + njen storno" kod kojih su obje stavke u periodu, po istom pravilu kao kartica konta. Iznad tabele piše „Sakriveno storniranih parova (original + storno): N. Saldo nepromijenjen." — za cijeli izvještaj, ne samo za stranu — uz „Promet ispod ne sadrži sakrivene stavke.", a pored straničenja „sakriveno stavki: …" (broj sakrivenih redova). Donos i saldo svakog bloka su isti kao bez kvačice; konto čije su sve stavke u periodu bile storno parovi tada ne izlazi. od v2026.10 · KNJ-718
5. Prikaži ili Enter u bilo kom polju čita izvještaj; kursor prelazi u tabelu. Ekran ništa ne čita dok to ne zatražite.
6. Tabela se lista po stranama (Alt+PageDown / Alt+PageUp), za izvještaj bilo koje veličine. Strana koja počne usred konta ili partnera ponavlja njegov naslov uz „(nastavak)", a red Prenos nosi kumulativni promet i saldo sa prethodne strane.
7. Ctrl+P ili „Pregled" otvara izvještaj u Pregledu — uspravno A4 — sa „PDF" i „Excel" (Ctrl+Shift+E). Sa sakrivenim parovima PDF i Excel ispod naslova imaju red „Stornirani parovi nisu prikazani (parova: N) — saldo je isti kao sa njima."; izrada u pozadini prati istu kvačicu.

„Učitano" i fakture koje nisu u izvještaju

od v2026.10 · KNJ-717

Ispod filtera stoji red sa stanjem učitavanja — „Učitavanje…", pa „Učitano 20:09:14" i, kad je isti upit dao isti odgovor, „· bez promjena" — za „Prikaži", Enter, straničenje i F5; prije prvog „Prikaži" je prazan, a pri promjeni firme se briše sa tabelom. Kad u periodu postoje fakture koje su evidentirane, a nisu proknjižene, isti red to kaže, npr. „Neproknjiženih faktura u periodu, koje nisu u ovom izvještaju: 4 — KIF 4 (ukupno 468,00 KM)". Raspon konta i kvačice ne mijenjaju broj. Šta se broji i kuda vode veze KUF i KIF: Bruto bilans.

Šta je u izvještaju

• Samo konta sa stavkama u periodu (sa uključenim donosom i konta koja imaju samo donos).
• Za svaki konto naslov (šifra i naziv). Konto čije stavke nemaju partnera je jedan blok; ostalo je po partneru (naziv i adresa, abecedno), a stavke bez partnera na takvom kontu idu u „Bez partnera".
• Kolone: Br. naloga, Vrsta, Datum, Opis, Duguje, Potražuje, Ukupno duguje i Ukupno potražuje (kumulativni promet bloka) i Saldo.
• Zbir partnera, zbir konta i, na kraju, Ukupno izvještaja.
• Isto kao na kartici: nacrti nisu u izvještaju, a storno i nalog koji poništava stoje oba — osim kad je uključeno Sakrij stornirane parove.

Blok konta je ista Kartica konta za taj period, a blok partnera je Kartica partnera suzena na taj konto — i sa kvačicom Sakrij stornirane parove, kad je ista kvačica uključena i na kartici. Promet izvještaja je jednak prometu Bruto bilansa za isti period i ista konta kad kvačica nije uključena; sa njom je manji tačno za sakrivene parove, jer bruto bilans ne sakriva ništa.

Tasteri

Taster	Radnja
Enter u polju	prikaži izvještaj
↑ / ↓	kroz redove tabele
Alt+PageDown / Alt+PageUp	sljedeća / prethodna strana tabele
Enter na stavci	otvori njen nalog
Ctrl+P	Pregled, pa PDF ili Excel
F5	učitaj ponovo

Upozorenja

• Sa više od 5.000 stavki tabela ostaje, ali se PDF i Excel ne preuzimaju odmah: Pregled se ne otvara, na ekranu je poruka i dugmad „Izradi PDF u pozadini" i „Izradi Excel u pozadini", a gotov fajl se preuzima iz liste „Izvještaji u pozadini" ispod. Ili suzite period ili raspon konta.
• Šifra partnera još ne stoji u naslovu bloka — partner je po nazivu.

TESTER

Šta provjeriti

• Konto sa partnerima: blok po partneru, pa „Bez partnera"; konto bez partnera — jedan blok, bez zbira partnera.
• Zbir konta = Kartica konta za isti period (početno, promet, konačno uz uključen donos) — i sa Sakrij stornirane parove uključenim na oba mjesta.
• Sakrij stornirane parove: par storniran u periodu nestaje iz bloka, broj iznad tabele je za cijeli izvještaj i na svakoj strani isti, PDF i Excel imaju red „Stornirani parovi nisu prikazani".
• Ukupno izvještaja = promet Bruto bilansa (analitika) za isti period i konta (bez kvačice).
• „Do konta 4350" uzima i 43501; konto 4351 ne.
• Pregled je uspravan; Excel ima zaglavlje (firma, naslov, period, konta) i iznose kao brojeve.
• Bez prava na Izvještaje nema dugmadi „Izradi PDF / Excel u pozadini"; sa pravom oba prave svoj fajl.
• Strana 2 koja počne usred partnera: naslov konta i partnera sa „(nastavak)", red „Prenos" sa kumulativnim prometom sa strane 1; tabela se prikazuje i iznad 5.000 stavki.
• Ekran ne čita izvještaj pri dolasku, tek na „Prikaži" / Enter.