Pređi na glavni sadržaj

IOS za više partnera (IOS vise partnera, masovni IOS)

Šta i zašto​

Na kraju godine (ili bilo kog presjeka) biro šalje IOS svim kupcima i dobavljačima koji imaju otvorenih stavki. Dijalog „IOS za više partnera" to radi odjednom: napravi IOS svakom izabranom partneru i preda ih kao jedan PDF za štampu, ili ih pošalje e-mailom. od v2026.10 · KNJ-719

Preduslovi​

  • Kao za svaki IOS: proknjižene i zatvorene stavke, pravo izmjene nad Izvještajima i firma koja vodi dvojno knjigovodstvo (IOS).
  • Za slanje: podešen SMTP i adrese partnera u Primaocima dokumenata.

Dijalog „IOS za više partnera"​

F10 ili dugme „IOS za više partnera" pravi IOS-e za više partnera odjednom — kao jedan PDF za štampu, ili ih šalje e-mailom. Zamijenio je raniji „Masovni IOS".

  1. Datum stanja — obavezan („Unesite datum stanja."), ponuđen kao kod pojedinačnog IOS-a.
  2. Vrsta partnera — Kupci i dobavljači, Kupci ili Dobavljači. Spisak su svi partneri te vrste koji na taj datum imaju otvorenih stavki; radnik koji nije ni kupac ni dobavljač se na spisak ne uzima (IOS radniku pravi se samo kroz „Novi IOS"). Desno piše rok koji će ući u tekst IOS-a („Rok za odgovor u tekstu IOS-a: 8 dana — mijenja se u Podešavanjima firme.").
  3. Spisak — kolone Partner (sa mjestom), Vrsta, Potraživanja, Obaveze (iznosi bez predznaka, kao na listi IOS-a) i E-mail. Partner kome nema kome da se pošalje ima „nema adrese": e-mail se uzima iz Primalaca dokumenata (polje Za, a kad je prazno — polje Email partnera), a partner koji ima samo Kopiju (Cc) nema adresu.
  4. Na početku su označeni svi („Svi partneri sa otvorenim stavkama"). Razmak (Space) na redu označava ili skida kvačicu; čim skinete bilo koju, izbor prelazi na „Izabrani", a „Svi partneri sa otvorenim stavkama" ponovo označava sve.
  5. Ispod spiska su zbirovi označenih partnera — broj partnera, Potraživanja i Obaveze — i koliko ih ima e-adresu: „12 sa e-adresom, 2 bez adrese — samo u PDF-u".
  6. Jedan od dva izlaza:
    • „Napravi PDF (jedan fajl)" (Ctrl+P) — preuzima jedan PDF sa IOS-om svakog označenog partnera, redom kao na spisku; svaki IOS u fajlu ima svoje strane („Strana 1 od 2" …). Dijalog ostaje otvoren, pa isti izbor možete i poslati.
    • „Pošalji e-mailom (N sa adresom)" (Ctrl+M) — prvo pita „Poslati IOS na N adresa?" (Enter šalje, Esc odustaje i dijalog ostaje otvoren), pa zakazuje slanje IOS-a svakom označenom partneru koji ima adresu, na njegove podrazumijevane primaoce (Za i Kopija), sa uobičajenim propratnim tekstom. Dijalog se zatvori, javi se koliko je slanja zakazano, koliko je preskočeno i koliko partnera nema adresu, a redovi na listi dobiju „U slanju" (v. Slanje IOS-a).
  7. „Odustani" (ili Esc) zatvara dijalog.

U ovom dijalogu F10 ne radi ništa — dva izlaza su ravnopravna, pa svaki ima svoju prečicu. Prečice liste (Ctrl+P i Ctrl+M nad izabranim redom) dok je dijalog otvoren ne rade.

Šta oba izlaza rade sa IOS-ima:

  • Partner koji za taj datum nema IOS dobija ga sad — sa današnjim tekstom i rokom.
  • Partner koji za taj datum već ima IOS ne dobija drugi: u PDF ulazi postojeći, neizmijenjen (i kad je napravljen sa ranijim rokom ili ranijim tekstom), a slanje šalje taj isti.
  • „Pošalji e-mailom" preskače IOS koji je već poslat, koji je u slanju ili na koji je partner već odgovorio — to piše u poruci kao „Preskočeno — već poslati". IOS čije slanje nije uspjelo („Greška") šalje se ponovo.
  • I partner bez adrese dobija svoj IOS na listi (spreman za štampu), ali mu se ništa ne šalje.
  • Svaki IOS se sačuva čim je napravljen. Ako se posao prekine ili javi „IOS jednog od partnera upravo pravi i neko drugi — pokušajte ponovo.", IOS-i napravljeni do tada ostaju, a ponovni pokušaj ih samo preuzme.

Povezano​

Posljednja izmjena