Pređi na glavni sadržaj

IOS — izvod otvorenih stavki (IOS, izvod otvorenih stavki)

Šta i zašto​

IOS je pismo partneru: „na dan 31.12. naše knjige kažu da nam dugujete toliko — potvrdite ili osporite". Program ga generiše iz otvorenih stavki, napravi PDF, pošalje ga e-poštom i zabilježi odgovor partnera. Šta piše na IOS-u: Sadržaj IOS-a; slanje i odgovor: Slanje IOS-a i odgovor partnera.

Ekran je Izvještaji → Izvod otvorenih stavki (IOS), ali je posao nastavak otvorenih stavki — zato je opisan ovdje.

Preduslovi​

  • Stavke partnera su proknjižene, a ono što je izmireno je zatvoreno. IOS prikazuje ono što je na dan presjeka bilo otvoreno — ako zatvaranja nisu urađena, IOS će partneru prikazati dug koji je odavno plaćen.
  • Za slanje e-poštom mora biti podešen SMTP (Administracija → SMTP podešavanja). Bez toga slanje javlja: „SMTP nije podešen. Podesite ga u administraciji."
  • Generisanje i slanje traže pravo izmjene nad Izvještajima, i da firma vodi dvojno knjigovodstvo. Firmi koja je prešla na režim bez glavne knjige ekran kaže „Firma trenutno ne vodi dvojno knjigovodstvo — ranije sastavljeni IOS-i ostaju dostupni za pregled i štampu, ali se novi ne mogu sastaviti."

Ekran „Izvod otvorenih stavki (IOS)"​

Izvještaji → Izvod otvorenih stavki (IOS) (Ctrl+K → „Izvještaji — Izvod otvorenih stavki (IOS)") je lista generisanih IOS-a firme, sa kolonama Partner, Datum presjeka, Potraživanja, Obaveze, Status (odgovor partnera) i Poslato (naša pošta). Kad lista nema nijednog IOS-a, piše „Nema generisanih IOS izvoda" i „Generišite IOS za partnera da započnete usaglašavanje salda."; korisnik sa pravom izmjene ispod toga ima i dugme „Novi IOS". Zašto lista može biti prazna: Liste i tabele.

  • F2 ili Insert (dugme „Novi IOS") — dijalog „Novi IOS".
  • F10 (dugme „IOS za više partnera") — dijalog „IOS za više partnera". od v2026.10 · KNJ-719
  • Enter na redu — dijalog „Odgovor partnera".
  • Traka iznad tabele i meni reda (Shift+F10 ili desni klik) — „Preuzmi PDF" (Ctrl+P), „Pošalji e-poštom" (Ctrl+M) od v2026.10 · KNJ-667 i „Unesi odgovor" (v. „Radnje nad izabranim IOS-om").

Lista generisanih IOS izvoda sa statusima

Generisanje​

Dijalog „Novi IOS"​

Otvara se sa F2 (ili Insert, ili dugme „Novi IOS"), a sa ekrana Otvorene stavke dugmetom „IOS štampa i slanje" — tada već sa izabranim partnerom i datumom.

  • Partner — obavezan („Izaberite partnera."); pretraga po nazivu („Pretraži partnere…"). Nude se i radnici: IOS radniku je dozvoljen kad ga neko izričito traži.
  • Datum presjeka — obavezan („Unesite datum presjeka."); ponuđen je današnji (kad radite u ranijoj godini — njen posljednji dan).
  • „Generiši" pravi IOS i njegov PDF; javi se „IOS je generisan." i red se pojavi na listi. „Odustani" (ili Esc) zatvara bez generisanja.
Isti presjek ne pravi duplikat

Za jednog partnera i jedan datum presjeka postoji tačno jedan IOS. Ponovljeno generisanje ne pravi drugi red nego javlja: „IOS za ovog partnera na taj datum već postoji." To je namjerno — IOS je dokument koji ide van kuće, pa dvije verzije istog presjeka ne smiju postojati.

Ako se saldo u međuvremenu promijenio, napravite IOS sa novim datumom presjeka.

IOS za više partnera​

F10 ili dugme „IOS za više partnera" pravi IOS-e za više partnera odjednom — kao jedan PDF ili slanjem e-mailom; opisan je na svojoj stranici: IOS za više partnera.

od v2026.10 · KNJ-719

Radnje nad izabranim IOS-om​

Iznad liste stoje tri dugmeta — „Preuzmi PDF", „Pošalji e-poštom" i „Unesi odgovor". Rade nad izabranim redom: kliknite red ili dođite na njega strelicama — izabran je red sa okvirom — pa dugme. Iste tri radnje nudi i meni reda (Shift+F10 ili desni klik).

Dugme koje trenutno ne može da radi ostaje vidljivo, a kad na njega dođete kaže zašto:

PorukaKada
„Izaberite red u tabeli."nijedan IOS nije izabran
„Nemate pravo izmjene u ovom modulu"slanje i odgovor traže pravo izmjene nad izvještajima; preuzimanje ne
„Firma trenutno ne vodi dvojno knjigovodstvo."firma je prešla na režim bez glavne knjige — raniji IOS-i se i dalje preuzimaju, ali se ne šalju i ne bilježi se odgovor
„Slanje ovog IOS-a je već u toku."slanje je već zakazano (Slanje IOS-a)

PDF​

„Preuzmi PDF" (prečica Ctrl+P). PDF je onaj isti dokument koji se šalje e-poštom, pa se može odštampati i poslati poštom ili predati lično.

Šta se dešava poslije​

  • IOS ostaje trajno zapisan sa svojim datumom presjeka, iznosima i PDF-om — i onda kad se saldo kasnije promijeni.
  • IOS ne mijenja knjige. On ih samo prikazuje.
  • Sljedeće je slanje partneru, e-poštom ili na papiru.

Povezano​

Posljednja izmjena