Knjiženje naloga (proknjiži nalog, pregled naloga, štampa naloga)
Šta i zašto
Nalog u pripremi nije u knjigama. Knjiženje ga provjeri, dodijeli mu broj i unese ga u salda, kartice i bilanse. Proknjižen nalog se ispravlja stornom, ili — dok je uključeno „Izmjena i brisanje proknjiženog" — vraćanjem u pripremu.
Preduslovi
- Nalog je unesen na ekranu Novi nalog ili Izmjena naloga i u ravnoteži je.
- Sve iz preduslova unosa naloga: datum u aktivnoj godini i otvorenom periodu, knjižljiva konta, partner gdje ga konto traži, pravo izmjene nad Finansijama.
Knjiženje: šta se provjerava
F10 (dugme „Sačuvaj") čuva nalog i knjiži ga u istom koraku, bez dodatne potvrde. od v2026.10 · KNJ-726 Nalog prolazi kroz provjere, tim redom. Prva koja padne zaustavlja knjiženje, broj se ne troši, a nalog ostaje sačuvan u pripremi — ekran ostaje otvoren i kaže razlog („Nalog je sačuvan u pripremi, nije proknjižen: …"):
| # | Provjera | Poruka kad padne |
|---|---|---|
| 1 | Nalog je u pripremi (već proknjižen se ne knjiži drugi put) | „Proknjižen nalog se ne može mijenjati ni brisati" |
| 2 | Nalog ima bar jednu stavku | „Nalog mora imati bar jednu stavku" |
| 3 | Duguje = potražuje, tačno u fening | „Nalog nije u ravnoteži — zbir duguje mora biti jednak zbiru potražuje" |
| 4 | Datum naloga je u fiskalnoj godini naloga | „Datum naloga mora biti unutar fiskalne godine naloga" |
| 5 | Firma vodi glavnu knjigu (režim knjigovodstva) | „Firma ne vodi glavnu knjigu, pa knjiženje nije moguće." |
| 6 | Period datuma je otvoren, godina nije zatvorena i datum nije prije datuma početka knjiženja | „Obračunski period je zaključan — knjiženje nije moguće" / „Fiskalna godina je zatvorena" / „Datum početka knjiženja: u ovoj firmi se ne knjiži prije …" |
| 7 | Sva konta su knjižljiva i aktivna, a konto koji traži partnera ima partnera na stavci | „Na konto stavke nije moguće knjižiti" / „Konto zahtijeva partnera na stavci" |
Kad sve prođe, nalog dobija broj i javi se: „Nalog je proknjižen — Ručni br. 42/2026". Forma se resetuje za sljedeći unos, sa fokusom nazad na datum.
Ako je za poslovnu godinu naloga na snazi druga verzija kontnog okvira od one na kojoj stoje konta, knjiženje se odbija sa „Konto stavke ne pripada verziji kontnog okvira koja važi za poslovnu godinu naloga". Kako do toga dolazi i šta se radi — Prelaz kontnog okvira.
Brojevi naloga su neprekinuti — po firmi, vrsti naloga i godini. Broj se dodjeljuje tek pri knjiženju, i to nakon što prođu sve provjere. Zato nalog koji ste sačuvali u pripremi pa obrisali ne troši broj, a ni knjiženje koje je odbijeno zbog greške. Jedini izuzetak je nalog vraćen u pripremu: on zadržava svoj broj, a obrisan ga vraća nizu samo ako je bio posljednji — inače broj ostaje praznina.
Ekran „Pregled naloga"
Enter na redu liste otvara Pregled naloga: broj, datum knjiženja, datum dokumenta (samo kad se razlikuje od datuma knjiženja), vrsta, status i opis, a ispod stavke sa kolonama Konto, Opis, Partner, Referenca, Duguje, Potražuje i Valuta (iznos u stranoj valuti i kurs, kad ga stavka ima) i red Ukupno.
- Storno nalog ima vezu na originalni nalog, a storniran nalog vezu „Storno nalog br. …".
- Enter na stavci otvara karticu konta te stavke za kalendarsku godinu naloga.
- Alt+← vraća na listu, na red sa kog ste došli (Esc ne napušta pregled).
- Nad nalogom u pripremi: Shift+F2 mijenja od v2026.10 · KNJ-665, Delete briše (Izmjena i brisanje); nad proknjiženim nalogom: Ctrl+Shift+S stornira (Storno naloga), a F9 ga vraća u pripremu (Vrati u pripremu).
Štampa naloga
Na pregledu naloga dugme „Pregled" (ili Ctrl+P) otvara nalog u prozoru Pregled, uspravno: zaglavlje firme, broj naloga, datum dokumenta, datum knjiženja, opis i status, zatim stavke (konto, naziv konta, partner, opis, duguje, potražuje) i red Ukupno. U prozoru su „PDF" (Ctrl+P) i „Excel" (Ctrl+Shift+E). Isti prozor se otvara iz Dnevnika knjiženja: Shift+F10 na stavci → „Pregled naloga".
od v2026.10 · KNJ-716- Pregled, PDF i Excel ima i ko ima samo pravo pregleda Finansija.
- Nalog u pripremi se štampa bez broja (u polju broja stoji „—") i sa statusom koji kaže da nalog nije proknjižen: broj nalog dobija tek kad se proknjiži. Nalog vraćen u pripremu zadržava svoj broj, pa se štampa sa njim i sa istim statusom.
- Storniran nalog na papiru kaže kojim je nalogom storniran, a storno nalog koji nalog stornira.
Ako je kolega u međuvremenu izmijenio nalog
Nalog je jedan zapis, a program ne dozvoljava da dvije izmjene tiho pregaze jedna drugu. Ako neko sačuva ili proknjiži isti nalog dok je bio otvoren i kod vas, vaše čuvanje se odbija, a iznad forme stoji poruka sa dugmetom „Osvježi": od v2026.10 · KNJ-640
Zapis je u međuvremenu izmijenio drugi korisnik — osvježite podatke i pokušajte ponovo
- „Osvježi" učita nalog onakav kakav je sačuvan i ispiše svako polje koje se razlikuje od onoga što ste vi imali na ekranu — vrstu, datume, opis i stavke — u obliku „kod vas …, sačuvano …".
- Provjerite razlike, ispravite šta treba i sačuvajte (ili proknjižite) ponovo.
Ako je kolega nalog u međuvremenu proknjižio, poruka poslije „Osvježi" je „Ovaj nalog je u međuvremenu proknjižio drugi korisnik — više se ne može mijenjati.", ispod nje stoje vrijednosti koje ste vi unijeli, a dugme „Prikaži sačuvano" otvara pregled proknjiženog naloga.
Program namjerno ne pokušava ponovo sam — kad biste vi provjerili jedne stavke, a proknjižile se druge, u knjigama bi završilo nešto što niko nije potvrdio. Ako se ista poruka (bez „Osvježi") javi pri brisanju ili stornu sa liste ili pregleda, osvježite ekran (F5), pogledajte nalog i ponovite.
Šta se dešava poslije
- Proknjižen nalog ima broj, ulazi u dnevnik, kartice, bruto bilans i bilanse.
- Njegove partnerske stavke se pojavljuju među otvorenim stavkama.
- Nalog se više ne mijenja ni briše — samo storno.
- Period naloga se može zaključati, a godina zatvoriti; poslije toga ni storno više nije moguć.
Povezano
- Nalozi za knjiženje — lista i unos naloga.
- Storno naloga
- Zatvaranje godine — kad nalozi prestaju biti mogući.