Početno stanje (pocetno stanje, nalog početnog stanja)
Šta i zašto
Nalog početnog stanja donosi u godinu salda sa kojima ona počinje: salda konta i otvorene stavke kupaca i dobavljača. Svaka godina ima jedno početno stanje, a unosi se, knjiži i zamjenjuje na ekranu Finansije → Početno stanje.
Početno stanje nastaje na jedan od tri načina:
| Način | Kada | Gdje je opisano |
|---|---|---|
| ručni unos na ovom ekranu | mala firma, nekoliko konta | na ovoj stranici |
| uvoz iz Excela (Ctrl+I ili „Uvoz iz Excela" — dijalog „Uvoz početnog stanja") | prelazak iz drugog programa — zaključna lista starog programa | Uvoz početnog stanja |
| čarobnjak zatvaranja godine | prethodna godina je vođena u Arktiqu | Zatvaranje godine |
U sva tri slučaja nastaje nalog u pripremi, koji se na ovom ekranu pregleda i proknjiži.
Preduslovi
- Pravo izmjene nad Finansijama — bez njega ekran nije dostupan.
- Godina za koju se unosi početno stanje postoji među poslovnim godinama firme.
- Konta postoje u kontnom planu firme i na njih se može knjižiti; partneri na kontima kupaca i dobavljača postoje u matičnim podacima.
- Ako firma u Arktiq prelazi u toku godine, u Matični podaci → Podešavanja je upisan Datum početka knjiženja (najčešće ga upiše uvoz).
Koraci — ručni unos
- Otvorite Finansije → Početno stanje (Ctrl+K → „Finansije — Početno stanje").
- Godina — ponuđena je tekuća kalendarska godina, ako je firma ima. To je izbor ovog ekrana: početno stanje se unosi za godinu koju ovdje izaberete, nezavisno od aktivne godine u zaglavlju. Ekran odmah učita postojeće početno stanje te godine, ako ga ima.
- Vrsta (Početno stanje) i Datum se ne mijenjaju. Datum je 01.01. izabrane godine, a za firmu koja je prešla u toku godine — njen datum početka knjiženja.
- Opis je neobavezan; prazan opis program popuni sa „Početno stanje" i godinom.
- Stavke se unose kao na nalogu za knjiženje: konto → opis → partner → duguje → potražuje, Enter prelazi na sljedeću ćeliju, F4 otvara pretragu konta ili partnera, a ispod tabele su „Nova stavka (Insert)", „Kopiraj prethodni red (Ctrl+D)" i „Obriši stavku (Ctrl+Delete)". Otvorene stavke kupaca i dobavljača unesite pojedinačno, sa partnerom — svaka postaje otvorena stavka koju kasnija uplata zatvara.
- Podnožje prikazuje Duguje, Potražuje i Razliku; „Popuni razliku" (F8) popunjava razliku u praznoj ćeliji iznosa u kojoj ste posljednji stajali. od v2026.10 · KNJ-666
- „Sačuvaj u pripremi" (Ctrl+S) čuva bez knjiženja.
- „Sačuvaj" (F10) čuva i, u ravnoteži, odmah knjiži: „Početno stanje (nalog broj N) je proknjiženo". Inače ostaje u pripremi, a ekran kaže zašto. od v2026.10 · KNJ-726
Knjiženje prolazi iste provjere kao svaki nalog.
Iz uvoza ili iz zatvaranja godine
Uvoz iz Excela i korak „Početno stanje nove godine" čarobnjaka zatvaranja godine prave nalog u pripremi za izabranu godinu. Otvorite ovaj ekran, izaberite godinu, pregledajte stavke i proknjižite ih sa F10.
Nalog čarobnjaka ne prepravljajte ručno: ako se u staroj godini nešto promijeni, generišite ga ponovo u čarobnjaku — F10 na koraku „Početno stanje nove godine" ga zamijeni. Nalog u pripremi se ne stornira (storno prima samo proknjižen nalog); proknjiženo početno stanje se prvo stornira (ispod). Ako ga ipak sačuvate ovdje, devizne stavke zadržavaju valutu, iznos u valuti i kurs (kolona „Valuta", samo za čitanje); ako takvoj stavci promijenite KM iznos, nalog se ne čuva (vratite iznos ili obrišite stavku). od v2026.10 · KNJ-701
Zamjena proknjiženog početnog stanja
Proknjiženo početno stanje se ne mijenja. Ekran ga prikazuje samo za čitanje, sa porukom „Početno stanje je proknjiženo (nalog broj N). Za izmjenu ga prvo stornirajte."
- „Storniraj postojeće i kreiraj novo".
- Potvrdite: „Stornirati proknjiženo početno stanje i kreirati novo? Ova radnja se ne može poništiti."
- Javi se „Postojeće početno stanje je stornirano", a ekran je prazan za novi unos (ili za novi uvoz, ili za novo generisanje u čarobnjaku).
Nalog početnog stanja se može stornirati i kao svaki drugi nalog ili vratiti u pripremu. Storno se odbija ako je neka stavka već učestvovala u zatvaranju otvorenih stavki — prvo se razveže zatvaranje.
Posljedice
- Proknjiženo početno stanje je u knjigama kao nalog vrste Početno stanje, sa svojim brojem.
- Bruto bilans, kartica konta i kartica partnera ga prikazuju u početnom stanju, ne u prometu — i kad je datirano na datum početka knjiženja u toku godine.
- Partnerske stavke početnog stanja su otvorene stavke te godine.
- Čim je početno stanje godine proknjiženo, zatvaranja i razvezivanja stavki prethodne godine se zamrzavaju — svejedno da li je nastalo ručno, uvozom ili iz čarobnjaka.
Upozorenja i česte greške
- Jedno početno stanje po godini. Drugo se ne može napraviti dok postoji aktivno: „Za izabranu godinu već postoji aktivno početno stanje". Proknjiženo se prvo stornira.
- Datum se ne bira. Početno stanje se ne može datirati ni na jedan drugi dan osim 01.01. ili datuma početka knjiženja te godine; datum početka knjiženja mora biti prvi dan u mjesecu.
- Promjena godine na ekranu briše nesačuvane stavke — sačuvajte ga u pripremi (Ctrl+S) prije nego što promijenite godinu.
- Ako je neko drugi u međuvremenu sačuvao početno stanje iste godine, vaše čuvanje se odbija uz dugme „Osvježi" — isto kao kod naloga. Ako ga je kolega i proknjižio: „Ovo početno stanje je u međuvremenu proknjižio drugi korisnik — više se ne može mijenjati." od v2026.10 · KNJ-640
Povezano
- Uvoz početnog stanja — uvoz zaključne liste i datum početka knjiženja.
- Zatvaranje godine — početno stanje nove godine iz čarobnjaka.
- Nalozi za knjiženje — unos stavki.