KIF — izlazne fakture (izlazne fakture, kif)
Knjiga izlaznih faktura je evidencija svega što firma ispostavi kupcima. Iz nje se vuče izlazni PDV u prijavu, a svaka faktura, kao i ulazna, mora završiti u knjigama kao nalog.
Stranice modula:
- Unos izlazne fakture — kupac, iznosi i ista kontrola usaglašenosti kao na ulaznoj fakturi, plus jedno pravilo koje postoji samo ovdje.
- KUF i KIF knjige — zakonske knjige za period, njihov odnos prema PDV prijavi i izvoz.
Knjiženje (F9), storno i vraćanje u evidentirano rade isto kao na ulaznoj fakturi — sa istim tasterima, istim statusima i istim posljedicama. Da se ne bi opisivali dvaput, opisani su na stranicama Knjiženje fakture (F9) i Storno i vraćanje u evidentirano; razlika je samo u tome što se bira šablon za izlazne fakture.
Ekrani modula
| Ekran | Čemu služi |
|---|---|
| Izlazne fakture | lista faktura sa filterom po periodu, kupcu i statusu |
| Evidentiranje izlazne fakture | prepis i izmjena fakture koja je već izdata |
| KIF — knjiga izlaznih faktura | zakonska knjiga za period, sa izvozom |
Izdavanje fakture (ekran „Izdavanje fakture") nije u ovom modulu — to je modul Fakturisanje, da bi klijent agencije mogao sam izdavati svoje fakture dok biro vodi knjige. Ekran je i dalje na istoj putanji i lista izlaznih faktura je zajednička; sa liste se izdata faktura otvara kao i do sada. Tok je opisan jednom, tamo: Izdavanje fakture i Predračuni.
Tri statusa fakture
Isti kao kod ulaznih: Evidentirana → Proknjižena → (ako treba) Stornirana. I ovdje važi da status fakture nije status naloga — nalog može ostati u pripremi i blokirati PDV prijavu; vidi Knjiženje fakture (F9).
Dvije razlike u odnosu na ulaznu fakturu
- Broj računa se dodjeljuje sam. Polje nosi oznaku „automatski"; ostavite ga prazno i broj se izvlači pri snimanju, bez rupa u nizu.
- Faktura prije ulaska u sistem PDV-a ne smije nositi PDV. Detaljno na stranici Unos izlazne fakture.
Šta važi na svim ekranima modula
- Podaci pripadaju aktivnoj firmi (Ctrl+Shift+K mijenja firmu).
- F2 otvara evidentiranje fakture („Evidentiraj fakturu"), Enter otvara pregled, F9 knjiži, F5 osvježava.
- U formi: Ctrl+Enter — snimi i novi · F10 / Ctrl+S — snimi i nazad · Esc — nazad.