Ručni i prazan virman, štampa virmana (virman, nalog za placanje)
Šta i zašto
Virman se ne mora praviti iz fakture: na ekranu Virmani pravite i ručni virman (bilo kom primaocu, i za javne prihode) i prazan virman koji se popunjava rukom. Svaki virman se štampa na obrazac banke ili kao cijeli obrazac na papiru A4. Obrazac naloga za plaćanje propisuju Uputstvo o formi i sadržaju naloga za plaćanje i procedurama za izvršenje platnih transakcija (Službeni glasnik RS 86/02) i Uputstvo o formi i sadržaju naloga za plaćanje FBiH (Službene novine FBiH 55/00, 2/01, 45/02, 7/04, 11/04, 30/19).
od v2026.10 · KNJ-675Preduslovi
- Firma ima bar jedan aktivan žiro račun u KM.
- Pravo izmjene nad ulaznim fakturama; za štampu je dovoljno pravo pregleda.
Forma „Novi virman" / „Izmjena virmana"
F2 (ili Insert) na ekranu Virmani otvara „Novi virman", a Shift+F2 ili Enter na redu „Izmjena virmana". Novi virman je već popunjen podacima firme, njenim računom i JIB-om.
| Polje | Napomena |
|---|---|
| Datum virmana | dan pravljenja; određuje godinu u kojoj se virman vidi na listi |
| Uplatilac — Naziv, Adresa, Mjesto | firma |
| Račun pošiljaoca | 16 cifara |
| Svrha doznake | slobodan tekst, do tri reda polja na obrascu |
| Primalac — Naziv, Adresa, Mjesto | „Izaberi iz partnera" (F4 prošireni izbor) popuni naziv, adresu, mjesto i glavni račun partnera; račun upisan ovdje ne mijenja partnera |
| Račun primaoca | 16 cifara ili prazno |
| Iznos KM | „Prazan iznos (ili 0) se ne štampa." |
| Mjesto uplate | samo prikaz — sjedište firme, upisano kad je virman napravljen |
| Samo za uplate javnih prihoda | Broj poreskog obveznika (13 cifara), Vrsta uplate (1), Vrsta prihoda (6), Poreski period od / do, Opština (3), Budžetska organizacija (7), Poziv na broj (najviše 10) |
Polja sa kućicama imaju tačan broj cifara ili ostaju prazna; crtice i razmaci se ne broje. Iznos ima najviše dvije decimale. F10 ili Ctrl+S čuva („Virman je sačuvan."); Esc sa nesačuvanim izmjenama pita „Odbaciti izmjene na virmanu?".
Ako podaci partnera ne staju u polja obrasca, program ih skrati i to kaže iznad forme. Ako tekst koji ste sami upisali ne staje u tri reda polja, čuvanje se odbija, npr. „Primalac (naziv, adresa i mjesto) ne staje u 3 reda polja na obrascu — skratite tekst."
Dijalog „Prazan virman"
„Na virmanu će biti samo naziv firme, JIB, račun pošiljaoca i mjesto (sjedište firme) s danom štampe — ostalo se popunjava rukom." Izaberite Račun firme i „Napravi" — virman se čuva na listi („Prazan virman je sačuvan.") i odmah se nudi štampa.
Dijalog „Štampa virmana"
Ctrl+P (ili „Štampaj") otvara prozor „Štampa virmana" („Virmana za štampu: N"). Izaberite Štampač, po potrebi pomak i Broj otisaka, pa „Štampaj". PDF se otvara u novoj kartici — štampajte ga u stvarnoj veličini (100 %), ne „Prilagodi stranici".
| Štampač | Šta se štampa |
|---|---|
| Matrični štampač (obrazac banke, samo podaci) | samo podaci, na unaprijed odštampan obrazac banke (papir 19,5 × 10,16 cm) |
| Obični štampač (A4, dva primjerka) | cijeli obrazac naloga za plaćanje, dva puta na jednom listu A4 |
- Pomak lijevo/desno i gore/dolje (u milimetrima) pomjeraju sve podatke na matričnom otisku — plus pomjera desno i dolje. Pomak se pamti na ovom računaru, jer zavisi od štampača.
- Broj otisaka štampa svaki virman više puta. Jedna štampa ima najviše 200 stranica (virmani × broj otisaka) — preko toga: „označite manje virmana ili smanjite broj otisaka". Toliko je i najviše virmana koje „Napravi virmane" pravi odjednom.
- Na matričnom otisku nema ničeg osim podataka — ni natpisa „arktiq.ba", jer se štampa na obrazac banke. Obrazac na papiru A4 nosi sitan natpis uz lijevu ivicu.
- Na obrascu na papiru A4 natpisi su po propisu entiteta firme: firma iz Republike Srpske dobija natpise iz uputstva RS, firma iz Federacije i Brčko distrikta natpise iz uputstva FBiH („Primalac/Primatelj", „Općina"…). Pismo (latinica ili ćirilica) prati jezik koji ste izabrali u profilu.
- Svaki virman — i prazan — štampa mjesto uplate (sjedište firme) i datum uplate, a datum je dan štampe, ne dan kad je virman napravljen.
Prelamanje na obrascu
Uplatilac, svrha i primalac se na obrascu prelamaju u redove polja (tri reda svako), kao u starom programu — dug naziv ili adresa ne skraćuju se sami od sebe. Tek ono što ne stane ni u sva tri reda program skrati na ono što staje (prvo mjesto, pa adresu, a naziv posljednji) i takav virman navede u poruci — provjerite ga prije štampe.
Program pamti štampu
Kad se PDF napravi, svaki odštampani virman (i prazan, u oba oblika štampe) pamti datum i vrijeme posljednje štampe. Na listi Virmani uz datum takvog virmana stoji oznaka „Odštampan dd.MM.yyyy."; ponovna štampa upisuje novi datum, a izmjena virmana oznaku ne briše — mijenja je tek sljedeća štampa. Štampa koju program odbije ne upisuje ništa; ako se štampa ne može zapamtiti, PDF se ipak otvori, a virman ostaje bez oznake (odštampajte ga ponovo da ga program zapamti). Štampa ne smeta izmjeni: virman otvoren za izmjenu prije štampe čuva se normalno. Korisnik sa samo pravom pregleda koji štampa takođe ostavlja oznaku, a ko je štampao vidi se u istoriji promjena.
Posljedica: na ekranu Nalozi za banku odštampan virman smatra se plaćenim na papiru — označen je „Već odštampan dd.MM.yyyy." i ne ulazi u fajl za banku dok ga sami ne uključite. Drugi virman iste fakture koji nije odštampan nema oznaku. Virman koji je jednom ušao u generisan fajl za banku više se ne može ni obrisati ni mijenjati (poslat je banci takav kakav je): na listi Virmani Obriši i Izmijeni nisu dostupni i kažu zašto. Štampa je i dalje moguća.
Virman se svaki put štampa iz onoga što je na njemu sačuvano, sa današnjim datumom. Promjena fakture, dobavljača ili firme poslije pravljenja ne mijenja napravljen virman — ako se nešto promijenilo, izmijenite virman ili napravite novi. Obrisana ulazna faktura ne briše virman: on pamti broj fakture.
Česte greške
- Pogrešan iznos poslije plaćanja: virman pamti iznos iz trenutka pravljenja. Ako je faktura u međuvremenu plaćena, obrišite virman.
- Podaci „pobjegli" iz polja na obrascu banke: podesite pomak u prozoru za štampu i štampajte u stvarnoj veličini. Na štampaču podesite veličinu papira 19,5 × 10,16 cm.